RTC SCORE
6.4
N.º 6 de 22 con datos suficientes
OnPay Payroll
Nómina con un solo plan de $49 al mes más $6 por cada trabajador al que le pagas ese mes, con impuestos, nómina en varios estados y formularios de fin de año incluidos, y funciones para restaurantes documentadas, como el ajuste del tip credit y el Form 8846.
RTC SCORE
5.9
N.º 9 de 22 con datos suficientes
Patriot Payroll
Nómina en línea con precio publicado: Full Service cuesta $37 al mes más $5 por trabajador pagado y presenta por ti los impuestos de nómina federales, estatales y locales. Se cobra mes a mes y no calcula el tip credit ni se conecta con tu POS.
Diferencias clave
| Dato | OnPay Payroll | Patriot Payroll |
|---|---|---|
| Cuota base | $49/mes | $37/mes |
| Por empleado | $6 | $5 |
| Por contratista (1099) | $6 | $5 |
| Cada estado adicional | $0 | $12 |
| Aviso para no renovar | 30 días | 0 días |
| Horas de soporte en vivo a la semana | 55 | 50 |
Lado a lado
| Dato | OnPay PayrollPuntaje RTC: 6.4 de 10 | Patriot PayrollPuntaje RTC: 5.9 de 10 |
|---|---|---|
| Precio | ||
| Cuota base | $49/mesFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Payroll Essentials, el único plan de nómina. | $37/mes(Mejor valor)Fuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Precio de lista de Full Service Payroll, sin la promoción vigente. El plan Basic cuesta $17 + $4 por trabajador pagado, pero tú depositas y presentas los impuestos. |
| Por empleado | $6Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | $5(Mejor valor)Fuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña) |
| Quién cuenta como empleado | Cada persona a la que le pagas ese mesFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)Un trabajador incluido en una nómina cuenta aunque su pago neto sea $0; al que no le pagas ese mes no se le cobra. | Cada persona a la que le pagas ese mesFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)En un mes sin nómina pagas solo la cuota base. |
| Por contratista (1099) | $6Fuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)Los contratistas cuestan los mismos $6 que los empleados. | $5(Mejor valor)Fuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Patriot cobra por trabajador pagado y les paga a los contratistas en la misma nómina; sus complementos, en cambio, cuentan solo empleados W-2. |
| Precio publicado | PublicadoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | PublicadoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña) |
| Cargo de alta | $0 pago únicoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | $0 pago únicoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña) |
| Cargo de formularios de fin de año | $0/añoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Los formularios se descargan e imprimen gratis; si OnPay los envía por correo cuesta $10 por formulario. | $0/añoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Patriot no envía W-2 en papel por correo: los publicas en el portal del empleado o los imprimes. |
| Cada estado adicional | $0(Mejor valor)Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | $12Fuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña) |
| Otros cargos | Enviar por correo los formularios W-2 y 1099 a tus trabajadores cuesta $10 por formulario (descargarlos e imprimirlos es gratis). Cancelar una nómina no tiene cargo. En algunos estados se cobra impuesto sobre las ventas a la suscripción. Complementos opcionales: control de horas ($15 al mes más $4 por trabajador), HR ($15 más $2 por trabajador), Compliance Resources ($10 al mes) y Live HR Support ($65 al mes).Fuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña) | Solo en algunos casos: $50 cuando tu cuenta no tiene fondos para una nómina, $7.50 por corrección de cuenta bancaria, $10 por depósito rechazado, $15 por transferencia bancaria o $5 por pago instantáneo para fondear una nómina más rápida; $37 por mes para depositar y presentar impuestos de meses pasados o futuros, $100 por declaración trimestral enmendada ($150 la del cuarto trimestre) y cargos cotizados por correcciones de datos. Complementos: Time & Attendance y HR, cada uno $6 al mes + $2 por empleado; HR Experts & Training $45 al mes.Fuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Los cargos de depósito directo salen de la tabla de cargos de depósito directo de Patriot (centro de ayuda); los precios de los complementos, de su página de precios y de su página de HR. |
| Impuestos y formularios | ||
