Calculadora de costo de nómina

Pon los datos de tu equipo para estimar cuánto cuesta la nómina a 12 o 36 meses: cuota base, cargos por persona y por corrida, estados adicionales, formularios de fin de año y alta. Los complementos opcionales se muestran aparte.

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Se usa para los cargos por formulario de fin de año: cada persona a la que le pagas en el año recibe un W-2.

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Supuestos

No incluye salarios ni impuestos de nómina: solo lo que cuesta el servicio de nómina.
Los complementos opcionales (control de horas, recursos humanos, manejo de propinas) se muestran pero no se suman.

El estimado más bajo con tus números: Patriot Payroll, $1,344 en 12 meses.

Costo estimado a 12 meses con tus números
Producto	Pagas tú (12 meses)
Patriot Payroll Ver el desglose Plan de nómina: Full Service$444 Por trabajador pagado$900 Por contratista pagado$0 Cada estado adicional$0 Complemento Time & Attendance: solo aplica en algunos casos, no se incluye. Time & Attendance, por empleado con tarjeta de horas: solo aplica en algunos casos, no se incluye. Complemento HR Software: solo aplica en algunos casos, no se incluye. HR Software, por empleado: solo aplica en algunos casos, no se incluye. Transferencia para fondear una nómina más rápida: solo aplica en algunos casos, no se incluye. Nómina sin fondos (devolución): solo aplica en algunos casos, no se incluye. Declaración trimestral enmendada: solo aplica en algunos casos, no se incluye.	$1,344 Promociones (si calificas) DescuentoNo se restaNo se resta: no podemos confirmar el monto. Condiciones de Descuento, Patriot Payroll La página de precios muestra 30 días gratis y luego 50% de descuento por 3 meses: Full Service a $18.50 al mes más $2.50 por trabajador pagado, en lugar de $37 + $5. Patriot no publica fecha de fin ni términos de la oferta. Es un descuento sobre las cuotas de Patriot, no efectivo.El proveedor no publica fecha de cierre. La quitamos si no podemos volver a revisarla en 30 días. Va aparte del costo a 36 meses y del orden de esta tabla. El Puntaje RTC cuenta las promociones por separado, solo para nuestro restaurante de referencia.
Roll by ADP Ver el desglose Plan de nómina: Roll$468 Por empleado pagado$900 Por contratista pagado$0 Depósito directo el mismo día: solo aplica en algunos casos, no se incluye.	$1,368
Square Payroll Ver el desglose Plan de nómina: Square Payroll$420 Por persona pagada$1,080 Por contratista pagado$0	$1,500
Wave Payroll Ver el desglose Plan de nómina: Wave Payroll$480 Por empleado activo$1,080 Por contratista al que le pagas$0 Débito rechazado por fondos insuficientes (NSF): solo aplica en algunos casos, no se incluye.	$1,560
Gusto Payroll Ver el desglose Plan de nómina: Simple$588 Por empleado activo (Simple)$1,080 Por contratista pagado ese mes (Simple)$0 Pago al día siguiente (complemento en Simple): solo aplica en algunos casos, no se incluye. Pago al día siguiente, por persona (complemento en Simple): solo aplica en algunos casos, no se incluye. Time & Attendance Plus (complemento): solo aplica en algunos casos, no se incluye. Priority Support (complemento): solo aplica en algunos casos, no se incluye. Priority Support, por persona (complemento): solo aplica en algunos casos, no se incluye. Same-day Pay (pago el mismo día): solo aplica en algunos casos, no se incluye. Instant Pay (pago instantáneo): solo aplica en algunos casos, no se incluye. Cargo por débito fallido: solo aplica en algunos casos, no se incluye.	$1,668 Promociones (si calificas) DescuentoNo se restaNo se resta: no podemos confirmar el monto. Condiciones de Descuento, Gusto Payroll Nómina de Gusto gratis los primeros 3 meses para negocios que se unen a Gusto desde SpotOn (con la integración de SpotOn Teamwork). Gusto no dice si también se exonera el cargo por persona ni qué planes cubre, y no publica fecha de cierre.El proveedor no publica fecha de cierre. La quitamos si no podemos volver a revisarla en 30 días. Va aparte del costo a 36 meses y del orden de esta tabla. El Puntaje RTC cuenta las promociones por separado, solo para nuestro restaurante de referencia.
OnPay Payroll Ver el desglose Plan de nómina: Payroll Essentials$588 Por empleado$1,080 Por contratista$0 Formularios de fin de año enviados por OnPay: solo aplica en algunos casos, no se incluye. Control de horas (complemento): solo aplica en algunos casos, no se incluye. Control de horas por empleado (complemento): solo aplica en algunos casos, no se incluye. HR (complemento): solo aplica en algunos casos, no se incluye.	$1,668
SurePayroll Ver el desglose Plan de nómina: Small Business$348 Por trabajador$1,260 Proceso de fin de año$50 Por formulario de fin de año (W-2 o 1099)$131 Nómina en varios estados: solo aplica en algunos casos, no se incluye. Presentación de impuestos locales: solo aplica en algunos casos, no se incluye. Integración con software de contabilidad: solo aplica en algunos casos, no se incluye. Integración con reloj checador: solo aplica en algunos casos, no se incluye. Integración con reloj checador, por empleado: solo aplica en algunos casos, no se incluye.	$1,789
QuickBooks Payroll Ver el desglose Plan de nómina: Workforce Payroll$600 Por empleado (Workforce Payroll)$1,260 Por contratista pagado por depósito directo (Workforce Payroll)$0 Cada estado adicional (Payroll y Premium)$0 Verificación de antecedentes con Checkr: solo aplica en algunos casos, no se incluye.	$1,860 Promociones (si calificas) Sin promociones: $1,860Con promociones: $1,785 Descuento: $75Aplica con tus números Condiciones de Descuento, QuickBooks Payroll Clientes nuevos de QuickBooks Workforce que compran el plan mensual con la opción de descuento de 3 meses: 50% menos en la cuota base los primeros 3 meses y después el precio completo. No se combina con la prueba gratis de 30 días, e Intuit puede terminarlo en cualquier momento.El proveedor no publica fecha de cierre. La quitamos si no podemos volver a revisarla en 30 días. Va aparte del costo a 36 meses y del orden de esta tabla. El Puntaje RTC cuenta las promociones por separado, solo para nuestro restaurante de referencia.
