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Análisis de software de nómina

Patriot Payroll

Nómina en línea con precio publicado: Full Service cuesta $37 al mes más $5 por trabajador pagado y presenta por ti los impuestos de nómina federales, estatales y locales. Se cobra mes a mes y no calcula el tip credit ni se conecta con tu POS.

De Patriot SoftwareEmpresa matriz: Patriot Software, LLC

RTC SCORE

5.9

N.º 9 de 22 con datos suficientes

Nuestro veredicto

Un precio publicado bajo para nómina completa, con presentación de impuestos locales y cobro mes a mes. Un restaurante con personal que recibe propinas todavía tiene que manejar a mano el tip credit y cargar las propinas.

Lo que nos gusta

  • Precio publicado: Full Service cuesta $37 al mes más $5 por trabajador pagado, con nóminas ilimitadas y un estado incluido.
  • Presenta los impuestos de nómina federales, estatales y locales y los W-2 de fin de año sin cargo extra, y cubre las multas causadas por sus propios errores.
  • Mes a mes y sin penalidad por salida anticipada, y puedes seguir descargando tus reportes después de cancelar.
  • Su guía de propinas asigna las propinas reportadas al código TP del W-2 y pide un código de ocupación con propina por puesto para el W-2 de 2026.

Lo que hay que vigilar

  • No calcula el tip credit ni completa el pago al salario mínimo, no tiene reparto de propinas y no importa propinas de ningún POS.
  • No se conecta con ningún POS ni tiene horarios; el control de horas es un complemento de $6 al mes más $2 por empleado con tarjeta de horas.
  • El depósito directo empieza en cuatro días hábiles; el de dos días es solo a pedido después de un historial limpio, y no hay opción el mismo día.
  • Soporte en vivo solo de lunes a viernes de 9 a. m. a 7 p. m. hora del Este.
  • No documenta español en el sitio web, el software, el portal del empleado ni el soporte.

Cómo se arma el puntaje

Puntaje RTC5.9de 10

Metodología v0.1.0

Datos verificados100%

Pudimos verificar el 100% de los datos del puntaje

Sus puntos más fuertes
Costo de nómina a 12 meses (restaurante de referencia), Quién presenta los impuestos de nómina, Precio publicado
Su punto más débil
Integraciones con POS

Puntaje por criterio

  • Costo de nómina a 12 meses (restaurante de referencia)Peso 17%Lo más fuerte10.0 de 10

    $1,344 en 12 meses

  • Quién presenta los impuestos de nóminaPeso 6%Lo más fuerte10.0 de 10
  • Integraciones con POSPeso 5%Lo más débil0.0 de 10
  • Precio publicadoPeso 5%Lo más fuerte10.0 de 10
  • Tip credit y ajuste al salario mínimoPeso 5%0.0 de 10
  • Propinas importadas desde el POSPeso 5%0.0 de 10
  • W-2 de 2026 listo para No Tax on TipsPeso 5%10.0 de 10
  • Término inicialPeso 5%10.0 de 10
  • Horas de soporte en vivo a la semanaPeso 4%3.0 de 10
  • Nómina en los 50 estadosPeso 3%10.0 de 10
  • Control de horasPeso 3%5.0 de 10
  • App del empleado en españolPeso 3%Solo en la edición en español0.0 de 10
  • Crédito FICA por propinas (Form 8846)Peso 3%0.0 de 10
  • Reparto de propinasPeso 3%0.0 de 10
  • Penalidad por salida anticipadaPeso 3%10.0 de 10
  • Soporte en españolPeso 3%Solo en la edición en español0.0 de 10
  • Corridas de nómina ilimitadasPeso 2%10.0 de 10
  • Depósito directo más rápido incluidoPeso 2%2.0 de 10
  • Garantía contra multas de impuestosPeso 2%10.0 de 10
  • Formularios W-2 y 1099 de fin de añoPeso 2%10.0 de 10
  • Integraciones con contabilidadPeso 2%10.0 de 10
  • Aviso para no renovarPeso 2%10.0 de 10
  • Embargos y reporte de nuevas contratacionesPeso 2%0.0 de 10
  • Panel del dueño en españolPeso 2%Solo en la edición en español0.0 de 10
  • Talones de pago en españolPeso 2%Solo en la edición en español0.0 de 10
  • Propinas en efectivo declaradasPeso 1%10.0 de 10
  • Salarios mínimos estatales y locales incluidosPeso 1%0.0 de 10
  • Especialista asignadoPeso 1%0.0 de 10
  • Pago a contratistas 1099Peso 1%10.0 de 10
  • Sitio web en español para EE. UU.Peso 1%Solo en la edición en español0.0 de 10
  • Pago anticipado para empleadosPeso 1%0.0 de 10
  • Contrato o términos en españolPeso 1%Solo en la edición en español0.0 de 10

