Análisis de software de nómina

Square Payroll

La nómina de Square, con cuota mensual más un cargo por persona pagada. Presenta impuestos federales, estatales y los locales que soporta, paga las multas por sus propios errores e importa las propinas del POS de Square.

De SquareEmpresa matriz: Block, Inc.Verificado el 1 oct 2026

RTC SCORE

7.4

N.º 2 de 22 con datos suficientes

Nuestro veredicto

Una nómina económica y mes a mes para restaurantes que ya usan el POS de Square. Si necesitas el ajuste del tip credit o el reporte del 8846, mira un especialista en restaurantes.

Lo que nos gusta

Precio publicado ($35 al mes más $6 por persona pagada), cobrado mes a mes, con corridas de nómina ilimitadas.
Square paga las multas causadas por sus propios errores de presentación, en los 50 estados y DC.
Las propinas con tarjeta y las declaradas en efectivo llegan desde el POS de Square, y tus empleados pueden cobrar antes sin costo para ti.
Página de nómina, panel del dueño y términos en español.

Lo que hay que vigilar

Las propinas solo se importan desde el POS de Square.
No documenta el ajuste del tip credit ni da reporte para el Form 8846.
Soporte en vivo solo entre semana, de 6 a.m. a 6 p.m. hora del Pacífico.
Los embargos los pagas tú a las agencias.

Cómo se arma el puntaje

Puntaje RTC7.4de 10

Metodología v0.1.0

Datos verificados93%

Pudimos verificar el 93% de los datos del puntaje

Sus puntos más fuertes: Costo de nómina a 12 meses (restaurante de referencia), Quién presenta los impuestos de nómina, Precio publicado
Su punto más débil: Integraciones con POS

Puntaje por criterio

Costo de nómina a 12 meses (restaurante de referencia)Peso 17%Lo más fuerte10.0 de 10
$1,500 en 12 meses
Quién presenta los impuestos de nóminaPeso 6%Lo más fuerte10.0 de 10
Integraciones con POSPeso 5%Lo más débil1.4 de 10
Precio publicadoPeso 5%Lo más fuerte10.0 de 10
Tip credit y ajuste al salario mínimoPeso 5%Sin dato
Propinas importadas desde el POSPeso 5%1.4 de 10
W-2 de 2026 listo para No Tax on TipsPeso 5%0.0 de 10
Término inicialPeso 5%10.0 de 10
Horas de soporte en vivo a la semanaPeso 4%3.6 de 10
Nómina en los 50 estadosPeso 3%10.0 de 10
Control de horasPeso 3%10.0 de 10
App del empleado en españolPeso 3%Solo en la edición en español5.0 de 10
Crédito FICA por propinas (Form 8846)Peso 3%0.0 de 10
Reparto de propinasPeso 3%6.0 de 10
Penalidad por salida anticipadaPeso 3%10.0 de 10
Soporte en españolPeso 3%Solo en la edición en español6.0 de 10
Corridas de nómina ilimitadasPeso 2%10.0 de 10
Depósito directo más rápido incluidoPeso 2%10.0 de 10
Garantía contra multas de impuestosPeso 2%10.0 de 10
Formularios W-2 y 1099 de fin de añoPeso 2%10.0 de 10
Integraciones con contabilidadPeso 2%10.0 de 10
Aviso para no renovarPeso 2%10.0 de 10
Embargos y reporte de nuevas contratacionesPeso 2%10.0 de 10
Panel del dueño en españolPeso 2%Solo en la edición en español10.0 de 10
Talones de pago en españolPeso 2%Solo en la edición en españolSin dato
Propinas en efectivo declaradasPeso 1%10.0 de 10
Salarios mínimos estatales y locales incluidosPeso 1%Sin dato
Especialista asignadoPeso 1%10.0 de 10
Pago a contratistas 1099Peso 1%10.0 de 10
Sitio web en español para EE. UU.Peso 1%Solo en la edición en español10.0 de 10
Pago anticipado para empleadosPeso 1%10.0 de 10
Contrato o términos en españolPeso 1%Solo en la edición en español10.0 de 10

Todos los datos, con fuentes

Cada valor enlaza a su fuente. «No publicado» quiere decir que el proveedor no lo informa; «Sin confirmar», que lo buscamos y no lo pudimos confirmar. Los datos que tenemos de menos de cuatro proveedores quedan fuera hasta que se puedan comparar.

