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Análisis de software de nómina

Paylocity

Plataforma de nómina y recursos humanos que se vende por cotización, con presentación de impuestos federales, estatales y locales, On Demand Pay y un término estándar de dos años en la orden.

De PaylocityEmpresa matriz: Paylocity Holding Corporation

RTC SCORE

4.3

N.º 19 de 22 con datos suficientes

Nuestro veredicto

Una suite completa de RR. HH. con presentación de impuestos locales y muchas integraciones, pensada para grupos que van a usar más que la nómina. Para un restaurante de 15 personas, el precio solo por cotización, el término de dos años y la penalidad del 50% pesan en contra.

Lo que nos gusta

  • Presenta y paga impuestos de nómina federales, estatales y locales en los 50 estados, como agente registrado ante el IRS.
  • On Demand Pay viene en todos los planes para pequeños negocios sin costo para ti (el empleado paga por cada adelanto).
  • Toast manda las marcaciones con los datos de propinas a Paylocity Time & Labor.
  • Las corridas de nómina ilimitadas, los embargos electrónicos y el reporte de nuevas contrataciones vienen incluidos.
  • Soporte telefónico de lunes a viernes, de 6:00 a. m. a 7:30 p. m., hora del Centro, con un gerente de cuenta.

Lo que hay que vigilar

  • No publica precios: la cuota base, el cargo por empleado, el alta y los formularios de fin de año son por cotización.
  • Término estándar de dos años con renovaciones automáticas de un año (60 días de aviso) y una penalidad del 50% de los meses que faltan.
  • El control de horas y los horarios no vienen en el plan solo de nómina; el reparto de propinas necesita una app asociada.
  • Al irte, el acceso a tus registros cuesta $5 por usuario al año (mínimo $1,000) hasta por un año.
  • Español solo en partes de la app del empleado; no hay sitio, línea de soporte ni contrato en español.

Cómo se arma el puntaje

Puntaje RTC4.3de 10

Metodología v0.1.0

Datos verificados79%

Pudimos verificar el 79% de los datos del puntaje

Sus puntos más fuertes
Quién presenta los impuestos de nómina, Nómina en los 50 estados, Corridas de nómina ilimitadas
Su punto más débil
Integraciones con POS

Puntaje por criterio

  • Costo de nómina a 12 meses (restaurante de referencia)Peso 17%Sin dato
  • Quién presenta los impuestos de nóminaPeso 6%Lo más fuerte10.0 de 10
  • Integraciones con POSPeso 5%Lo más débil1.4 de 10
  • Precio publicadoPeso 5%0.0 de 10
  • Tip credit y ajuste al salario mínimoPeso 5%3.0 de 10
  • Propinas importadas desde el POSPeso 5%1.4 de 10
  • W-2 de 2026 listo para No Tax on TipsPeso 5%0.0 de 10
  • Término inicialPeso 5%5.0 de 10
  • Horas de soporte en vivo a la semanaPeso 4%4.0 de 10
  • Nómina en los 50 estadosPeso 3%Lo más fuerte10.0 de 10
  • Control de horasPeso 3%5.0 de 10
  • App del empleado en españolPeso 3%Solo en la edición en español5.0 de 10
  • Crédito FICA por propinas (Form 8846)Peso 3%5.0 de 10
  • Reparto de propinasPeso 3%5.0 de 10
  • Penalidad por salida anticipadaPeso 3%2.5 de 10
  • Soporte en españolPeso 3%Solo en la edición en español0.0 de 10
  • Corridas de nómina ilimitadasPeso 2%Lo más fuerte10.0 de 10
  • Depósito directo más rápido incluidoPeso 2%6.0 de 10
  • Garantía contra multas de impuestosPeso 2%10.0 de 10
  • Formularios W-2 y 1099 de fin de añoPeso 2%5.0 de 10
  • Integraciones con contabilidadPeso 2%10.0 de 10
  • Aviso para no renovarPeso 2%5.0 de 10
  • Embargos y reporte de nuevas contratacionesPeso 2%10.0 de 10
  • Panel del dueño en españolPeso 2%Solo en la edición en españolSin dato
  • Talones de pago en españolPeso 2%Solo en la edición en españolSin dato
  • Propinas en efectivo declaradasPeso 1%10.0 de 10
  • Salarios mínimos estatales y locales incluidosPeso 1%Sin dato
  • Especialista asignadoPeso 1%10.0 de 10
  • Pago a contratistas 1099Peso 1%10.0 de 10
  • Sitio web en español para EE. UU.Peso 1%Solo en la edición en español0.0 de 10
  • Pago anticipado para empleadosPeso 1%5.0 de 10
  • Contrato o términos en españolPeso 1%Solo en la edición en español0.0 de 10

