RTC SCORE
6.4
N.º 6 de 22 con datos suficientes
OnPay Payroll
Nómina con un solo plan de $49 al mes más $6 por cada trabajador al que le pagas ese mes, con impuestos, nómina en varios estados y formularios de fin de año incluidos, y funciones para restaurantes documentadas, como el ajuste del tip credit y el Form 8846.
RTC SCORE
7.4
N.º 2 de 22 con datos suficientes
Square Payroll
La nómina de Square, con cuota mensual más un cargo por persona pagada. Presenta impuestos federales, estatales y los locales que soporta, paga las multas por sus propios errores e importa las propinas del POS de Square.
Diferencias clave
| Dato | OnPay Payroll | Square Payroll |
|---|---|---|
| Cuota base | $49/mes | $35/mes |
| Aviso para no renovar | 30 días | 0 días |
| Horas de soporte en vivo a la semana | 55 | 60 |
| Especialista asignado | No | Sí |
| Panel del dueño en español | No | Sí |
| Contrato o términos en español | No | Sí |
| Sitio web en español para EE. UU. | No | Sí |
Lado a lado
| Dato | OnPay PayrollPuntaje RTC: 6.4 de 10 | Square PayrollPuntaje RTC: 7.4 de 10 |
|---|---|---|
| Precio | ||
| Cuota base | $49/mesFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Payroll Essentials, el único plan de nómina. | $35/mes(Mejor valor)Fuente: Square (se abre en otra pestaña) |
| Por empleado | $6Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | $6Fuente: Square (se abre en otra pestaña) |
| Quién cuenta como empleado | Cada persona a la que le pagas ese mesFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)Un trabajador incluido en una nómina cuenta aunque su pago neto sea $0; al que no le pagas ese mes no se le cobra. | Cada persona a la que le pagas ese mesFuente: Square (se abre en otra pestaña)Pagas por persona pagada; la inactividad de temporada es gratis. |
| Por contratista (1099) | $6Fuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)Los contratistas cuestan los mismos $6 que los empleados. | $6Fuente: Square (se abre en otra pestaña)También hay un plan solo para contratistas a $6 por persona pagada. |
| Precio publicado | PublicadoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | PublicadoFuente: Square (se abre en otra pestaña) |
| Cargo de alta | $0 pago únicoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | $0 pago únicoFuente: Square (se abre en otra pestaña)La página de precios de Square solo lista la cuota mensual, el cargo por persona pagada y los formularios en papel opcionales; no muestra cargo de alta. |
| Cargo de formularios de fin de año | $0/añoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Los formularios se descargan e imprimen gratis; si OnPay los envía por correo cuesta $10 por formulario. | $0/añoFuente: Square (se abre en otra pestaña)Los W-2 y 1099 se presentan y se entregan en digital sin cargo. Las copias en papel que envía Square cuestan $3 por empleado o contratista al año, solo si las pides. |
| Cada estado adicional | $0Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | $0Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)Cada estado o jurisdicción donde corres nómina se presenta sin cargo adicional. |
| Otros cargos | Enviar por correo los formularios W-2 y 1099 a tus trabajadores cuesta $10 por formulario (descargarlos e imprimirlos es gratis). Cancelar una nómina no tiene cargo. En algunos estados se cobra impuesto sobre las ventas a la suscripción. Complementos opcionales: control de horas ($15 al mes más $4 por trabajador), HR ($15 más $2 por trabajador), Compliance Resources ($10 al mes) y Live HR Support ($65 al mes).Fuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña) | Copias en papel de W-2 y 1099 enviadas por Square: $3 por empleado o contratista al año (opcional). El empleado que cobra antes a una tarjeta de débito o cuenta bancaria paga 1.75%; a Cash App no paga.Fuente: Square (se abre en otra pestaña) |
| Impuestos y formularios | ||
| Quién presenta los impuestos de nómina | El proveedor calcula, presenta y paga los impuestos de nómina federales, estatales y localesFuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | El proveedor calcula, presenta y paga los impuestos de nómina federales, estatales y localesFuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)Square presenta los impuestos locales que soporta (por ejemplo Nueva York, Yonkers, agencias locales de Ohio y Pensilvania, Kansas City y St. Louis). Si un impuesto local no está soportado, lo presentas tú y Square te da un reporte trimestral de salarios. |
| Nómina en los 50 estados | SíFuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | SíFuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña) |
| Formularios W-2 y 1099 de fin de año | Prepara y presenta los W-2 y los 1099Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | Prepara y presenta los W-2 y los 1099Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)Formularios que presenta: 941, 940, 944, 1099-NEC, W-2 y W-3. |
| Pago a contratistas 1099 | Incluido en los planes de nóminaFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Empleados y contratistas pueden ir en la misma nómina, con los mismos $6 por trabajador. | También hay un plan solo para contratistasFuente: Square (se abre en otra pestaña) |