Precio
Dato	Valor
Cuota base	$35/mesVerificado el 30 sept 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)
Por empleado	$6Verificado el 30 sept 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)
Quién cuenta como empleado	Cada persona a la que le pagas ese mesVerificado el 30 sept 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)Pagas por persona pagada; la inactividad de temporada es gratis.
Por contratista (1099)	$6Verificado el 30 sept 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)También hay un plan solo para contratistas a $6 por persona pagada.
Precio publicado	PublicadoVerificado el 30 sept 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)
Cargo de alta	$0 pago únicoVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)La página de precios de Square solo lista la cuota mensual, el cargo por persona pagada y los formularios en papel opcionales; no muestra cargo de alta.
Cargo de formularios de fin de año	$0/añoVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)Los W-2 y 1099 se presentan y se entregan en digital sin cargo. Las copias en papel que envía Square cuestan $3 por empleado o contratista al año, solo si las pides.
Cada estado adicional	$0Verificado el 1 oct 2026Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)Cada estado o jurisdicción donde corres nómina se presenta sin cargo adicional.
Otros cargos	Copias en papel de W-2 y 1099 enviadas por Square: $3 por empleado o contratista al año (opcional). El empleado que cobra antes a una tarjeta de débito o cuenta bancaria paga 1.75%; a Cash App no paga.Verificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)

Impuestos y formularios
Dato	Valor
Quién presenta los impuestos de nómina	El proveedor calcula, presenta y paga los impuestos de nómina federales, estatales y localesVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)Square presenta los impuestos locales que soporta (por ejemplo Nueva York, Yonkers, agencias locales de Ohio y Pensilvania, Kansas City y St. Louis). Si un impuesto local no está soportado, lo presentas tú y Square te da un reporte trimestral de salarios.
Nómina en los 50 estados	SíVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)
Formularios W-2 y 1099 de fin de año	Prepara y presenta los W-2 y los 1099Verificado el 30 sept 2026Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)Formularios que presenta: 941, 940, 944, 1099-NEC, W-2 y W-3.
Pago a contratistas 1099	También hay un plan solo para contratistasVerificado el 30 sept 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)
Garantía contra multas de impuestos	Paga las multas causadas por sus propios erroresVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)
Embargos y reporte de nuevas contrataciones	IncluidoVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)Los reportes de nuevas contrataciones los presenta Square. Los embargos se descuentan del pago, pero el dinero a la agencia lo mandas tú.

Pago a tu equipo
Dato	Valor
Frecuencias de pago	Semanal, Cada dos semanas, Dos veces al mes, MensualVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)
Corridas de nómina ilimitadas	SíVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)
Depósito directo más rápido incluido	Al día siguienteVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)Al día hábil siguiente si fondeas la nómina con tu saldo de Square. Fondeada desde otra cuenta bancaria, tarda cuatro días hábiles, o dos con la nómina de dos días, que se solicita.
Pago anticipado para empleados (adelanto de salario)	Incluido sin costo para el empleadorVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)On Demand Pay e Instant Deposit: gratis para el empleado a Cash App; 1.75% a tarjeta de débito o cuenta bancaria. Instant Deposit no está disponible en CA, MA, NJ, NM, NY, PA, VT ni WV.

