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Reseña de software de contabilidad

Zoho Books

Contabilidad en la nube de Zoho. Las facturas de proveedores empiezan en el plan Professional, $50 al mes mes a mes para 5 usuarios, con conexión con el banco, conciliación y una conexión propia con Square que registra cada día las ventas, las propinas y las comisiones.

De ZohoEmpresa matriz: Zoho Corporation

Puntaje RTC

8.0

N.º 1 de 9 con datos suficientes

Nuestro veredicto

Contabilidad completa con precio publicado y una conexión documentada con Square que registra las ventas y propinas de cada día. Un restaurante necesita Professional para las facturas de proveedores, y con otros POS hacen falta conectores externos.

Lo que nos gusta

  • Conexión propia con Square que registra las ventas, devoluciones, descuentos, propinas y comisiones de Square de cada día en cuentas separadas.
  • Precios publicados, mes a mes, con 5 usuarios en el plan de referencia y usuarios adicionales a $3 al mes.
  • Soporte por teléfono, chat y correo entre semana de 9 a. m. a 9 p. m. hora del Este.
  • Las pantallas y las facturas se pueden poner en español en la edición de EE. UU.

Lo que hay que vigilar

  • Las facturas de proveedores empiezan en Professional ($50 al mes); el plan Standard, más barato, no las tiene.
  • No documenta conexión con Toast, Clover ni otros POS de restaurante aparte de Square, y la sincronización con Square cubre un solo local.
  • Los locales como tales requieren Premium o un complemento de $12 al mes por local.
  • Tienes que avisar a Zoho al menos 7 días antes de la renovación para detenerla, y cerrar la cuenta borra tus datos.

Cómo se arma el puntaje

Puntaje RTC8.0de 10

Metodología v1.0.0

Datos verificados96%

Pudimos verificar el 96% de los datos del puntaje

Sus puntos más fuertes
Costo a 12 meses (restaurante de referencia), Datos del POS que llegan a los libros, Conexión con el banco
Su punto más débil
POS con los que se conecta

Puntaje por criterio

  • Costo a 12 meses (restaurante de referencia)Peso 18%Lo más fuerte8.6 de 10

    $600 en 12 meses

  • Datos del POS que llegan a los librosPeso 7%Lo más fuerte10.0 de 10
  • Conexión con el bancoPeso 6%Lo más fuerte10.0 de 10
  • POS con los que se conectaPeso 6%Lo más débil1.4 de 10
  • Plazo inicialPeso 6%10.0 de 10
  • Conciliación bancariaPeso 5%10.0 de 10
  • Facturas de proveedoresPeso 5%10.0 de 10
  • Canales de soporte en vivoPeso 5%10.0 de 10
  • Precio publicadoPeso 5%10.0 de 10
  • Acceso para tu contadorPeso 5%Sin dato
  • La nómina en los librosPeso 5%5.0 de 10
  • Penalidad por salida anticipadaPeso 5%10.0 de 10
  • Software en españolPeso 4%Solo en la edición en español10.0 de 10
  • Resultados por local o por clasePeso 4%10.0 de 10
  • Horas de soporte en vivo a la semanaPeso 4%3.6 de 10
  • Soporte en españolPeso 3%Solo en la edición en español0.0 de 10
  • Aviso para no renovarPeso 3%10.0 de 10
  • Facturas a clientesPeso 2%10.0 de 10
  • Facturas en españolPeso 2%Solo en la edición en español10.0 de 10
  • Sitio web en español para EE. UU.Peso 2%Solo en la edición en español0.0 de 10

Todos los datos, con fuentes

Cada valor enlaza a su fuente. «No publicado» quiere decir que el proveedor no lo informa; «Sin confirmar», que lo buscamos y no lo pudimos confirmar. Los datos que tenemos de menos de cuatro proveedores quedan fuera hasta que se puedan comparar.