| Quién presenta los impuestos de nómina | El proveedor calcula, presenta y paga los impuestos de nómina federales, estatales y localesFuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | El proveedor calcula, presenta y paga los impuestos de nómina federales, estatales y localesFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Patriot dice que maneja todos los impuestos estatales y la mayoría de los locales. Sus páginas por estado listan impuestos locales que presenta en Ohio, Pensilvania, Kentucky, Michigan, Indiana, Maryland, Misuri, Oregón, Alabama, Virginia Occidental, la ciudad de Nueva York, Jersey City y Wilmington; no presenta el MCTMT de Nueva York ni el impuesto de nómina de Newark. |
| Nómina en los 50 estados | SíFuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | SíFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña) |
| Formularios W-2 y 1099 de fin de año | Prepara y presenta los W-2 y los 1099Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | Prepara y presenta los W-2 y los 1099Fuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Los W-2 y W-3 no tienen cargo extra. Los 1099 se presentan en línea ante el IRS y los estados del programa combinado federal/estatal cuando tú inicias la presentación; el cargo por presentación electrónica solo aplica a Basic Payroll. Tú entregas las copias en papel o electrónicas. |
| Pago a contratistas 1099 | Incluido en los planes de nóminaFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Empleados y contratistas pueden ir en la misma nómina, con los mismos $6 por trabajador. | Incluido en los planes de nóminaFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña) |
| Garantía contra multas de impuestos | Paga las multas causadas por sus propios erroresFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Las multas causadas por información incorrecta que tú das quedan a tu cargo. | Paga las multas causadas por sus propios erroresFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Las multas causadas por tus propios datos o por cargarlos tarde son tuyas, y el Subscription Agreement limita la responsabilidad total de Patriot al 5% de las cuotas que pagaste en los últimos 12 meses. |
| Embargos y reporte de nuevas contrataciones | IncluidoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay descuenta los embargos del pago, pero tú le mandas el pago a la agencia (centro de ayuda, How to add garnishments and levies). | No se ofreceFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)La nómina retiene el embargo como deducción, pero tú envías el dinero. Patriot tampoco presenta los reportes de nuevas contrataciones; el complemento de HR te da un New Hire Report para presentarlos. |
| Pago a tu equipo | ||
| Frecuencias de pago | Semanal, Cada dos semanas, Dos veces al mes, MensualFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña) | Semanal, Cada dos semanas, Dos veces al mes, MensualFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña) |
| Corridas de nómina ilimitadas | SíFuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | SíFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña) |
| Depósito directo más rápido incluido | Tres días hábiles o másFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)El depósito directo es gratis, pero el plazo (2 o 4 días hábiles) depende de la evaluación de riesgo que OnPay hace de tu empresa; los 2 días no están garantizados. OnPay no publica una opción al día siguiente ni el mismo día. | Tres días hábiles o másFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Toda cuenta empieza con 4 días hábiles. El depósito en 2 días es gratis pero solo a pedido, después de al menos 30 días y tres cobros exitosos. Puedes pagar al día siguiente si mantienes un saldo prefondeado con Patriot o fondeas la nómina por transferencia bancaria ($15) o pago instantáneo ($5). No hay depósito el mismo día. |
| Pago anticipado para empleados (adelanto de salario) | No se ofreceFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay no documenta pago anticipado para empleados; lo buscamos en su página de precios, su directorio de apps y su centro de ayuda. | No se ofreceFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Patriot no documenta el adelanto de salario; lo buscamos en su página de precios, su página de integraciones y su centro de ayuda. Su blog solo les dice a los empleadores que consulten con su proveedor de nómina. |
| Propinas | ||
| Importa propinas de estos POS | Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña)La página de restaurantes y el directorio de apps de OnPay no nombran ningún POS; las propinas se ingresan en cada nómina como Cash Tips o Controlled Tips. | Fuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Las propinas se escriben en cada nómina ("Tips – Paid" y "Tips – Owed"). Patriot no lista ningún POS entre sus integraciones y no encontramos a Patriot en los mercados de apps de los POS. |
