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Análisis de software de horarios

Deputy

Software de horarios y reloj checador que cobra por usuario: Lite cuesta $5.50 al mes por usuario con pago mensual, con un mínimo de $30 por factura. Su plan Core agrega el armado automático y pronósticos con las ventas de POS como Square, Clover y Lightspeed.

De Deputy

Puntaje RTC

7.3

N.º 5 de 13 con datos suficientes

Lo que nos gusta

  • Las ventas de Square, Clover y Lightspeed alimentan pronósticos y costo de personal en el horario (Core y superiores).
  • Configuraciones documentadas de Fair Workweek para varias ciudades de EE. UU., además de geocerca y foto al checar en el kiosco.
  • Exportas tus registros tú mismo en archivos CSV.
  • App del empleado y kiosco documentados en español.

Lo que hay que vigilar

  • Lite cuesta $5.50 por usuario con pago mensual y los gerentes cuentan como usuarios; el precio más bajo exige un plan anual sin reembolso si sales antes.
  • El armado automático y los pronósticos de ventas no vienen en Lite.
  • No documenta integración con Toast ni con Shift4 POS.
  • La app web del gerente solo está en inglés.

Cómo se arma el puntaje

Puntaje RTC7.3de 10

Metodología v1.0.0

Datos verificados94%

Pudimos verificar el 94% de los datos del puntaje

Sus puntos más fuertes
Costo a 12 meses (restaurante de referencia), Reloj checador, Horas a la nómina
Su punto más débil
Costo a 12 meses (restaurante de referencia)

Puntaje por criterio

  • Costo a 12 meses (restaurante de referencia)Peso 20%Lo más fuerteLo más débil6.9 de 10

    $990 en 12 meses

  • Reloj checadorPeso 7%Lo más fuerte10.0 de 10
  • POS con los que se conectaPeso 7%4.3 de 10
  • Horas a la nóminaPeso 6%Lo más fuerte10.0 de 10
  • Costo de personal contra ventasPeso 5%10.0 de 10
  • Precio publicadoPeso 5%10.0 de 10
  • Cambios de turno y turnos abiertosPeso 5%10.0 de 10
  • Ventas del POS en el horarioPeso 5%4.3 de 10
  • Plazo inicialPeso 5%10.0 de 10
  • App del empleado en españolPeso 4%Solo en la edición en español10.0 de 10
  • Reembolso al cancelarPeso 4%0.0 de 10
  • Plan gratisPeso 3%0.0 de 10
  • Disponibilidad y días libresPeso 3%10.0 de 10
  • Alertas de leyes laboralesPeso 3%10.0 de 10
  • Verificación de ubicación al checarPeso 3%10.0 de 10
  • Aviso para no renovarPeso 3%10.0 de 10
  • Descansos y horas extraPeso 2%10.0 de 10
  • Reparto y pago de propinasPeso 2%Sin dato
  • Panel del gerente en españolPeso 2%Solo en la edición en español0.0 de 10
  • Soporte en vivo en españolPeso 2%Solo en la edición en españolSin dato
  • Soporte por teléfonoPeso 2%Sin dato
  • Artículos de ayuda en españolPeso 2%Solo en la edición en español0.0 de 10
  • Armado automático del horarioPeso 1%10.0 de 10
  • Mensajes al equipoPeso 1%10.0 de 10
  • Sitio web en español para EE. UU.Peso 1%Solo en la edición en español0.0 de 10

Todos los datos, con fuentes

Cada valor enlaza a su fuente. «No publicado» quiere decir que el proveedor no lo informa; «Sin confirmar», que lo buscamos y no lo pudimos confirmar. Los datos que tenemos de menos de cuatro proveedores quedan fuera hasta que se puedan comparar.