Promoción vigente

  • Descuento

    No publicadoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)El descuento crece con el número de trabajadores pagados, y los datos estructurados de la misma página dicen "50% off for the first 6 months" con otras cifras por trabajador, así que no le ponemos un solo monto en dólares.
    Condiciones
    La página de precios muestra 30 días gratis y luego 50% de descuento por 3 meses: Full Service a $18.50 al mes más $2.50 por trabajador pagado, en lugar de $37 + $5. Patriot no publica fecha de fin ni términos de la oferta. Es un descuento sobre las cuotas de Patriot, no efectivo.
    Vigente hasta
    El proveedor no publica fecha de cierre. La quitamos si no podemos volver a revisarla en 30 días.

Cuenta en el Puntaje RTC solo si nuestro restaurante de referencia califica.

El bono por cambiarte o por firmar es uno de los criterios que más pesan en el Puntaje RTC. Contamos una promoción solo mientras está vigente, con un monto fijo publicado y condiciones que cumple nuestro restaurante de referencia. Los montos "hasta", el pago de tu contrato actual y los montos que no se publican no cuentan. La calculadora de costos la resta solo si tus números califican.

Revísala con tus números

Todos los datos, con fuentes

Cada valor enlaza a su fuente. «No publicado» quiere decir que el proveedor no lo informa; «Sin confirmar», que lo buscamos y no lo pudimos confirmar. Los datos que tenemos de menos de cuatro proveedores quedan fuera hasta que se puedan comparar.