| Reparto de propinas (tip pooling y tip-out) | No se ofreceFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay no documenta reparto de propinas ni tip-outs; lo buscamos en su página de restaurantes, su página de precios y su centro de ayuda (búsqueda de tip pool). | No se ofreceFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Patriot no documenta el reparto de propinas en su nómina; lo buscamos en su artículo de ayuda sobre propinas, su página de precios y su centro de ayuda. Su blog solo explica las reglas. |
| Tip credit y ajuste al salario mínimo | Se calcula soloFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)Se configura en las preferencias de la empresa; se puede desactivar. | No lo manejaFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña) |
| Crédito FICA por propinas (Form 8846) | Prepara el formularioFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)OnPay deja el Form 8846 llenado; tú lo presentas con tu declaración. | No lo manejaFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Patriot no documenta el Form 8846 ni un reporte para llenarlo; lo buscamos en su artículo de ayuda sobre propinas y en su centro de ayuda. Sí reporta las propinas en sus propias casillas del W-2. |
| Propinas en efectivo declaradas | SíFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)Una partida de pago "Cash Tips". | SíFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña) |
| W-2 de 2026 para No Tax on Tips (código TP y código de ocupación con propina) | Anunciado o documentado en parteFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)Un campo de código de ocupación con propina (TTOC) por empleado y una columna "OBBB Qualified Tips" en cada nómina; todavía no confirma cómo mostrará el W-2 de 2026 el código TP. | Confirmado por escritoFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Su artículo de propinas asigna "Tips – Owed" y "Tips – Paid" a la casilla 12 del W-2 con el código TP, y tienes que elegir un código de ocupación con propina del Tesoro por cada puesto con propinas antes de cargarlas, para que salga en los W-2 de 2026 a 2028. |
| W-2 de 2026 para horas extra calificadas (código TT) | Anunciado o documentado en parteFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)Un campo "OBBB Qualified OT" en cada nómina; no nombra el código TT del W-2 de 2026. | Anunciado o documentado en parteFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Marcas las horas extra de la FLSA en cada nómina; el artículo no nombra el código TT de la casilla 12. |
| Cargos por servicio pagados como salario | Sin confirmarFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay no dice cómo trata los cargos por servicio obligatorios; lo buscamos en su página de restaurantes y su centro de ayuda (búsqueda de service charge). | SíFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Los cargos por servicio van en los tipos de pago "AutoGratuity" y se gravan como salario. |
| Salarios mínimos estatales y locales incluidos | NoFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)OnPay publica las tarifas locales en su centro de ayuda, pero te pide que tú mantengas al día los salarios mínimos locales. | NoFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Las herramientas de RR. HH. incluyen un mapa de salarios mínimos, pero la nómina no compara el pago con él. |
| Integraciones y control de horas | ||
| Integraciones con POS (horas o datos de ventas) | Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña)El directorio de apps de OnPay no tiene ningún POS (control de horas: Deputy, When I Work y QuickBooks Time). Algunas reseñas describen conectar un POS mediante una app de horarios; eso no es una integración directa. | Fuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Su página de integraciones lista beneficios de salud, 401(k), compensación al trabajador, contabilidad, pagos con tarjeta y otros servicios, pero ningún POS. Las horas vienen de su propio complemento Time & Attendance. |
| Control de horas | Complemento pagado o plan superiorFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)$15 al mes más $4 por trabajador. Deputy, When I Work y QuickBooks Time también se conectan sin cargo extra. | Complemento pagado o plan superiorFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Time & Attendance: tarjetas de horas, marcación desde el portal o la app, geolocalización y reglas de horas extra; las horas pasan a la nómina con un clic. Las preguntas frecuentes de Patriot dicen que los clientes nuevos reciben el primer mes gratis. |
| Horarios del personal | Solo con una integraciónFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)El complemento de control de horas de OnPay no incluye horarios; los horarios del personal vienen de apps como When I Work o Deputy. | No se ofreceFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Patriot no documenta horarios de turnos; lo buscamos en su página de Time & Attendance, su página de HR y su página de precios. |