| Garantía contra multas de impuestos | Paga las multas causadas por sus propios erroresFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Las multas causadas por información incorrecta que tú das quedan a tu cargo. | Paga las multas causadas por sus propios erroresFuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña) |
| Embargos y reporte de nuevas contrataciones | IncluidoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay descuenta los embargos del pago, pero tú le mandas el pago a la agencia (centro de ayuda, How to add garnishments and levies). | IncluidoFuente: Square (se abre en otra pestaña)Los reportes de nuevas contrataciones los presenta Square. Los embargos se descuentan del pago, pero el dinero a la agencia lo mandas tú. |
| Pago a tu equipo | ||
| Frecuencias de pago | Semanal, Cada dos semanas, Dos veces al mes, MensualFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña) | Semanal, Cada dos semanas, Dos veces al mes, MensualFuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña) |
| Corridas de nómina ilimitadas | SíFuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | SíFuente: Square (se abre en otra pestaña) |
| Depósito directo más rápido incluido | Tres días hábiles o másFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)El depósito directo es gratis, pero el plazo (2 o 4 días hábiles) depende de la evaluación de riesgo que OnPay hace de tu empresa; los 2 días no están garantizados. OnPay no publica una opción al día siguiente ni el mismo día. | Al día siguienteFuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)Al día hábil siguiente si fondeas la nómina con tu saldo de Square. Fondeada desde otra cuenta bancaria, tarda cuatro días hábiles, o dos con la nómina de dos días, que se solicita. |
| Pago anticipado para empleados (adelanto de salario) | No se ofreceFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay no documenta pago anticipado para empleados; lo buscamos en su página de precios, su directorio de apps y su centro de ayuda. | Incluido sin costo para el empleadorFuente: Square (se abre en otra pestaña)On Demand Pay e Instant Deposit: gratis para el empleado a Cash App; 1.75% a tarjeta de débito o cuenta bancaria. Instant Deposit no está disponible en CA, MA, NJ, NM, NY, PA, VT ni WV. |
| Propinas | ||
| Importa propinas de estos POS | Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña)La página de restaurantes y el directorio de apps de OnPay no nombran ningún POS; las propinas se ingresan en cada nómina como Cash Tips o Controlled Tips. | SquareFuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)Propinas con tarjeta y en efectivo del POS de Square, en pool o directas. Deja fuera las propinas automáticas y las de contratistas. |
| Reparto de propinas (tip pooling y tip-out) | No se ofreceFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay no documenta reparto de propinas ni tip-outs; lo buscamos en su página de restaurantes, su página de precios y su centro de ayuda (búsqueda de tip pool). | Complemento pagado o plan superiorFuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)Con Square Shifts Plus o los planes Plus y Premium. |
| Tip credit y ajuste al salario mínimo | Se calcula soloFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)Se configura en las preferencias de la empresa; se puede desactivar. | Sin confirmarFuente: Square Seller Community (se abre en otra pestaña)Sin documentar. En 2022 un moderador de Square registró el ajuste automático del tip credit como solicitud de función; no encontramos una página más nueva de Square que lo describa. |
| Crédito FICA por propinas (Form 8846) | Prepara el formularioFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)OnPay deja el Form 8846 llenado; tú lo presentas con tu declaración. | No lo manejaFuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)El Form 8846 no está entre los formularios que presenta Square. |
| Propinas en efectivo declaradas | SíFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)Una partida de pago "Cash Tips". | SíFuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)Campos "Tips Already Paid" y "Paycheck Tips". |
| W-2 de 2026 para No Tax on Tips (código TP y código de ocupación con propina) | Anunciado o documentado en parteFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)Un campo de código de ocupación con propina (TTOC) por empleado y una columna "OBBB Qualified Tips" en cada nómina; todavía no confirma cómo mostrará el W-2 de 2026 el código TP. | Sin confirmarFuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)El artículo del W-2 de Square y su publicación sobre No Tax on Tips (montos de 2025 en los talones) no confirman el código TP ni el código de ocupación con propina en el W-2 de 2026. |
