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Análisis de software de nómina

OnPay Payroll

Nómina con un solo plan de $49 al mes más $6 por cada trabajador al que le pagas ese mes, con impuestos, nómina en varios estados y formularios de fin de año incluidos, y funciones para restaurantes documentadas, como el ajuste del tip credit y el Form 8846.

De OnPayEmpresa matriz: OnPay, LLC

RTC SCORE

6.4

N.º 6 de 22 con datos suficientes

Nuestro veredicto

Ajuste del tip credit y Form 8846 documentados, con precio publicado y mes a mes. Igual vas a ingresar las propinas a mano, porque no se conecta con ningún POS.

Lo que nos gusta

  • Un solo precio publicado: $49 al mes más $6 por trabajador al que le pagas ese mes, con impuestos federales, estatales y locales, los 50 estados y los formularios W-2 y 1099 incluidos.
  • El ajuste del tip credit se calcula solo, y el Form 8846 viene llenado para tu declaración.
  • Los campos de propinas calificadas, códigos de ocupación con propina y horas extra calificadas ya están en cada nómina para 2026.
  • Mes a mes sin penalidad por salida anticipada, y el primer mes es gratis.
  • Los términos del servicio obligan a OnPay a pagar las multas de impuestos causadas por sus propios errores.

Lo que hay que vigilar

  • No se integra con ningún POS: las propinas y las horas se ingresan en cada nómina o vienen de una app de control de horas.
  • No reparte propinas ni ofrece pago anticipado a los empleados.
  • El depósito directo tarda de 2 a 4 días hábiles según la evaluación de riesgo de OnPay, sin opción al día siguiente.
  • El control de horas cuesta aparte ($15 al mes más $4 por trabajador), y el soporte en vivo es solo de lunes a viernes, de 9 a. m. a 8 p. m. hora del Este.
  • Nada documentado en español: ni sitio web, ni app, ni talones de pago, ni soporte.

Cómo se arma el puntaje

Puntaje RTC6.4de 10

Metodología v0.1.0

Datos verificados100%

Pudimos verificar el 100% de los datos del puntaje

Sus puntos más fuertes
Costo de nómina a 12 meses (restaurante de referencia), Quién presenta los impuestos de nómina, Precio publicado
Su punto más débil
Integraciones con POS

Puntaje por criterio

  • Costo de nómina a 12 meses (restaurante de referencia)Peso 17%Lo más fuerte9.4 de 10

    $1,668 en 12 meses

  • Quién presenta los impuestos de nóminaPeso 6%Lo más fuerte10.0 de 10
  • Integraciones con POSPeso 5%Lo más débil0.0 de 10
  • Precio publicadoPeso 5%Lo más fuerte10.0 de 10
  • Tip credit y ajuste al salario mínimoPeso 5%10.0 de 10
  • Propinas importadas desde el POSPeso 5%0.0 de 10
  • W-2 de 2026 listo para No Tax on TipsPeso 5%5.0 de 10
  • Término inicialPeso 5%10.0 de 10
  • Horas de soporte en vivo a la semanaPeso 4%3.3 de 10
  • Nómina en los 50 estadosPeso 3%10.0 de 10
  • Control de horasPeso 3%5.0 de 10
  • App del empleado en españolPeso 3%Solo en la edición en español0.0 de 10
  • Crédito FICA por propinas (Form 8846)Peso 3%10.0 de 10
  • Reparto de propinasPeso 3%0.0 de 10
  • Penalidad por salida anticipadaPeso 3%10.0 de 10
  • Soporte en españolPeso 3%Solo en la edición en español0.0 de 10
  • Corridas de nómina ilimitadasPeso 2%10.0 de 10
  • Depósito directo más rápido incluidoPeso 2%2.0 de 10
  • Garantía contra multas de impuestosPeso 2%10.0 de 10
  • Formularios W-2 y 1099 de fin de añoPeso 2%10.0 de 10
  • Integraciones con contabilidadPeso 2%10.0 de 10
  • Aviso para no renovarPeso 2%10.0 de 10
  • Embargos y reporte de nuevas contratacionesPeso 2%10.0 de 10
  • Panel del dueño en españolPeso 2%Solo en la edición en español0.0 de 10
  • Talones de pago en españolPeso 2%Solo en la edición en español0.0 de 10
  • Propinas en efectivo declaradasPeso 1%10.0 de 10
  • Salarios mínimos estatales y locales incluidosPeso 1%0.0 de 10
  • Especialista asignadoPeso 1%0.0 de 10
  • Pago a contratistas 1099Peso 1%10.0 de 10
  • Sitio web en español para EE. UU.Peso 1%Solo en la edición en español0.0 de 10
  • Pago anticipado para empleadosPeso 1%0.0 de 10
  • Contrato o términos en españolPeso 1%Solo en la edición en español0.0 de 10

