Ir al contenido

Sistemas de reservas

Cómo calificamos los sistemas de reservas

Los criterios, pesos y la fórmula detrás del Puntaje RTC de los sistemas de reservas para restaurantes, con la versión del modelo y su historial de cambios.

Versión del modelo 1.0.0

Esta es la versión 1.0 del modelo de reservas y ya está publicada: estos pesos son los definitivos. La tabla de abajo sale del propio modelo, así que sus pesos siempre son los que usamos.

Calificamos lo que un restaurante siente en cada servicio, en la recepción y en su cuenta:

  • Costo según el canal. Lo que paga en un año un restaurante de un local con unas 200 reservas al mes: la cuota mensual, el cargo por cada comensal que reserva por la app o la red de comensales del proveedor, lo que cobre por los clientes que reservan en tu propio sitio y el alta. Suponemos que 100 comensales al mes llegan por la red del proveedor; puedes cambiar ese número en la calculadora. Los complementos opcionales se muestran, pero no se suman, y un precio que no se publica cuenta como faltante, nunca como cero.
  • Reservas y clientes. Dónde pueden reservar tus clientes (tu sitio, Google, redes sociales, la app de comensales del proveedor, sitios asociados), perfiles de clientes con notas e historial, mensajes de texto con tus clientes y campañas de correo.
  • Mesas y lista de espera. Un plano del salón para sentar a los grupos y ver el estado de cada mesa, y una lista de espera que le avisa al cliente sin reserva cuando su mesa está lista.
  • Depósitos y no-shows. Depósitos, prepagos y garantías con tarjeta con cargo por no-show.
  • Integración con el POS. Con qué POS se conecta el proveedor y si la conexión viene en el plan que calculamos o solo en uno superior.
  • Contrato y soporte. El plazo inicial, la penalidad por salida anticipada, el aviso para no renovar y las horas de soporte en vivo. Todos los proveedores tienen la misma plantilla de contrato.

Cada función se califica en el plan que usa la calculadora: una función que solo viene en un plan superior o como complemento pagado vale menos que una incluida.

En esta edición en español también cuentan los criterios de idioma: la app del restaurante, la página de reserva y los mensajes a tus clientes, el soporte, el centro de ayuda y el sitio web en español.

Las calificaciones de terceros, las promociones, los programas de referidos y cualquier cosa comercial nunca cuentan en el puntaje. Un sistema necesita suficientes datos verificados antes de entrar a cualquier ranking.

Criterios y pesos

Los criterios de español cuentan solo en la edición en español

Estos criterios cuentan solo en la edición en español de este sitio: app del restaurante en español, página de reserva y mensajes en español, soporte en español, sitio web en español para EE. UU. y centro de ayuda en español. En la edición en inglés no forman parte del puntaje y los pesos de la tabla suman 100% sin ellos. Por eso un sistema de reservas puede tener un Puntaje RTC distinto en cada edición.

Criterios y pesos
CriterioPilarPesoQué medimosCómo se califica
Costo a 12 meses (restaurante de referencia)Costo19.8%Costo de reservas a 12 mesesCosto a 12 meses del restaurante de referencia: puntaje completo con $1,200, cero con $6,000
Manejo de mesasMesas y lista de espera7.2%Manejo de mesasSegún la opción: En el plan de referencia → 10/10; Complemento pagado → 5/10; En un plan superior → 4/10; No lo ofrece → 0/10
Lista de esperaMesas y lista de espera6.3%Lista de esperaSegún la opción: En el plan de referencia → 10/10; Complemento pagado → 5/10; En un plan superior → 4/10; No lo ofrece → 0/10
POS con los que se conectaIntegración con el POS6.3%POS con los que se conectaSegún la opción: Toast → 1.4/10; Square → 1.4/10; Clover → 1.4/10; Shift4 POS → 1.4/10; Lightspeed → 1.4/10; SpotOn → 1.4/10; Heartland (Genius) → 1.4/10; TouchBistro → 0/10; Otros → 0/10
Precio publicadoCosto4.5%Precio publicadoSegún la opción: Publicado → 10/10; Publicado en parte → 5/10; Solo con cotización → 0/10
Dónde pueden reservar tus clientesReservas y clientes4.5%Dónde pueden reservar tus clientesSegún la opción: Tu sitio web → 2/10; Google → 2/10; Instagram o Facebook → 2/10; La app de comensales del proveedor → 2/10; Apps y sitios asociados → 2/10
Perfiles de clientesReservas y clientes4.5%Perfiles de clientesSegún la opción: En el plan de referencia → 10/10; Complemento pagado → 5/10; En un plan superior → 4/10; No lo ofrece → 0/10
Depósitos y prepagosDepósitos y no-shows4.5%Depósitos y prepagosSegún la opción: En el plan de referencia → 10/10; Complemento pagado → 5/10; En un plan superior → 4/10; No lo ofrece → 0/10
Garantía con tarjeta y cargo por no-showDepósitos y no-shows4.5%Garantía con tarjeta y cargo por no-showSegún la opción: En el plan de referencia → 10/10; Complemento pagado → 5/10; En un plan superior → 4/10; No lo ofrece → 0/10
Integración con el POS en el planIntegración con el POS4.5%Integración con el POS en el planSegún la opción: En el plan de referencia → 10/10; Complemento pagado → 5/10; En un plan superior → 4/10; No lo ofrece → 0/10
Plazo inicialContrato y salida4.5%Plazo inicialPor escalones: Hasta 11 meses → 10/10; 12–23 meses → 7.5/10; 24–35 meses → 5/10; 36–47 meses → 2.5/10; 48 meses o más → 0/10
Mensajes de texto con clientesReservas y clientes3.6%Mensajes de texto con clientesSegún la opción: En el plan de referencia → 10/10; Complemento pagado → 5/10; En un plan superior → 4/10; No lo ofrece → 0/10
App del restaurante en españolSolo en la edición en españolEspañol3.5%App del restaurante en españolSegún la opción: Documentada en español → 10/10; En parte → 5/10; No → 0/10
Página de reserva y mensajes en españolSolo en la edición en españolEspañol3%Página de reserva y mensajes en españolSí = 10/10, No = 0/10
Sin cobro por comensal de tu propio sitioCosto2.7%Por comensal de tu propio sitioLineal: puntaje completo en $0, cero en $0.50
Comensales desde la app del propio proveedorReservas y clientes2.7%Comensales desde la app del propio proveedorSegún la opción: Sí, tiene su propia app de comensales → 10/10; Solo por apps y sitios asociados → 5/10; No, solo tus propios canales → 0/10
Campañas de correo a tus clientesReservas y clientes2.7%Campañas de correo a tus clientesSegún la opción: En el plan de referencia → 10/10; Complemento pagado → 5/10; En un plan superior → 4/10; No lo ofrece → 0/10
Penalidad por salida anticipadaContrato y salida2.7%Penalidad por salida anticipadaSegún la opción: Ninguna → 10/10; Pagas el periodo ya cobrado → 7.5/10; Un monto fijo → 5/10; Las cuotas que faltan del término → 2.5/10; Otra fórmula → 2.5/10
Horas de soporte en vivo a la semanaSoporte2.7%Horas de soporte en vivo a la semanaLineal: puntaje completo en 168, cero en 0
Soporte en españolSolo en la edición en españolEspañol2%Soporte en españolSegún la opción: Línea o equipo en español publicado → 10/10; Dice que te atiende en español → 6/10; No → 0/10
Aviso para no renovarContrato y salida1.8%Aviso para no renovarLineal: puntaje completo en 30 días, cero en 90 días
Sitio web en español para EE. UU.Solo en la edición en españolEspañol1%Sitio web en español para EE. UU.Sí = 10/10, No = 0/10
Centro de ayuda en españolSolo en la edición en españolEspañol0.5%Centro de ayuda en españolSí = 10/10, No = 0/10