Todos los datos, con fuentes

Cada valor enlaza a su fuente. «No publicado» quiere decir que el proveedor no lo informa; «Sin confirmar», que lo buscamos y no lo pudimos confirmar. Los datos que tenemos de menos de cuatro proveedores quedan fuera hasta que se puedan comparar.

Precio
DatoValor
Cuota baseSolo con cotización()Fuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)Paylocity no publica precios; la página de precios te pide una cotización. Su 10-K dice que las cuotas recurrentes incluyen una cuota base más un cargo por empleado y por producto. Una orden pública de octubre de 2025 para una agencia pública de 112 empleados mostraba una base de $100 al mes por su paquete completo de RR. HH.; es una cotización negociada, no un precio de lista.
Por empleadoSolo con cotizaciónFuente: Paylocity Holding Corporation (SEC) (se abre en otra pestaña)Solo con cotización. En la orden pública de octubre de 2025 (112 empleados, paquete completo con control de horas, RR. HH. y reclutamiento) la tarifa era de $20.66 por empleado al mes; un plan solo de nómina para 15 empleados tendrá otro precio, así que no lo usamos en la calculadora.
Quién cuenta como empleadoCada empleado activo, aunque no cobre ese mesFuente: Paylocity (order published by the Greater Salt Lake Municipal Services District) (se abre en otra pestaña)Pagas cada mes por cada registro de empleado que no esté dado de baja, haya cobrado o no ese mes. El Subscription Agreement cuenta a los contratistas en el mismo número.
Por contratista (1099)Solo con cotizaciónFuente: Paylocity (agreement published by Tippecanoe County, Indiana) (se abre en otra pestaña)Los contratistas con registro activo cuentan en el mismo cargo por persona, que es por cotización.
Precio publicadoSolo con cotización()Fuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)La página de precios y los planes para pequeños negocios (Express, Enrich, Elite) solo ofrecen una demostración o una cotización.
Cargo de altaSolo con cotizaciónFuente: Paylocity Holding Corporation (SEC) (se abre en otra pestaña)Paylocity cobra un cargo único de implementación que fija cada cotización. En la orden pública de octubre de 2025 era de $5,000 por el paquete más $4,500 por importar el historial de nómina, no reembolsable y pagadero al firmar.
Cargo de formularios de fin de añoSolo con cotizaciónFuente: Paylocity Holding Corporation (SEC) (se abre en otra pestaña)Los formularios de fin de año se cobran aparte. La orden pública de octubre de 2025 cobraba $50 más $7 por cada W-2 o 1099, y $25 más $1.50 por cada Form 1095.
Cada estado adicionalNo publicadoFuente: Paylocity Holding Corporation (SEC) (se abre en otra pestaña)Paylocity no publica un cargo por estado adicional. La orden pública de octubre de 2025 no tenía una línea por estado, pero cobraba $200 por cada registro fiscal como cargo por uso.
Otros cargosPublicado en los términos de Paylocity: $100 si los fondos de una nómina no están en tu cuenta un día bancario antes de la fecha de pago; 1.5% al mes por pagos atrasados; cargos extra por correcciones de datos, declaraciones enmendadas y pagos de emergencia; al irte, el acceso a tus datos cuesta $5 por usuario activo al año (mínimo $1,000). Cargos por uso en la orden pública de octubre de 2025: $9.25 por embargo gestionado, $200 por registro fiscal, $20 por envío al día siguiente, $6 por paquete dividido. El empleado paga $1.25 por cada adelanto de On Demand Pay.Fuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)
Impuestos y formularios
DatoValor
Quién presenta los impuestos de nóminaEl proveedor calcula, presenta y paga los impuestos de nómina federales, estatales y localesFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)La presentación y el pago de impuestos vienen en todos los planes para pequeños negocios (Express, Enrich y Elite). El 10-K agrega que los equipos fiscales de Paylocity hacen los depósitos, presentan las declaraciones trimestrales y anuales y atienden los avisos fiscales.
