Análisis de software de inventario y food cost

BevSpot

Name: BevSpot
Rating: 7

Inventario, pedidos y costeo de recetas pensados para bares y programas de bebidas, con pesos de botella para contar las abiertas. El nivel Standard, el más barato con costeo de recetas, tiene precio anual publicado, con término anual que se renueva solo y pide 60 días de aviso.

De BevSpotEmpresa matriz: BevSpot, Inc.Verificado el 17 oct 2026

Puntaje RTC

7.0

N.º 4 de 11 con datos suficientes

Nuestro veredicto

Una herramienta de inventario pensada primero para bares, con pesos de botella y usuarios ilimitados a un precio anual publicado. Ojo con la renovación anual automática y el aviso de 60 días para cancelar.

Lo que nos gusta

Pensado para bares: pesos de botella para contar las abiertas y costeo de recetas de tragos y platos.
Usuarios ilimitados en todos los niveles publicados.
Conexión gratis con Lightspeed, Square, Toast y Upserve, y carga de archivo para cualquier otro POS.
La implementación, la puesta en marcha y la capacitación vienen incluidas durante la prueba gratis.

Lo que hay que vigilar

Término anual que se renueva solo salvo que canceles con al menos 60 días de anticipación, agendando una llamada; las cuotas no se devuelven.
La diferencia contra las ventas del POS y el procesamiento de facturas con IA están en el nivel Pro, que es por cotización.
La página de precios solo muestra precios anuales, comida y bebida se cotizan por separado y no se publica cuánto dura la prueba gratis.
Shift4 POS no aparece en su lista de integraciones, y los demás POS no preferidos pagan un cargo de activación.
Nada documentado en español: ni sitio web, ni centro de ayuda, ni soporte.

Cómo se arma el puntaje

Puntaje RTC7.0de 10

Metodología v1.0.0

Datos verificados100%

Pudimos verificar el 100% de los datos del puntaje

Sus puntos más fuertes: Costo del software a 12 meses (restaurante de referencia), Conteo de inventario, Costeo de recetas
Su punto más débil: App o panel en español

Puntaje por criterio

Costo del software a 12 meses (restaurante de referencia)Peso 22%Lo más fuerte10.0 de 10
$1,428 en 12 meses
Integraciones con POSPeso 7%8.6 de 10
Conteo de inventarioPeso 6%Lo más fuerte10.0 de 10
Costeo de recetasPeso 6%Lo más fuerte10.0 de 10
Food cost real contra teóricoPeso 6%4.0 de 10
Captura de facturas de proveedoresPeso 6%4.0 de 10
Precio publicadoPeso 5%5.0 de 10
Plazo inicialPeso 5%6.0 de 10
App o panel en españolPeso 4%Solo en la edición en españolLo más débil0.0 de 10
Le vende a un solo localPeso 4%10.0 de 10
Canales de soporte en vivoPeso 4%6.0 de 10
Soporte en españolPeso 3%Solo en la edición en español0.0 de 10
Pedidos a proveedoresPeso 3%10.0 de 10
Funciona con más de un POSPeso 3%10.0 de 10
Integraciones contablesPeso 3%10.0 de 10
Salida anticipadaPeso 3%2.5 de 10
Aviso para no renovarPeso 3%5.0 de 10
Centro de ayuda en españolPeso 2%Solo en la edición en español0.0 de 10
Pago a proveedoresPeso 2%0.0 de 10
Puesta en marcha incluidaPeso 2%10.0 de 10
Sitio web en español para EE. UU.Peso 1%Solo en la edición en español0.0 de 10
Inventario de bar por peso o servicioPeso 1%10.0 de 10

Todos los datos, con fuentes

Cada valor enlaza a su fuente. «No publicado» quiere decir que el proveedor no lo informa; «Sin confirmar», que lo buscamos y no lo pudimos confirmar. Los datos que tenemos de menos de cuatro proveedores quedan fuera hasta que se puedan comparar.