Precio
DatoValor
Cuota base$37/mesFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Precio de lista de Full Service Payroll, sin la promoción vigente. El plan Basic cuesta $17 + $4 por trabajador pagado, pero tú depositas y presentas los impuestos.
Por empleado$5Fuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)
Quién cuenta como empleadoCada persona a la que le pagas ese mesFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)En un mes sin nómina pagas solo la cuota base.
Por contratista (1099)$5Fuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Patriot cobra por trabajador pagado y les paga a los contratistas en la misma nómina; sus complementos, en cambio, cuentan solo empleados W-2.
Precio publicadoPublicadoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)
Cargo de alta$0 pago únicoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)
Cargo de formularios de fin de año$0/añoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Patriot no envía W-2 en papel por correo: los publicas en el portal del empleado o los imprimes.
Cada estado adicional$12Fuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)
Otros cargosSolo en algunos casos: $50 cuando tu cuenta no tiene fondos para una nómina, $7.50 por corrección de cuenta bancaria, $10 por depósito rechazado, $15 por transferencia bancaria o $5 por pago instantáneo para fondear una nómina más rápida; $37 por mes para depositar y presentar impuestos de meses pasados o futuros, $100 por declaración trimestral enmendada ($150 la del cuarto trimestre) y cargos cotizados por correcciones de datos. Complementos: Time & Attendance y HR, cada uno $6 al mes + $2 por empleado; HR Experts & Training $45 al mes.Fuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Los cargos de depósito directo salen de la tabla de cargos de depósito directo de Patriot (centro de ayuda); los precios de los complementos, de su página de precios y de su página de HR.
Impuestos y formularios
DatoValor
Quién presenta los impuestos de nóminaEl proveedor calcula, presenta y paga los impuestos de nómina federales, estatales y localesFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Patriot dice que maneja todos los impuestos estatales y la mayoría de los locales. Sus páginas por estado listan impuestos locales que presenta en Ohio, Pensilvania, Kentucky, Michigan, Indiana, Maryland, Misuri, Oregón, Alabama, Virginia Occidental, la ciudad de Nueva York, Jersey City y Wilmington; no presenta el MCTMT de Nueva York ni el impuesto de nómina de Newark.
Nómina en los 50 estadosSíFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)
Formularios W-2 y 1099 de fin de añoPrepara y presenta los W-2 y los 1099Fuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Los W-2 y W-3 no tienen cargo extra. Los 1099 se presentan en línea ante el IRS y los estados del programa combinado federal/estatal cuando tú inicias la presentación; el cargo por presentación electrónica solo aplica a Basic Payroll. Tú entregas las copias en papel o electrónicas.
Pago a contratistas 1099Incluido en los planes de nóminaFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)
Garantía contra multas de impuestosPaga las multas causadas por sus propios erroresFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Las multas causadas por tus propios datos o por cargarlos tarde son tuyas, y el Subscription Agreement limita la responsabilidad total de Patriot al 5% de las cuotas que pagaste en los últimos 12 meses.
Embargos y reporte de nuevas contratacionesNo se ofreceFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)La nómina retiene el embargo como deducción, pero tú envías el dinero. Patriot tampoco presenta los reportes de nuevas contrataciones; el complemento de HR te da un New Hire Report para presentarlos.
Pago a tu equipo
DatoValor
Frecuencias de pagoSemanal, Cada dos semanas, Dos veces al mes, MensualFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)
Corridas de nómina ilimitadasSíFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)
Depósito directo más rápido incluidoTres días hábiles o másFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Toda cuenta empieza con 4 días hábiles. El depósito en 2 días es gratis pero solo a pedido, después de al menos 30 días y tres cobros exitosos. Puedes pagar al día siguiente si mantienes un saldo prefondeado con Patriot o fondeas la nómina por transferencia bancaria ($15) o pago instantáneo ($5). No hay depósito el mismo día.
Pago anticipado para empleados (adelanto de salario)No se ofreceFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Patriot no documenta el adelanto de salario; lo buscamos en su página de precios, su página de integraciones y su centro de ayuda. Su blog solo les dice a los empleadores que consulten con su proveedor de nómina.
Propinas
DatoValor
Importa propinas de estos POSFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Las propinas se escriben en cada nómina ("Tips – Paid" y "Tips – Owed"). Patriot no lista ningún POS entre sus integraciones y no encontramos a Patriot en los mercados de apps de los POS.
Reparto de propinas (tip pooling y tip-out)No se ofreceFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Patriot no documenta el reparto de propinas en su nómina; lo buscamos en su artículo de ayuda sobre propinas, su página de precios y su centro de ayuda. Su blog solo explica las reglas.
Tip credit y ajuste al salario mínimoNo lo manejaFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)
Crédito FICA por propinas (Form 8846)No lo manejaFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Patriot no documenta el Form 8846 ni un reporte para llenarlo; lo buscamos en su artículo de ayuda sobre propinas y en su centro de ayuda. Sí reporta las propinas en sus propias casillas del W-2.
Propinas en efectivo declaradasSíFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)