Homebase Payroll Ver el desglose Plan de nómina: Homebase Payroll$588 Por empleado pagado$1,080 Plan de equipo Essentials, por local (obligatorio con más de 10 empleados)$360 Tip Manager (complemento): solo aplica en algunos casos, no se incluye.	$2,028 Promociones (si calificas) Sin promociones: $2,028Con promociones: $1,734 Descuento: $294Aplica con tus números Condiciones de Descuento, Homebase Payroll Clientes nuevos que terminen el alta de nómina antes del 15 de diciembre de 2026 y corran la primera nómina entre el 15 de septiembre de 2026 y el 20 de enero de 2027, después de la prueba de 14 días con una tarjeta válida. No se cuenta en el costo a 12 meses.Vence el 15 dic 2026 Va aparte del costo a 36 meses y del orden de esta tabla. El Puntaje RTC cuenta las promociones por separado, solo para nuestro restaurante de referencia.
Justworks Payroll Ver el desglose Plan de nómina: Payroll$600 Por empleado activo (plan de nómina)$1,440 Por contratista de EE. UU. pagado$0 Justworks Time Tracking (complemento): solo aplica en algunos casos, no se incluye. Acceso a seguro médico (complemento): solo aplica en algunos casos, no se incluye. Declaraciones de impuestos después de irte: solo aplica en algunos casos, no se incluye.	$2,040
Paycor Payroll Ver el desglose Plan de nómina: Basic$1,188 Por empleado (Basic)$900 Cargos de fin de año: solo aplica en algunos casos, no se incluye.	$2,088 Promociones (si calificas) DescuentoNo se restaNo se resta: no podemos confirmar el monto. Condiciones de Descuento, Paycor Payroll 50% de descuento en las cuotas mensuales de Basic, Essential, Core o Complete durante los primeros seis meses después de la activación, para clientes nuevos. Tienes que mantener los servicios 24 meses desde la firma: si te vas antes del mes 13 devuelves todos los créditos, y el 50% de ellos entre los meses 13 y 24. No descuenta la implementación ni otros cargos de nómina. Paycor dice que es por tiempo limitado y no publica fecha de cierre.El proveedor no publica fecha de cierre. La quitamos si no podemos volver a revisarla en 30 días. DescuentoNo se restaNo se resta: no podemos confirmar el monto. Condiciones de Descuento, Paycor Payroll Un mes de nómina gratis y sin cargo de alta del paquete, según la página de planes, sin términos publicados ni fecha de cierre.El proveedor no publica fecha de cierre. La quitamos si no podemos volver a revisarla en 30 días. Va aparte del costo a 36 meses y del orden de esta tabla. El Puntaje RTC cuenta las promociones por separado, solo para nuestro restaurante de referencia.
Paychex Flex Ver el desglose Plan de nómina: Paychex Flex Basic$780 Por empleado (precio de entrada)$1,440 Formularios W-2 y 1099: solo aplica en algunos casos, no se incluye.	$2,220
Hourly Ver el desglose Plan de nómina: Gold$960 Por empleado activo (Gold)$2,160	$3,120
Deel US Payroll and PEO Ver el desglose Plan de nómina: Deel Payroll US (self-service)$5,220 Por contratista$0 Administración de beneficios (opcional): solo aplica en algunos casos, no se incluye.	$5,220 Promociones (si calificas) DescuentoNo se restaNo se resta: no podemos confirmar el monto. Condiciones de Descuento, Deel US Payroll and PEO Nueva orden de PEO firmada entre el 15 de julio y el 31 de diciembre de 2026, con término de al menos 2 años. Se acredita al final del término; si sales antes pagas el precio de lista de toda la orden.Vence el 31 dic 2026 Va aparte del costo a 36 meses y del orden de esta tabla. El Puntaje RTC cuenta las promociones por separado, solo para nuestro restaurante de referencia.
7shifts PayrollIncompleto Ver el desglose Plan de nómina: 7shifts Payroll (add-on)$480 Por empleado pagado$1,080 Plan pagado de 7shifts, por local (requerido para la nómina): no se pudo determinar.	No se puede estimar Promociones (si calificas) Descuento: $120Aplica con tus números Condiciones de Descuento, 7shifts Payroll Para quien compra la nómina por primera vez; el local debe correr su primera nómina antes del 30 de enero de 2027. No se cuenta en el costo a 12 meses.Vence el 30 ene 2027 Va aparte del costo a 36 meses y del orden de esta tabla. El Puntaje RTC cuenta las promociones por separado, solo para nuestro restaurante de referencia.
Auris PayrollIncompleto Ver el desglose Plan de nómina: Essentials$1,068 Por cheque: no publicado.	No se puede estimar
EvereeIncompleto	No se puede estimar
NetchexIncompleto Ver el desglose Procesamiento de W-2 de fin de año (base)$100 Por formulario W-2$210 Plan de nómina: solo con cotización.	No se puede estimar
PaycomIncompleto	No se puede estimar
PaylocityIncompleto	No se puede estimar
Payroll4FreeIncompleto	No se puede estimar
Push OperationsIncompleto	No se puede estimar
Restaurant365 Payroll & HRIncompleto	No se puede estimar
Rippling PayrollIncompleto	No se puede estimar
RUN Powered by ADPIncompleto	No se puede estimar Promociones (si calificas) DescuentoNo se restaNo se resta: no podemos confirmar el monto. Condiciones de Descuento, RUN Powered by ADP Tres meses de proceso de nómina estándar gratis, acreditados en las facturas de los meses 4, 5 y 6. Solo para clientes nuevos de ADP con 1 a 49 empleados en la parte continental de EE. UU. que pagan las cuotas por débito directo, firman la orden y empiezan la nómina a más tardar el 22 de octubre de 2026, y mantienen el mismo paquete, frecuencia y descuento tres meses seguidos. No cubre nóminas fuera de calendario, cargos de entrega o mensajería, costos de terceros ni servicios fuera de la nómina, y no se combina con otras ofertas.Vence el 22 oct 2026 Va aparte del costo a 36 meses y del orden de esta tabla. El Puntaje RTC cuenta las promociones por separado, solo para nuestro restaurante de referencia.
Toast Payroll & Team ManagementIncompleto	No se puede estimar
TriNetIncompleto	No se puede estimar