Nómina en los 50 estadosSíFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)
Formularios W-2 y 1099 de fin de añoLos prepara y presenta con un cargo extraFuente: Paylocity Holding Corporation (SEC) (se abre en otra pestaña)Paylocity prepara y presenta los W-2 y 1099 con un cargo anual; mira el cargo de fin de año.
Pago a contratistas 1099Incluido en los planes de nóminaFuente: Paylocity (agreement published by Tippecanoe County, Indiana) (se abre en otra pestaña)A los contratistas se les paga en la misma nómina y cuentan en el mismo número de personas; el 1099 se cobra con los formularios de fin de año. No hay un plan solo para contratistas.
Garantía contra multas de impuestosPaga las multas causadas por sus propios erroresFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)El sitio de Paylocity dice que asume la responsabilidad por sus propios errores, pero el Subscription Agreement que encontramos (v29, febrero de 2024) dice que pagar cualquier multa del IRS o del estado es responsabilidad del cliente. Pide esto por escrito en tu contrato.
Embargos y reporte de nuevas contratacionesIncluidoFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)La comparación de planes marca Electronic Garnishments y New Hire Reporting en los tres planes para pequeños negocios. El servicio de embargos gestionado, en el que Paylocity se encarga de las órdenes por ti, se cobra por uso ($9.25 cada uno en la orden pública de octubre de 2025).
Pago a tu equipo
DatoValor
Frecuencias de pagoSemanal, Cada dos semanasFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)Las páginas de ayuda públicas que pudimos leer nombran nóminas semanales y quincenales; la frecuencia se elige al configurar la cuenta. La quincenal por fecha fija y la mensual no aparecen en las páginas públicas que encontramos (el centro de ayuda completo pide inicio de sesión).
Corridas de nómina ilimitadasSíFuente: Paylocity (order published by the Greater Salt Lake Municipal Services District) (se abre en otra pestaña)Aparece como incluido en la orden pública de octubre de 2025; el sitio de Paylocity no publica un límite.
Depósito directo más rápido incluidoDos días hábilesFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)Paylocity debita tu cuenta un día bancario antes de la fecha de pago y necesita los fondos ahí dos días hábiles antes. No publica una opción el mismo día ni al día siguiente.
Pago anticipado para empleados (adelanto de salario)Se ofrece; el empleado paga un cargoFuente: Paylocity (order published by the Greater Salt Lake Municipal Services District) (se abre en otra pestaña)On Demand Pay viene en todos los planes para pequeños negocios sin costo para ti; el empleado paga un cargo por cada adelanto ($1.25 en la orden de octubre de 2025).
Propinas
DatoValor
Importa propinas de estos POSToastFuente: Toast (se abre en otra pestaña)Toast manda las marcaciones con los datos de propinas a Paylocity Time & Labor, un módulo del plan Enrich o superior. Las fichas de Square y Lightspeed (R-Series) de Paylocity solo mandan datos de empleados de Paylocity al POS. Otros POS pueden llegar a Paylocity por TipHaus o 7shifts. No encontramos fichas de Clover, Shift4 POS, SpotOn ni Heartland.
Reparto de propinas (tip pooling y tip-out)Mediante una integraciónFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)El reparto de propinas se hace en apps asociadas (TipHaus, Gratuity Solutions, 7shifts) del marketplace de Paylocity; Paylocity no documenta un reparto propio.
Tip credit y ajuste al salario mínimoLo afirma, sin documentar cómo funcionaFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)Paylocity promociona herramientas de cumplimiento de propinas y salarios, pero sus páginas públicas no documentan cómo se completa el pago de un empleado con propinas hasta el salario mínimo.