| Integraciones con contabilidad | QuickBooks Online, Xero, OtrosFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Otros: QuickBooks Desktop (guía de configuración en su centro de ayuda). | QuickBooks Online, OtrosFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Otros: Patriot Accounting y QuickBooks Desktop (archivo IIF). |
| Motor de nómina | El propio proveedorFuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | El propio proveedorFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)El dinero se mueve a través de sus filiales Patriot Software Payments, LLC y Patriot Pay, LLC. |
| Beneficios y seguros | ||
| Beneficios de salud | Se ofrecen y se conectan con la nóminaFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)La administración del plan y los descuentos en nómina vienen incluidos; tú pagas las primas del plan. También puedes seguir con tu propio corredor. | A través de un corredor asociadoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)SimplyInsured es el corredor asociado; una vez conectado, las deducciones y los aportes del empleador se sincronizan con la nómina sin costo. |
| Seguro de compensación al trabajador | Pago según nómina conectado a la nóminaFuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | Pago según nómina conectado a la nóminaFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)A través de ERGO NEXT Insurance. No está disponible en Dakota del Norte, Ohio, Washington ni Wyoming, donde lo compras al estado. |
| Contrato y salida | ||
| Término inicial | Mes a mesFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Mes a mes; puedes terminar el servicio con un aviso por escrito de 30 días. | Mes a mesFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña) |
| Renovación automática | Mes a mesFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Mes a mes, sin término de renovación. | Mes a mesFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Mes a mes, sin término de renovación. |
| Aviso para no renovar | 30 díasFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)No hay renovación que evitar; es el aviso por escrito que piden los términos del servicio para terminarlo. | 0 días(Mejor valor)Fuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Cierras la cuenta o un producto desde tu configuración; el último mes se cobra por los días que estuvo activo. |
| Penalidad por salida anticipada | NingunaFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Los términos del servicio no tienen penalidad por salida anticipada. | NingunaFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña) |
| Cláusula de salida anticipada | Sin penalidad por salida anticipada. Mes a mes; puedes terminar el servicio con un aviso por escrito de 30 días (términos del servicio, sección 10).Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | Mes a mes; puedes cerrar la cuenta en cualquier momento desde tu configuración, sin penalidad por salida anticipada. Las cuotas ya facturadas no se reembolsan, y recibes una última factura vencida por los días que el servicio estuvo activo.Fuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña) |
| Derecho a subir precios | OnPay puede cambiar sus términos y cuotas en cualquier momento. Dice que intentará, sin estar obligado, avisar con 30 días de anticipación de un cambio importante; si no lo aceptas, puedes terminar el servicio antes de que entre en vigor (términos del servicio, sección 6).Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | Patriot puede cambiar sus cuotas a su criterio con un aviso previo razonable, y puede modificar el Subscription Agreement en cualquier momento sin aviso individual publicando la nueva versión en su sitio web (Subscription Agreement).Fuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña) |
| Prueba o meses gratis | 30 díasFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)El primer mes es gratis. | 30 díasFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)30 días gratis en la página de precios. |
| Tus registros al salir | Los descargas túFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Exportas tus reportes tú mismo mientras la cuenta está abierta; tus empleados conservan acceso de por vida a sus talones y formularios de fin de año. OnPay no publica cuánto tiempo conservas el acceso después de cerrar. | Los descargas túFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)La cuenta queda en solo lectura. El Subscription Agreement dice que Patriot no tiene que guardar tus datos más de un año después de la terminación, así que descárgalos antes. Los empleados conservan el acceso a su portal. |
| Soporte | ||
| Soporte 24/7 | NoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | NoFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña) |