Estimados con precios y condiciones publicados. No incluyen salarios ni impuestos de nómina. Tu cotización puede ser distinta; revísala antes de firmar.

Estimados con los precios de nuestro catálogo (el sitio de cada proveedor, salvo que la fuente diga otra cosa) y nuestros supuestos de referencia. Los precios que solo se consiguen con cotización se marcan y nunca cuentan como $0. No incluye los salarios ni los impuestos de nómina: es lo que cuesta el servicio de nómina.

El precio que anuncian es solo una parte de lo que cuesta la nómina. Esta calculadora estima el total para un equipo como el tuyo, con los precios que publica cada proveedor.

Pon cuántos empleados y contratistas pagas al mes, cada cuánto corres la nómina, en cuántos estados tienes empleados y la rotación anual de tu personal. La calculadora suma:

la cuota base del plan;
el cargo por cada empleado y cada contratista que pagas;
los cargos por corrida de nómina o por estado adicional, cuando el proveedor los cobra;
los cargos de fin de año por los formularios W-2 y 1099, que crecen con la rotación porque todas las personas a las que les pagaste en el año reciben un formulario;
los cargos únicos de alta y, si eliges un mes para salirte, la penalidad por salida anticipada.

No incluye salarios ni impuestos de nómina: es lo que cuesta el servicio de nómina. Los complementos opcionales, como el control de horas o el manejo de propinas, aparecen en cada página de precios pero no se suman. Las promociones, como los meses gratis, nunca se restan.

Cuando un proveedor no publica parte de sus precios, vas a ver la etiqueta "incompleto" en vez de un número exacto. Esto es un estimado, no una cotización. Úsalo para comparar proveedores y para hacer mejores preguntas antes de firmar.

Cómo calificamos Software de nómina, comparado