Crédito FICA por propinas (Form 8846)Te da un reporte para llenarloFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)Paylocity tiene un reporte de FICA Tip Credit; no dice que prepare el Form 8846, que se presenta con tu declaración de impuestos sobre la renta.
Propinas en efectivo declaradasSíFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)El reporte estándar Tip Sign Off lista las propinas declaradas por los empleados. Esta página de ayuda pública se actualizó por última vez en 2018.
W-2 de 2026 para No Tax on Tips (código TP y código de ocupación con propina)Sin confirmarFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)Las alertas fiscales de Paylocity explican la nueva deducción, pero ninguna dice que su W-2 de 2026 reportará las propinas calificadas con el código TP y el código de ocupación con propina. También buscamos en sus novedades de producto y páginas de ayuda.
W-2 de 2026 para horas extra calificadas (código TT)Sin confirmarFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)Paylocity explica las horas extra calificadas en sus alertas fiscales, pero no confirma que su W-2 de 2026 las reporte con el código TT.
Cargos por servicio pagados como salarioSin confirmarFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)Paylocity no documenta cómo trata los cargos por servicio obligatorios; lo buscamos en sus páginas para restaurantes, alertas fiscales y páginas de ayuda públicas.
Salarios mínimos estatales y locales incluidosSin confirmarFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)Paylocity dice que se mantiene al día con las leyes laborales federales, estatales y locales, pero no documenta que los salarios mínimos estatales y locales vengan incluidos en la nómina; lo buscamos en sus páginas para restaurantes y páginas de ayuda públicas.
Integraciones y control de horas
DatoValor
Integraciones con POS (horas o datos de ventas)ToastFuente: Toast (se abre en otra pestaña)El marketplace de Paylocity también lista Square y Lightspeed (R-Series), pero esas conexiones mandan datos de empleados de Paylocity al POS, no horas a la nómina. Socios de horarios (7shifts, Homebase, Harri, Crunchtime) pueden llevar las horas del POS a Paylocity.
Control de horasComplemento pagado o plan superiorFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)Time & Attendance viene con el plan Enrich (Payroll + HR + Time) y superiores, no con Express (solo nómina).
Horarios del personalComplemento pagado o plan superior()Fuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)Los horarios son parte de los productos de Workforce Management (Time & Labor) de Paylocity, que se venden aparte de la nómina.
Integraciones con contabilidadQuickBooks Online, NetSuite, OtrosFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)El marketplace lista Intuit QuickBooks Online, Oracle NetSuite, Sage Intacct y Acumatica. No hay ficha de Xero ni de Restaurant365. El libro mayor viene desde el plan Enrich.
Motor de nóminaEl propio proveedorFuente: Paylocity Holding Corporation (SEC) (se abre en otra pestaña)
Beneficios y seguros
DatoValor
Beneficios de saludA través de un corredor asociado()Fuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)Paylocity vende la administración de beneficios (inscripción y envío de archivos a las aseguradoras) y trabaja con tu corredor; no vende los planes de salud.
Seguro de compensación al trabajadorA través de un socioFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)El seguro de compensación al trabajador con pago según nómina llega por socios del marketplace (TrakPay, E-COMP NOW!, The Hartford, AmTrust y otros) con tu propia póliza.
Contrato y salida
DatoValor
Término inicial24 mesesFuente: Paylocity (order published by the Greater Salt Lake Municipal Services District) (se abre en otra pestaña)Dos años en los términos estándar de la orden de Paylocity (orden pública de octubre de 2025). Su 10-K del año fiscal 2026 dice que la mayoría de sus acuerdos vigentes se pueden cancelar con 60 días de aviso o menos y que sus acuerdos con término suelen ser de dos años, así que revisa el término en tu cotización.