Todos los datos, con fuentes

Cada valor enlaza a su fuente. «No publicado» quiere decir que el proveedor no lo informa; «Sin confirmar», que lo buscamos y no lo pudimos confirmar. Los datos que tenemos de menos de cuatro proveedores quedan fuera hasta que se puedan comparar.

Precio
DatoValor
Cuota base$49/mesFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Payroll Essentials, el único plan de nómina.
Por empleado$6Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña)
Quién cuenta como empleadoCada persona a la que le pagas ese mesFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)Un trabajador incluido en una nómina cuenta aunque su pago neto sea $0; al que no le pagas ese mes no se le cobra.
Por contratista (1099)$6Fuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)Los contratistas cuestan los mismos $6 que los empleados.
Precio publicadoPublicadoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)
Cargo de alta$0 pago únicoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)
Cargo de formularios de fin de año$0/añoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Los formularios se descargan e imprimen gratis; si OnPay los envía por correo cuesta $10 por formulario.
Cada estado adicional$0Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña)
Otros cargosEnviar por correo los formularios W-2 y 1099 a tus trabajadores cuesta $10 por formulario (descargarlos e imprimirlos es gratis). Cancelar una nómina no tiene cargo. En algunos estados se cobra impuesto sobre las ventas a la suscripción. Complementos opcionales: control de horas ($15 al mes más $4 por trabajador), HR ($15 más $2 por trabajador), Compliance Resources ($10 al mes) y Live HR Support ($65 al mes).Fuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)
Impuestos y formularios
DatoValor
Quién presenta los impuestos de nóminaEl proveedor calcula, presenta y paga los impuestos de nómina federales, estatales y localesFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)
Nómina en los 50 estadosSíFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)
Formularios W-2 y 1099 de fin de añoPrepara y presenta los W-2 y los 1099Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña)
Pago a contratistas 1099Incluido en los planes de nóminaFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Empleados y contratistas pueden ir en la misma nómina, con los mismos $6 por trabajador.
Garantía contra multas de impuestosPaga las multas causadas por sus propios erroresFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Las multas causadas por información incorrecta que tú das quedan a tu cargo.
Embargos y reporte de nuevas contratacionesIncluidoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay descuenta los embargos del pago, pero tú le mandas el pago a la agencia (centro de ayuda, How to add garnishments and levies).
Pago a tu equipo
DatoValor
Frecuencias de pagoSemanal, Cada dos semanas, Dos veces al mes, MensualFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)
Corridas de nómina ilimitadasSíFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)
Depósito directo más rápido incluidoTres días hábiles o másFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)El depósito directo es gratis, pero el plazo (2 o 4 días hábiles) depende de la evaluación de riesgo que OnPay hace de tu empresa; los 2 días no están garantizados. OnPay no publica una opción al día siguiente ni el mismo día.
Pago anticipado para empleados (adelanto de salario)No se ofreceFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay no documenta pago anticipado para empleados; lo buscamos en su página de precios, su directorio de apps y su centro de ayuda.
Propinas
DatoValor
Importa propinas de estos POSFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)La página de restaurantes y el directorio de apps de OnPay no nombran ningún POS; las propinas se ingresan en cada nómina como Cash Tips o Controlled Tips.
Reparto de propinas (tip pooling y tip-out)No se ofreceFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay no documenta reparto de propinas ni tip-outs; lo buscamos en su página de restaurantes, su página de precios y su centro de ayuda (búsqueda de tip pool).
Tip credit y ajuste al salario mínimoSe calcula soloFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)Se configura en las preferencias de la empresa; se puede desactivar.
Crédito FICA por propinas (Form 8846)Prepara el formularioFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)OnPay deja el Form 8846 llenado; tú lo presentas con tu declaración.
Propinas en efectivo declaradasSíFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)Una partida de pago "Cash Tips".
W-2 de 2026 para No Tax on Tips (código TP y código de ocupación con propina)Anunciado o documentado en parteFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)Un campo de código de ocupación con propina (TTOC) por empleado y una columna "OBBB Qualified Tips" en cada nómina; todavía no confirma cómo mostrará el W-2 de 2026 el código TP.
W-2 de 2026 para horas extra calificadas (código TT)Anunciado o documentado en parteFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)Un campo "OBBB Qualified OT" en cada nómina; no nombra el código TT del W-2 de 2026.