Propinas
Dato	Valor
Importa propinas de estos POS	SquareVerificado el 30 sept 2026Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)Propinas con tarjeta y en efectivo del POS de Square, en pool o directas. Deja fuera las propinas automáticas y las de contratistas.
Reparto de propinas (tip pooling y tip-out)	Complemento pagado o plan superiorVerificado el 30 sept 2026Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)Con Square Shifts Plus o los planes Plus y Premium.
Tip credit y ajuste al salario mínimo	Sin confirmarVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square Seller Community (se abre en otra pestaña)Sin documentar. En 2022 un moderador de Square registró el ajuste automático del tip credit como solicitud de función; no encontramos una página más nueva de Square que lo describa.
Crédito FICA por propinas (Form 8846)	No lo manejaVerificado el 30 sept 2026Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)El Form 8846 no está entre los formularios que presenta Square.
Propinas en efectivo declaradas	SíVerificado el 30 sept 2026Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)Campos "Tips Already Paid" y "Paycheck Tips".
W-2 de 2026 para No Tax on Tips (código TP y código de ocupación con propina)	Sin confirmarVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)El artículo del W-2 de Square y su publicación sobre No Tax on Tips (montos de 2025 en los talones) no confirman el código TP ni el código de ocupación con propina en el W-2 de 2026.
W-2 de 2026 para horas extra calificadas (código TT)	Sin confirmarVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square Seller Community (Square staff post) (se abre en otra pestaña)La publicación de Square explica cómo el empleado encuentra los montos de 2025 en sus talones; no confirma los códigos TT ni TP en el W-2 de 2026.
Cargos por servicio pagados como salario	NoVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)La importación de propinas de Square no incluye la propina automática de Square for Restaurants; los cargos por servicio los agregas tú a la nómina.
Salarios mínimos estatales y locales incluidos	Sin confirmarVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)No está documentado en las páginas de nómina ni en los artículos de ayuda de Square que leímos.

Integraciones y control de horas
Dato	Valor
Integraciones con POS (horas o datos de ventas)	SquareVerificado el 30 sept 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)
Control de horas	IncluidoVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)Las horas vienen del POS de Square o de la app Square Team (Square Shifts gratis).
Horarios del personal	IncluidoVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)
Integraciones con contabilidad	QuickBooks OnlineVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)
Motor de nómina	El propio proveedorVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)

Beneficios y seguros
Dato	Valor
Beneficios de salud	A través de un corredor asociadoVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)
Seguro de compensación al trabajador	Pago según nómina conectado a la nóminaVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)Seguro de compensación al trabajador con pago según nómina a través del socio de Square, con primas calculadas en cada corrida.

Contrato y salida
Dato	Valor
Término inicial	Mes a mesVerificado el 30 sept 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)Mes a mes: Square dice que no hay compromiso a largo plazo.
Renovación automática	Mes a mesVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)Se cobra mes a mes.
Aviso para no renovar	0 díasVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)Cancelas desde la configuración de tu cuenta de Square; el acceso sigue hasta el fin del periodo cobrado, sin reembolso.
Penalidad por salida anticipada	NingunaVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)Mes a mes: sin término y sin penalidad por salida anticipada.
Cláusula de salida anticipada	Sin penalidad por salida anticipada.Verificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)
Derecho a subir precios	Square puede cambiar las cuotas de suscripción con aviso previo razonable; seguir usando el servicio después del aviso significa que aceptas el cambio.Verificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)
Tus registros al salir	Sin confirmarVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square Support Center (se abre en otra pestaña)El centro de ayuda de Square dice que cerrar la cuenta de nómina es irreversible; no dice cuánto tiempo conservas acceso a los reportes después.

Soporte
Dato	Valor
Soporte 24/7	NoVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)
Horas de soporte en vivo a la semana	60Verificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)12 horas al día, de lunes a viernes.
Especialista asignado	SíVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)Square describe especialistas de nómina dedicados para el alta y las dudas; no dice que cada cuenta tenga una persona asignada.

Español
Dato	Valor
App del empleado en español	En parteVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)La página de nómina en español de Square nombra la app del equipo en español ("Mi equipo Square") y su ficha del App Store incluye español; Square no documenta talones de pago en español.
Panel del dueño en español	SíVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)
Talones de pago en español	Sin confirmarVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)Sin documentar: no encontramos una página de Square que diga que los talones se pueden ver o imprimir en español.
Soporte en español	Dice que te atiende en españolVerificado el 30 sept 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)Square dice que te atiende en el idioma de tu preferencia.
Contrato o términos en español	SíVerificado el 1 oct 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)
Sitio web en español para EE. UU.	SíVerificado el 30 sept 2026Fuente: Square (se abre en otra pestaña)

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