Precio
DatoValor
Cómo se cobraPor usuarioFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)El precio visible es el anual; el mensual está en los datos de planes de la página.
Cuota base$0/mesFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)Se cobra por usuario; los planes mensuales tienen un mínimo de $30 por factura en vez de una cuota base.
Por usuario, al mes$5.50/mesFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)Lite con pago mensual, según los datos de planes de la página. Anual: $5 por usuario.
Quién cuenta como usuario pagadoTodos los que tienen cuenta, gerentes incluidosFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)
Precio publicadoPublicadoFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)
Pago anualDisponible, con descuento publicadoFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)Lite cuesta $5 por usuario al mes en plan anual contra $5.50 con pago mensual; el plan anual se paga por adelantado o en cuotas mensuales, con al menos 4 usuarios en EE. UU., y no puedes bajar el número de usuarios durante el año.
Plan gratisSin plan gratisFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)La página de precios solo muestra planes pagados y una prueba gratis.
Límite del plan gratisNo aplicaFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)No tiene plan gratis.
Cargo de altaSin confirmarFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)Deputy no publica cargo de alta; el centro de ayuda menciona paquetes de implementación con costo, sin precios.
Mínimos y otros cargosLos planes mensuales tienen un mínimo de $30 por factura. Los mensajes de texto que manda Deputy cuestan 1 centavo cada uno en EE. UU., por cada 160 caracteres. Complementos: HR $2 por usuario al mes; Messaging+ y Analytics+ tienen su propio precio por usuario.Fuente: Deputy (se abre en otra pestaña)
Horarios
DatoValor
Cambios de turno y turnos abiertos en la appSíFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)
Disponibilidad y solicitudes de días libresSíFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)
Costo de personal contra ventasPronóstico de ventas desde tu POS, con el costo de personal en el horarioFuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)Los pronósticos de ventas y la vista de ventas contra salarios (Business insights) están en Core y superiores; Lite muestra los salarios contra las horas programadas.
Armado automático del horarioSíFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)En Core y Pro, no en Lite.
Mensajes al equipoSíFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)
Alertas de leyes laboralesHoras extra y descansos, más reglas de horario predecible (fair workweek)Fuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)Configuraciones de Fair Workweek para Nueva York, Los Ángeles, San Francisco, Oregón, Chicago, Seattle, Filadelfia y otras ciudades. Lite incluye Labor Law Compliance; Advanced Labor Law Compliance está en Core.
Reloj checador y asistencia
DatoValor
Reloj checadorIncluido en el plan comparableFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)Lite incluye el reloj básico; checar en kiosco con reconocimiento facial está en Core.
Formas de checarApp del teléfono, Tablet o kiosco compartido, Navegador web, En el POSFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)Checar en el POS funciona con una integración de POS que sincroniza horas (por ejemplo, Clover).
Verificación de ubicación (GPS o geocerca)SíFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)
Foto al checarSíFuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)
Descansos y horas extra en las hojas de horasSíFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)
Reparto y pago de propinasSin confirmarFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)No encontramos una página de Deputy sobre reparto o pago de propinas.
POS y nómina
DatoValor
POS con los que se conectaSquare, Clover, Lightspeed, OtrosFuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)Otros: Revel, Bepoz, Talech, Nobly, Epos Now y archivos por Dropbox o Box. No aparece integración con Toast ni con Shift4 POS.
POS que mandan ventasSquare, Clover, Lightspeed, OtrosFuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)Square, Clover y Lightspeed mandan ventas; Revel y los otros POS de la lista también.
POS que mandan checadas o empleadosClover, LightspeedFuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)Clover sincroniza empleados y horas; Lightspeed Restaurant (K-Series) vincula empleados. La integración con Square solo documenta ventas.
Cómo llegan las horas a la nóminaLas horas se sincronizan con proveedores de nóminaFuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)Las horas se sincronizan con ADP, Gusto, Paychex Flex y QuickBooks, entre otros; a algunos proveedores les llega un archivo. Deputy Payroll (con Paycor) es un complemento con costo, solo en planes anuales Core y Pro.
Nóminas con las que se conectaADP, Gusto, Paychex, QuickBooks Payroll, Rippling, Paylocity, Paycor, OtrosFuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)Paylocity es por archivo. Rippling aparece en la página de integraciones de Deputy. Otros: Xero, SurePayroll, Wagepoint, Zenefits y una exportación a la medida.
Varios locales en una cuentaSíFuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)Los locales se dan de alta en una sola cuenta y cada integración de POS se conecta por local; Pro agrega jerarquías de locales.
Contrato y salida
DatoValor
Plazo inicialMes a mesFuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)El plan mensual es mes a mes; al comprar, la opción marcada por defecto es la anual.
Renovación automática1 mesFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)
Aviso para no renovar0 díasFuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)Según el centro de ayuda para planes mensuales. El contrato de suscripción (§11.2) pide aviso por escrito al menos 30 días antes de que termine un término, salvo que la orden diga otra cosa.
Reembolso al cancelarSin reembolso del periodo ya pagadoFuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)En un plan mensual, al cancelar se cobra una factura final del mes.
Salida anticipadaNo hay cargo por salir de un plan mensual; al cancelar se factura el mes en curso. En un plan anual no se reembolsa nada y el contrato (§11.4) dice que sigues debiendo las cuotas pendientes del resto del término.Fuente: Deputy (se abre en otra pestaña)
Derecho a subir preciosContrato §5.1: Deputy puede cambiar las cuotas según su política de precios; §11.2: las renovaciones se cobran a las tarifas vigentes de Deputy.Fuente: Deputy (se abre en otra pestaña)
Tus registros al salirLos descargas túFuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)Exporta antes de cancelar: el acceso termina de inmediato. El contrato de suscripción (§2.3) solo obliga a Deputy a entregar los datos si los pides dentro de los 30 días antes de terminar.
Soporte
DatoValor
Soporte por teléfonoSin confirmarFuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)El artículo de soporte ofrece centro de ayuda, tickets y chat en vivo, sin línea telefónica; la página de precios muestra un teléfono sin decir que sea de soporte.
Soporte por chat en vivoSin confirmarFuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)El centro de ayuda ofrece chat en vivo, pero la página de precios presenta el chat 24/7 como función de Pro; no pudimos confirmarlo en Lite.
Horas de soporte en vivo a la semanaSin confirmarFuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)Deputy dice que su soporte es 24/7, pero no publica horarios en vivo por plan.
Español
DatoValor
App del empleado en españolSí, documentado por el proveedorFuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)Español en las apps de iOS y Android, el kiosco de iPad y el reloj de Android, según el idioma del dispositivo.
Panel del gerente en españolNoFuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)
Artículos de ayuda en españolNoFuente: Deputy Help Center (se abre en otra pestaña)El centro de ayuda se publica solo en inglés.
Sitio web en español para EE. UU.NoFuente: Deputy (se abre en otra pestaña)deputy.com solo lista versiones en inglés (EE. UU., Australia, Reino Unido).