| W-2 de 2026 para horas extra calificadas (código TT) | Anunciado o documentado en parteFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)Un campo "OBBB Qualified OT" en cada nómina; no nombra el código TT del W-2 de 2026. | Sin confirmarFuente: Square Seller Community (Square staff post) (se abre en otra pestaña)La publicación de Square explica cómo el empleado encuentra los montos de 2025 en sus talones; no confirma los códigos TT ni TP en el W-2 de 2026. |
| Cargos por servicio pagados como salario | Sin confirmarFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay no dice cómo trata los cargos por servicio obligatorios; lo buscamos en su página de restaurantes y su centro de ayuda (búsqueda de service charge). | NoFuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)La importación de propinas de Square no incluye la propina automática de Square for Restaurants; los cargos por servicio los agregas tú a la nómina. |
| Salarios mínimos estatales y locales incluidos | NoFuente: OnPay Help Center (se abre en otra pestaña)OnPay publica las tarifas locales en su centro de ayuda, pero te pide que tú mantengas al día los salarios mínimos locales. | Sin confirmarFuente: Square (se abre en otra pestaña)No está documentado en las páginas de nómina ni en los artículos de ayuda de Square que leímos. |
| Integraciones y control de horas | ||
| Integraciones con POS (horas o datos de ventas) | Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña)El directorio de apps de OnPay no tiene ningún POS (control de horas: Deputy, When I Work y QuickBooks Time). Algunas reseñas describen conectar un POS mediante una app de horarios; eso no es una integración directa. | SquareFuente: Square (se abre en otra pestaña) |
| Control de horas | Complemento pagado o plan superiorFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)$15 al mes más $4 por trabajador. Deputy, When I Work y QuickBooks Time también se conectan sin cargo extra. | IncluidoFuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)Las horas vienen del POS de Square o de la app Square Team (Square Shifts gratis). |
| Horarios del personal | Solo con una integraciónFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)El complemento de control de horas de OnPay no incluye horarios; los horarios del personal vienen de apps como When I Work o Deputy. | IncluidoFuente: Square (se abre en otra pestaña) |
| Integraciones con contabilidad | QuickBooks Online, Xero, OtrosFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Otros: QuickBooks Desktop (guía de configuración en su centro de ayuda). | QuickBooks OnlineFuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña) |
| Motor de nómina | El propio proveedorFuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | El propio proveedorFuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña) |
| Beneficios y seguros | ||
| Beneficios de salud | Se ofrecen y se conectan con la nóminaFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)La administración del plan y los descuentos en nómina vienen incluidos; tú pagas las primas del plan. También puedes seguir con tu propio corredor. | A través de un corredor asociadoFuente: Square (se abre en otra pestaña) |
| Seguro de compensación al trabajador | Pago según nómina conectado a la nóminaFuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | Pago según nómina conectado a la nóminaFuente: Square (se abre en otra pestaña)Seguro de compensación al trabajador con pago según nómina a través del socio de Square, con primas calculadas en cada corrida. |
| Contrato y salida | ||
| Término inicial | Mes a mesFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Mes a mes; puedes terminar el servicio con un aviso por escrito de 30 días. | Mes a mesFuente: Square (se abre en otra pestaña)Mes a mes: Square dice que no hay compromiso a largo plazo. |
| Renovación automática | Mes a mesFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Mes a mes, sin término de renovación. | Mes a mesFuente: Square (se abre en otra pestaña)Se cobra mes a mes. |
| Aviso para no renovar | 30 díasFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)No hay renovación que evitar; es el aviso por escrito que piden los términos del servicio para terminarlo. | 0 días(Mejor valor)Fuente: Square (se abre en otra pestaña)Cancelas desde la configuración de tu cuenta de Square; el acceso sigue hasta el fin del periodo cobrado, sin reembolso. |
| Penalidad por salida anticipada | NingunaFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Los términos del servicio no tienen penalidad por salida anticipada. | NingunaFuente: Square (se abre en otra pestaña)Mes a mes: sin término y sin penalidad por salida anticipada. |
| Cláusula de salida anticipada | Sin penalidad por salida anticipada. Mes a mes; puedes terminar el servicio con un aviso por escrito de 30 días (términos del servicio, sección 10).Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | Sin penalidad por salida anticipada.Fuente: Square (se abre en otra pestaña) |