Precio
DatoValor
Precio mensual$50/mesFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)Plan Professional, con pago mes a mes. Standard ($20 al mes, 3 usuarios) tiene conexión con el banco pero no facturas de proveedores, así que no le sirve al restaurante de referencia.
Precio mensual si pagas el año$40/mesFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)
Usuarios incluidos5 usuariosFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)
Cada usuario adicional$3/mesFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)
Precio publicadoPublicadoFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)
Plan gratisSíFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)El plan Free es para 1 usuario más 1 contador y trae conciliación bancaria, pero no conexión con el banco ni facturas de proveedores, y solo para negocios con hasta $50,000 de ingresos al año.
Otros cargosLos precios no incluyen los impuestos locales. Complementos pagados (no disponibles en el plan Free): usuarios adicionales a $3 al mes cada uno, locales a $12 al mes cada uno, BillPay (100 pagos ACH a proveedores y aprobaciones) a $69 al mes, escaneo de documentos a $10 al mes por 50 escaneos y reportes de gastos a $9 por usuario activo al mes (precios mes a mes). Zoho Payroll es una suscripción aparte.Fuente: Zoho (se abre en otra pestaña)
Libros y conciliación
DatoValor
Conexión con el bancoLlegan solos desde tu bancoFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)Marcado como incluido desde Standard, también en Professional; no en el plan Free, donde subes tú los estados de cuenta.
Conciliación bancariaSíFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)Marcada como incluida en todos los planes de la comparación de EE. UU.
Facturas de proveedores (cuentas por pagar)IncluidasFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)Incluidas en Professional (el plan de referencia), con hasta 10,000 facturas y gastos combinados al año; también facturas recurrentes y pagos a proveedores. No están en Free ni en Standard.
Facturas a clientes (cuentas por cobrar)IncluidasFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)
Resultados por local o por claseIncluidoFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)Las etiquetas de reporte (desde Standard) te dejan marcar los movimientos por local o departamento. Los locales como tales vienen en Premium (3) y en Elite y Ultimate (8), o se compran como complemento a $12 por local al mes.
Acceso para tu contadorSin confirmarFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)Todos los planes te dejan invitar a tu contador con el rol de Contador, y el plan Free dice "1 User + 1 Accountant". No encontramos si, en los planes pagados, el contador ocupa uno de tus usuarios; lo buscamos en la página de precios, en la comparación de planes y en los artículos de ayuda de Zoho sobre el contador.
Servicio de contabilidad del proveedorNo se ofreceFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)Zoho no vende contabilidad hecha por su propio personal; te manda a un directorio de contadores externos. Lo buscamos en la página de precios y en sus complementos.
Conexión con el POS y la nómina
DatoValor
Se conecta con estos POSSquareFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)Square: integrada en Zoho Books (desde Standard) y listada en el App Marketplace de Square para EE. UU. (squareup.com/us/en/app-marketplace/app/zoho-books). El directorio de socios de Toast no tiene página de Zoho Books; el App Market de Clover no nos la mostró.
Datos del POS que llegan a los librosVentas diarias separadas por categoría, impuesto, propinas y forma de pagoFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)Las ventas del día anterior en Square se crean como una factura de venta diaria, con los impuestos asignados y las ventas en efectivo aparte. Cubre un solo local de Square y trae historial de 30 días como máximo.
Cómo llega la nómina a los librosSolo su propia nóminaFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)Zoho Payroll registra cada nómina aprobada. No encontramos otra nómina que registre asientos en Zoho Books (la página de integración de Gusto no nos cargó).
Contrato y salida
DatoValor
Plazo inicialMes a mesFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)Mes a mes con el precio mensual; pagar el año por adelantado es opcional.
Renovación automáticaMes a mesFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)Mes a mes, sin término de renovación.
Aviso para no renovar7 díasFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)O bajar al plan Free antes de la renovación. Si se te olvida, la política de reembolsos permite pedir el reembolso completo dentro de 5 días hábiles después de una renovación mensual.
Penalidad por salida anticipadaNingunaFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)Los planes mensuales se renuevan mes a mes. Hay reembolso en el primer mes si no estás satisfecho, y dentro de 5 días hábiles después de una renovación mensual que olvidaste cancelar.
Cláusula de salida anticipadaSin penalidad por salida anticipada. Mes a mes; avisas a Zoho al menos 7 días antes de la renovación o bajas al plan Free. Hay reembolso en el primer mes, y dentro de 5 días hábiles después de una renovación mensual olvidada.Fuente: Zoho (se abre en otra pestaña)
Derecho a subir preciosZoho puede cambiar sus precios de vez en cuando, pero un aumento no se aplica hasta que termine tu ciclo de facturación actual (términos del servicio).Fuente: Zoho (se abre en otra pestaña)
Tus registros al salirLos descargas túFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)Un administrador puede respaldar todos los datos una vez cada 15 días; el enlace dura 30 días. Los términos de Zoho dicen que cerrar la cuenta borra todos sus datos, así que respalda antes.
Soporte
DatoValor
Soporte en vivoTeléfono y chatFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)Correo, chat y teléfono desde Standard; el plan Free solo tiene correo.
Horas de soporte en vivo a la semana60Fuente: Zoho (se abre en otra pestaña)De lunes a viernes, de 9 a. m. a 9 p. m. hora del Este.
Español
DatoValor
Software en españolSíFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)El español es uno de los idiomas de la interfaz en la ayuda de EE. UU. Cambiarlo no traduce tu catálogo de cuentas, las plantillas de correo, las plantillas personalizadas, las formas de pago ni las tasas de impuesto predeterminadas.
Facturas en españolSíFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)La facturación en varios idiomas está marcada como incluida en todos los planes de EE. UU.; el español está entre los idiomas que maneja Zoho Books.
Soporte en españolNoFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)Los precios y datos de contacto de EE. UU. no mencionan soporte en español.
Sitio web en español para EE. UU.NoFuente: Zoho (se abre en otra pestaña)El sitio de EE. UU. está en inglés. El menú de idiomas ofrece una edición de México en español y un sitio global en español, que no son el producto de EE. UU.

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