La fórmula

Cada criterio da un puntaje parcial de 0 a 1. El Puntaje RTC es 10 × el promedio ponderado de los criterios que pudimos verificar, y baja cuando faltan datos: × (1 − 0.5 × (1 − completitud)). La completitud es la parte del peso total que pudimos verificar.

Con menos de 60% de completitud, un sistema de reservas queda marcado como sin datos suficientes y no entra al ranking. Esa revisión siempre usa los pesos base, así que un ranking por tipo de restaurante nunca incluye un sistema que el ranking general deja fuera. Un precio que el proveedor no publica cuenta como faltante: baja la completitud y, con muy pocos datos, el sistema no entra al ranking.

Perfil de referencia para el costo

Referencia: 1 local, 200 reservas al mes, 100 comensales de la red del proveedor, 12 meses: 1 local(es), 15 personas con cuenta y 0 pantalla(s) por local, a 12 meses.

Calculadora de costos de reservas

Supuestos de los criterios de costo

  • El costo suma el plan más barato que le sirve al restaurante de referencia (por cuenta, local, usuario o pantalla), los cargos mensuales y anuales, los cargos por uso (por comensal, mensaje de texto o factura) y los cargos únicos de alta y de equipo.
  • Los complementos opcionales aparecen en cada página de precios pero no se suman. Sí se suma un módulo que el restaurante de referencia siempre necesita.
  • Un precio que el proveedor no publica nunca cuenta como $0: el estimado queda incompleto y el criterio de costo cuenta como faltante.
  • Las promociones, como los meses gratis, nunca se restan del costo ni cuentan en el puntaje.

Pesos por tipo de restaurante

Los rankings por tipo de restaurante multiplican algunos pesos. El ranking general siempre usa los pesos base.

Pesos por tipo de restaurante
Tipo de restauranteAjustes
Restaurantes de servicio completoManejo de mesas ×1.25 · Perfiles de clientes ×1.25 · Garantía con tarjeta y cargo por no-show ×1.25
Restaurantes pequeños y con presupuesto ajustadoCosto a 12 meses (restaurante de referencia) ×1.25 · Precio publicado ×1.25 · Plazo inicial ×1.25 · Penalidad por salida anticipada ×1.25 · Campañas de correo a tus clientes ×0.5
Restaurantes con lista de esperaLista de espera ×2 · Mensajes de texto con clientes ×1.5 · Depósitos y prepagos ×0.5 · Garantía con tarjeta y cargo por no-show ×0.5 · Comensales desde la app del propio proveedor ×0.5
Menús de degustación y experiencias prepagadasDepósitos y prepagos ×2 · Garantía con tarjeta y cargo por no-show ×1.5 · Lista de espera ×0.5
Varios localesCosto a 12 meses (restaurante de referencia) ×0.8 · Perfiles de clientes ×1.5 · POS con los que se conecta ×1.25 · Integración con el POS en el plan ×1.25

Lo que nunca afecta un puntaje

Comisiones, acuerdos de afiliados, patrocinios y solicitudes de precio. El motor de puntaje no tiene acceso a nada de eso, y todos los proveedores se califican con la misma rúbrica.

Cómo ganamos dinero

Historial de cambios

  1. v1.0.0 ·

    Versión publicada. Los pesos del borrador 0.1.0 quedan como definitivos, así que ningún puntaje cambia con esta versión. Esta sección ya no es un borrador.