W-2 de 2026 para No Tax on Tips (código TP y código de ocupación con propina)Confirmado por escritoFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Su artículo de propinas asigna "Tips – Owed" y "Tips – Paid" a la casilla 12 del W-2 con el código TP, y tienes que elegir un código de ocupación con propina del Tesoro por cada puesto con propinas antes de cargarlas, para que salga en los W-2 de 2026 a 2028.
W-2 de 2026 para horas extra calificadas (código TT)Anunciado o documentado en parteFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Marcas las horas extra de la FLSA en cada nómina; el artículo no nombra el código TT de la casilla 12.
Cargos por servicio pagados como salarioSíFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Los cargos por servicio van en los tipos de pago "AutoGratuity" y se gravan como salario.
Salarios mínimos estatales y locales incluidosNoFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Las herramientas de RR. HH. incluyen un mapa de salarios mínimos, pero la nómina no compara el pago con él.
Integraciones y control de horas
DatoValor
Integraciones con POS (horas o datos de ventas)Fuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Su página de integraciones lista beneficios de salud, 401(k), compensación al trabajador, contabilidad, pagos con tarjeta y otros servicios, pero ningún POS. Las horas vienen de su propio complemento Time & Attendance.
Control de horasComplemento pagado o plan superiorFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Time & Attendance: tarjetas de horas, marcación desde el portal o la app, geolocalización y reglas de horas extra; las horas pasan a la nómina con un clic. Las preguntas frecuentes de Patriot dicen que los clientes nuevos reciben el primer mes gratis.
Horarios del personalNo se ofreceFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Patriot no documenta horarios de turnos; lo buscamos en su página de Time & Attendance, su página de HR y su página de precios.
Integraciones con contabilidadQuickBooks Online, OtrosFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Otros: Patriot Accounting y QuickBooks Desktop (archivo IIF).
Motor de nóminaEl propio proveedorFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)El dinero se mueve a través de sus filiales Patriot Software Payments, LLC y Patriot Pay, LLC.
Beneficios y seguros
DatoValor
Beneficios de saludA través de un corredor asociadoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)SimplyInsured es el corredor asociado; una vez conectado, las deducciones y los aportes del empleador se sincronizan con la nómina sin costo.
Seguro de compensación al trabajadorPago según nómina conectado a la nóminaFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)A través de ERGO NEXT Insurance. No está disponible en Dakota del Norte, Ohio, Washington ni Wyoming, donde lo compras al estado.
Contrato y salida
DatoValor
Término inicialMes a mesFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)
Renovación automáticaMes a mesFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Mes a mes, sin término de renovación.
Aviso para no renovar0 díasFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Cierras la cuenta o un producto desde tu configuración; el último mes se cobra por los días que estuvo activo.
Penalidad por salida anticipadaNingunaFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)
Cláusula de salida anticipadaMes a mes; puedes cerrar la cuenta en cualquier momento desde tu configuración, sin penalidad por salida anticipada. Las cuotas ya facturadas no se reembolsan, y recibes una última factura vencida por los días que el servicio estuvo activo.Fuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)
Derecho a subir preciosPatriot puede cambiar sus cuotas a su criterio con un aviso previo razonable, y puede modificar el Subscription Agreement en cualquier momento sin aviso individual publicando la nueva versión en su sitio web (Subscription Agreement).Fuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)
Tus registros al salirLos descargas túFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)La cuenta queda en solo lectura. El Subscription Agreement dice que Patriot no tiene que guardar tus datos más de un año después de la terminación, así que descárgalos antes. Los empleados conservan el acceso a su portal.
Soporte
DatoValor
Soporte 24/7NoFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)
Horas de soporte en vivo a la semana50Fuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)De lunes a viernes, de 9 a. m. a 7 p. m. hora del Este, por teléfono, chat y correo, gratis y desde EE. UU.
Especialista asignadoNoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Patriot publica un equipo de soporte compartido y ayuda gratis para la configuración, no un especialista asignado; lo buscamos en su página de precios, sus preguntas frecuentes y su centro de ayuda.
Español
DatoValor
App del empleado en españolNoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Patriot no documenta español en su portal del empleado ni en la app My Patriot; lo buscamos en su página del portal y en su centro de ayuda, que solo está en inglés. La App Store muestra la app solo en inglés (un indicio).
Panel del dueño en españolNoFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Patriot no documenta una versión en español del software; su centro de ayuda solo ofrece inglés.
Talones de pago en españolNoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Patriot no documenta talones de pago en español; lo buscamos en su página del portal y en su centro de ayuda.
Soporte en españolNoFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Su página de soporte lista los horarios de teléfono, chat y correo sin mencionar el español.
Contrato o términos en españolNoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)El Subscription Agreement solo se publica en inglés.
Sitio web en español para EE. UU.NoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)patriotsoftware.com no tiene versión en español (no hay páginas alternas en español; /es/ da error 404).

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