Renovación automática12 mesesFuente: Paylocity (order published by the Greater Salt Lake Municipal Services District) (se abre en otra pestaña)
Aviso para no renovar60 díasFuente: Paylocity (order published by the Greater Salt Lake Municipal Services District) (se abre en otra pestaña)
Penalidad por salida anticipadaLas cuotas que faltan del términoFuente: Paylocity (order published by the Greater Salt Lake Municipal Services District) (se abre en otra pestaña)
Cláusula de salida anticipadaSi cancelas después de tu primera nómina, pagas el 50% de los meses que faltan del término multiplicado por tu factura mensual promedio de los últimos 12 meses. Si cancelas antes de que empiece el servicio, pagas tres meses de cuotas. Los cargos de implementación no se reembolsan.Fuente: Paylocity (order published by the Greater Salt Lake Municipal Services District) (se abre en otra pestaña)
Derecho a subir preciosPaylocity puede actualizar sus precios en cualquier momento después del término inicial (términos de la orden). Algunos clientes han firmado un anexo de precio garantizado que fija la cuota base y el cargo por empleado durante un término.Fuente: Paylocity (order published by the Greater Salt Lake Municipal Services District) (se abre en otra pestaña)
Tus registros al salirAcceso limitado o perdido al salirFuente: Paylocity (agreement published by Tippecanoe County, Indiana) (se abre en otra pestaña)El acceso termina cuando te vas; mantenerlo cuesta $5 por usuario activo al año (mínimo $1,000) hasta por un año, y después se borran los datos. Descarga tus reportes antes de irte.
Soporte
DatoValor
Soporte 24/7NoFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)
Horas de soporte en vivo a la semana68Fuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)Soporte telefónico de lunes a viernes, de 6:00 a. m. a 7:30 p. m., hora del Centro (67.5 horas, redondeado). Correo y el asistente de IA de la app fuera de ese horario.
Especialista asignadoSíFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)Paylocity remite a los clientes a su gerente de cuenta, y la orden pública de octubre de 2025 incluye Dedicated Account Management. Los planes para pequeños negocios describen un servicio que empieza por chat, así que confirma quién será tu contacto.
Español
DatoValor
App del empleado en españolEn parteFuente: Paylocity (article PCTY-71697, copy posted by an employer) (se abre en otra pestaña)El artículo de Paylocity lista el español para gastos, diarios, aprobación de tarjetas de tiempo, horarios, marcaciones, el feed de actividad, noticias y vínculos de la empresa; no lista los talones de pago ni el alta, y el contenido que escribe tu empresa no se traduce. La App Store lista el español entre los idiomas de la app.
Panel del dueño en españolSin confirmarFuente: Paylocity (article PCTY-71697, copy posted by an employer) (se abre en otra pestaña)Paylocity no documenta un panel del dueño en español; lo buscamos en sus páginas de ayuda públicas y en su sitio.
Talones de pago en españolSin confirmarFuente: Paylocity (article PCTY-71697, copy posted by an employer) (se abre en otra pestaña)El artículo de Paylocity sobre la app en español no lista los talones de pago, y no encontramos otra página pública sobre talones en español.
Soporte en españolNoFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)Las páginas de soporte de Paylocity publican una línea telefónica en inglés y un correo, sin línea ni equipo en español.
Contrato o términos en españolNoFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)El Subscription Agreement, los Service Specific Terms y las órdenes que encontramos están solo en inglés.
Sitio web en español para EE. UU.NoFuente: Paylocity (se abre en otra pestaña)paylocity.com no tiene versión en español (la dirección /es/ da una página 404 y el sitio no tiene selector de idioma).

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