Precio
Dato	Valor
Precio al mes (food cost completo)	$119/mesVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)Nivel Standard, $1.428 al año con cobro anual, mostrado como su equivalente mensual. Los planes de comida y de bebida se cotizan por separado. La pestaña mensual de la página solo muestra una prueba gratis y un plan Pro por cotización.
Se cobra por	LocalVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)Se cobra por local y por programa (comida o bebida); los grupos son por cotización.
Formas de pago	Solo anual o trimestralVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)Los precios publicados se cobran al año; cualquier opción mensual es por cotización.
Plan solo de facturas	No aplicaVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)BevSpot no vende un plan solo de facturas.
Precio publicado	Publicado en parteVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)Los precios anuales de Starter y Standard están publicados; Pro, comida más bebida y las cuentas empresariales son por cotización.
Cargo de alta o implementación	No publicadoVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)BevSpot no publica un cargo de alta; dice que la implementación, la puesta en marcha y la capacitación vienen incluidas durante la prueba gratis.
Cargo por conectar el POS	$0/mesVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)Gratis con Lightspeed, Square, Toast y Upserve. Los demás POS pagan un cargo de activación cuyo monto no se publica.
Otros cargos	Un cargo de activación para los POS que no son socios preferidos (monto no publicado). El procesamiento de facturas por su equipo se contrata con ventas.Verificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)

Qué hace
Dato	Valor
Trabajo principal	Inventario y recetasVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)
Conteo de inventario	IncluidoVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)
Costeo de recetas	IncluidoVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)Desde el nivel Standard; Starter no incluye costeo de recetas.
Food cost real contra teórico	En un plan superior o complementoVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)La diferencia contra las ventas del POS está en el nivel Pro, que es por cotización.
Captura de facturas de proveedores	En un plan superior o complementoVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)Subir la foto de una factura solo la adjunta a un pedido; que BevSpot lea las facturas es un servicio que contratas con ventas, y Pro incluye procesamiento ilimitado de facturas con IA.
Pago a proveedores (cuentas por pagar)	No lo ofreceVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)BevSpot no les paga a los proveedores; su página de integraciones remite a socios (Fintech, Ottimate) para eso. También lo buscamos en su página de precios.
Pedidos a proveedores	IncluidoVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)
Inventario de bar por peso o servicio	SíVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)El centro de ayuda documenta una función de peso de botella para contar las abiertas, con tu propia báscula; la app también tiene un deslizador visual de botella.

POS y contabilidad
Dato	Valor
Funciona con	Varios POSVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)
Integraciones con POS	Toast, Square, Clover, Lightspeed, SpotOn, Heartland (Genius), PAR, OtrosVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)La página de integraciones lista Toast, Square, Clover, Lightspeed, Upserve, SpotOn, Heartland Restaurant, Brink (PAR), NCR Aloha y otros; cualquier otro POS se puede cargar con un archivo. Shift4 POS no aparece.
Integraciones contables	QuickBooks Online, OtrosVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)QuickBooks y Microsoft Dynamics GP, más exportación a Excel; BevSpot no dice qué edición de QuickBooks.

Tamaño y usuarios
Dato	Valor
Mínimo de locales	1Verificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)Los planes se venden para un solo local; las funciones para varios locales están en Pro.
Usuarios del plan	IlimitadosVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)

Contrato y salida
Dato	Valor
Plazo inicial	12 mesesVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)
Renovación automática	12 mesesVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)
Aviso para no renovar	60 díasVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)Cancelas agendando una llamada con un Customer Success Manager, de lunes a viernes de 9 a. m. a 5 p. m. hora del Este.
Salida anticipada	Las cuotas que faltan del términoVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)
Cláusula de salida anticipada	Las cuotas no se cancelan ni se devuelven: irte antes de que termine el término anual no te libra de lo que debes por él. La suscripción se renueva sola cada año salvo que canceles al menos 60 días antes de la fecha de renovación (términos del servicio, secciones de cuotas y de término y terminación).Verificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)
Derecho a subir precios	BevSpot puede cambiar la orden o la tabla de cuotas en cualquier momento y a su criterio; si no estás de acuerdo, sus términos dicen que lo contactes para cancelar.Verificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)
Tus datos al salir	Los descargas túVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)Puedes exportar tú mismo los conteos y los pedidos a Excel mientras la cuenta está abierta. BevSpot no publica cuánto tiempo conservas el acceso después de irte.

Puesta en marcha y soporte
Dato	Valor
Puesta en marcha incluida	IncluidaVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)
Canales de soporte en vivo	Teléfono, Correo o ticketsVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)
Horas de soporte en vivo a la semana	40Verificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)

Español
Dato	Valor
App o panel en español	NoVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)BevSpot no documenta una versión de su app en español; lo buscamos en su base de conocimiento (251 páginas) y en su sitio web.
Centro de ayuda en español	NoVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)La base de conocimiento se publica solo en inglés.
Soporte en español	No lo publicaVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)El artículo de contacto publica correo y teléfono sin mencionar el español.
Sitio web en español para EE. UU.	NoVerificado el 17 oct 2026Fuente: BevSpot (se abre en otra pestaña)El mapa de páginas de BevSpot no tiene páginas en español.

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