| Horas de soporte en vivo a la semana | 55(Mejor valor)Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Teléfono y chat, de 9 a. m. a 8 p. m. hora del Este, de lunes a viernes. | 50Fuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)De lunes a viernes, de 9 a. m. a 7 p. m. hora del Este, por teléfono, chat y correo, gratis y desde EE. UU. |
| Especialista asignado | NoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Solo la configuración inicial es dedicada; después, el soporte es del equipo general por teléfono, chat y correo. | NoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Patriot publica un equipo de soporte compartido y ayuda gratis para la configuración, no un especialista asignado; lo buscamos en su página de precios, sus preguntas frecuentes y su centro de ayuda. |
| Español | ||
| App del empleado en español | NoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay no documenta una versión en español de su app o portal del empleado; lo buscamos en su centro de ayuda (búsqueda de Spanish) y en su sitio web. | NoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Patriot no documenta español en su portal del empleado ni en la app My Patriot; lo buscamos en su página del portal y en su centro de ayuda, que solo está en inglés. La App Store muestra la app solo en inglés (un indicio). |
| Panel del dueño en español | NoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay no documenta un panel del dueño en español; lo buscamos en su centro de ayuda y en su sitio web. | NoFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Patriot no documenta una versión en español del software; su centro de ayuda solo ofrece inglés. |
| Talones de pago en español | NoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay no documenta talones de pago en español; lo buscamos en su centro de ayuda (búsquedas de pay stub y Spanish). | NoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)Patriot no documenta talones de pago en español; lo buscamos en su página del portal y en su centro de ayuda. |
| Soporte en español | NoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)La página de contacto y el centro de ayuda de OnPay no mencionan soporte en español. | NoFuente: Patriot Software Help (se abre en otra pestaña)Su página de soporte lista los horarios de teléfono, chat y correo sin mencionar el español. |
| Contrato o términos en español | NoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Los términos del servicio se publican solo en inglés. | NoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)El Subscription Agreement solo se publica en inglés. |
| Sitio web en español para EE. UU. | NoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)El mapa del sitio de OnPay no tiene páginas en español, y onpay.com/es/ no lleva a un sitio en español. | NoFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)patriotsoftware.com no tiene versión en español (no hay páginas alternas en español; /es/ da error 404). |
Contratos, comparados
| Producto | Término inicial | Renovación automática | Penalidad por cancelar | Aumentos de precio durante el término | Prueba |
|---|---|---|---|---|---|
| OnPay PayrollFuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | Mes a mes | No se renueva sola | Sin penalidad por salida anticipada. Mes a mes; puedes terminar el servicio con un aviso por escrito de 30 días (términos del servicio, sección 10). | OnPay puede cambiar sus términos y cuotas en cualquier momento. Dice que intentará, sin estar obligado, avisar con 30 días de anticipación de un cambio importante; si no lo aceptas, puedes terminar el servicio antes de que entre en vigor (términos del servicio, sección 6). | Prueba de 30 díasFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)El primer mes es gratis. |
| Patriot PayrollFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña) | Mes a mes | No se renueva sola | Mes a mes; puedes cerrar la cuenta en cualquier momento desde tu configuración, sin penalidad por salida anticipada. Las cuotas ya facturadas no se reembolsan, y recibes una última factura vencida por los días que el servicio estuvo activo. | Patriot puede cambiar sus cuotas a su criterio con un aviso previo razonable, y puede modificar el Subscription Agreement en cualquier momento sin aviso individual publicando la nueva versión en su sitio web (Subscription Agreement). | Prueba de 30 díasFuente: Patriot Software (se abre en otra pestaña)30 días gratis en la página de precios. |
Esto es información general sobre contratos publicados, no asesoría legal: lee tu propio contrato y consulta con un abogado antes de firmar.
Arma tu propia comparaciónCalculadora de costo de nóminaCómo calificamos