| Derecho a subir precios | OnPay puede cambiar sus términos y cuotas en cualquier momento. Dice que intentará, sin estar obligado, avisar con 30 días de anticipación de un cambio importante; si no lo aceptas, puedes terminar el servicio antes de que entre en vigor (términos del servicio, sección 6).Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | Square puede cambiar las cuotas de suscripción con aviso previo razonable; seguir usando el servicio después del aviso significa que aceptas el cambio.Fuente: Square (se abre en otra pestaña) |
| Prueba o meses gratis | 30 díasFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)El primer mes es gratis. | Sin confirmarFuente: Square (se abre en otra pestaña)La página de precios de nómina de Square no muestra hoy prueba gratis ni meses gratis. |
| Tus registros al salir | Los descargas túFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Exportas tus reportes tú mismo mientras la cuenta está abierta; tus empleados conservan acceso de por vida a sus talones y formularios de fin de año. OnPay no publica cuánto tiempo conservas el acceso después de cerrar. | Sin confirmarFuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)El centro de ayuda de Square dice que cerrar la cuenta de nómina es irreversible; no dice cuánto tiempo conservas acceso a los reportes después. |
| Soporte | ||
| Soporte 24/7 | NoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | NoFuente: Square (se abre en otra pestaña) |
| Horas de soporte en vivo a la semana | 55Fuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Teléfono y chat, de 9 a. m. a 8 p. m. hora del Este, de lunes a viernes. | 60(Mejor valor)Fuente: Square (se abre en otra pestaña)12 horas al día, de lunes a viernes. |
| Especialista asignado | NoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Solo la configuración inicial es dedicada; después, el soporte es del equipo general por teléfono, chat y correo. | Sí(Mejor valor)Fuente: Square (se abre en otra pestaña)Square describe especialistas de nómina dedicados para el alta y las dudas; no dice que cada cuenta tenga una persona asignada. |
| Español | ||
| App del empleado en español | NoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay no documenta una versión en español de su app o portal del empleado; lo buscamos en su centro de ayuda (búsqueda de Spanish) y en su sitio web. | En parteFuente: Square (se abre en otra pestaña)La página de nómina en español de Square nombra la app del equipo en español ("Mi equipo Square") y su ficha del App Store incluye español; Square no documenta talones de pago en español. |
| Panel del dueño en español | NoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay no documenta un panel del dueño en español; lo buscamos en su centro de ayuda y en su sitio web. | Sí(Mejor valor)Fuente: Square (se abre en otra pestaña) |
| Talones de pago en español | NoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)OnPay no documenta talones de pago en español; lo buscamos en su centro de ayuda (búsquedas de pay stub y Spanish). | Sin confirmarFuente: Square (se abre en otra pestaña)Sin documentar: no encontramos una página de Square que diga que los talones se pueden ver o imprimir en español. |
| Soporte en español | NoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)La página de contacto y el centro de ayuda de OnPay no mencionan soporte en español. | Dice que te atiende en españolFuente: Square (se abre en otra pestaña)Square dice que te atiende en el idioma de tu preferencia. |
| Contrato o términos en español | NoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)Los términos del servicio se publican solo en inglés. | Sí(Mejor valor)Fuente: Square (se abre en otra pestaña) |
| Sitio web en español para EE. UU. | NoFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)El mapa del sitio de OnPay no tiene páginas en español, y onpay.com/es/ no lleva a un sitio en español. | Sí(Mejor valor)Fuente: Square (se abre en otra pestaña) |
Contratos, comparados
| Producto | Término inicial | Renovación automática | Penalidad por cancelar | Aumentos de precio durante el término | Prueba |
|---|---|---|---|---|---|
| OnPay PayrollFuente: OnPay (se abre en otra pestaña) | Mes a mes | No se renueva sola | Sin penalidad por salida anticipada. Mes a mes; puedes terminar el servicio con un aviso por escrito de 30 días (términos del servicio, sección 10). | OnPay puede cambiar sus términos y cuotas en cualquier momento. Dice que intentará, sin estar obligado, avisar con 30 días de anticipación de un cambio importante; si no lo aceptas, puedes terminar el servicio antes de que entre en vigor (términos del servicio, sección 6). | Prueba de 30 díasFuente: OnPay (se abre en otra pestaña)El primer mes es gratis. |
| Square PayrollFuente: Square (se abre en otra pestaña) | Mes a mes | No se renueva sola | Sin penalidad por salida anticipada. | Square puede cambiar las cuotas de suscripción con aviso previo razonable; seguir usando el servicio después del aviso significa que aceptas el cambio.Fuente: Square (se abre en otra pestaña) | Sin confirmar |
Esto es información general sobre contratos publicados, no asesoría legal: lee tu propio contrato y consulta con un abogado antes de firmar.
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