Cargos por servicio pagados como salarioSin confirmarFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay no dice cómo trata los cargos por servicio obligatorios; lo buscamos en su página de restaurantes y su centro de ayuda (búsqueda de service charge).
Salarios mínimos estatales y locales incluidosNoFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)OnPay publica las tarifas locales en su centro de ayuda, pero te pide que tú mantengas al día los salarios mínimos locales.
Integraciones y control de horas
DatoValor
Integraciones con POS (horas o datos de ventas)Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña)El directorio de apps de OnPay no tiene ningún POS (control de horas: Deputy, When I Work y QuickBooks Time). Algunas reseñas describen conectar un POS mediante una app de horarios; eso no es una integración directa.
Control de horasComplemento pagado o plan superiorFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)$15 al mes más $4 por trabajador. Deputy, When I Work y QuickBooks Time también se conectan sin cargo extra.
Horarios del personalSolo con una integraciónFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)El complemento de control de horas de OnPay no incluye horarios; los horarios del personal vienen de apps como When I Work o Deputy.
Integraciones con contabilidadQuickBooks Online, Xero, OtrosFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Otros: QuickBooks Desktop (guía de configuración en su centro de ayuda).
Motor de nóminaEl propio proveedorFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)
Beneficios y seguros
DatoValor
Beneficios de saludSe ofrecen y se conectan con la nóminaFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)La administración del plan y los descuentos en nómina vienen incluidos; tú pagas las primas del plan. También puedes seguir con tu propio corredor.
Seguro de compensación al trabajadorPago según nómina conectado a la nóminaFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)
Contrato y salida
DatoValor
Término inicialMes a mesFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Mes a mes; puedes terminar el servicio con un aviso por escrito de 30 días.
Renovación automáticaMes a mesFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Mes a mes, sin término de renovación.
Aviso para no renovar30 díasFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)No hay renovación que evitar; es el aviso por escrito que piden los términos del servicio para terminarlo.
Penalidad por salida anticipadaNingunaFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Los términos del servicio no tienen penalidad por salida anticipada.
Cláusula de salida anticipadaSin penalidad por salida anticipada. Mes a mes; puedes terminar el servicio con un aviso por escrito de 30 días (términos del servicio, sección 10).Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña)
Derecho a subir preciosOnPay puede cambiar sus términos y cuotas en cualquier momento. Dice que intentará, sin estar obligado, avisar con 30 días de anticipación de un cambio importante; si no lo aceptas, puedes terminar el servicio antes de que entre en vigor (términos del servicio, sección 6).Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña)
Tus registros al salirLos descargas túFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Exportas tus reportes tú mismo mientras la cuenta está abierta; tus empleados conservan acceso de por vida a sus talones y formularios de fin de año. OnPay no publica cuánto tiempo conservas el acceso después de cerrar.
Soporte
DatoValor
Soporte 24/7NoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)
Horas de soporte en vivo a la semana55Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Teléfono y chat, de 9 a. m. a 8 p. m. hora del Este, de lunes a viernes.
Especialista asignadoNoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Solo la configuración inicial es dedicada; después, el soporte es del equipo general por teléfono, chat y correo.
Español
DatoValor
App del empleado en españolNoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay no documenta una versión en español de su app o portal del empleado; lo buscamos en su centro de ayuda (búsqueda de Spanish) y en su sitio web.
Panel del dueño en españolNoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay no documenta un panel del dueño en español; lo buscamos en su centro de ayuda y en su sitio web.
Talones de pago en españolNoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay no documenta talones de pago en español; lo buscamos en su centro de ayuda (búsquedas de pay stub y Spanish).
Soporte en españolNoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)La página de contacto y el centro de ayuda de OnPay no mencionan soporte en español.
Contrato o términos en españolNoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Los términos del servicio se publican solo en inglés.
Sitio web en español para EE. UU.NoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)El mapa del sitio de OnPay no tiene páginas en español, y onpay.com/es/ no lleva a un sitio en español.

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