Ir al contenido
English

Análisis de software de nómina

QuickBooks Payroll

La nómina completa de Intuit (QuickBooks Workforce), que se vende sola desde $50 al mes más $7 por empleado o en paquete con la contabilidad de QuickBooks, mes a mes. Presenta los impuestos de nómina federales y estatales y los W-2; los impuestos locales, el depósito el mismo día y el control de horas empiezan en el plan Premium.

De Intuit QuickBooksEmpresa matriz: Intuit Inc.

RTC SCORE

6.2

N.º 7 de 22 con datos suficientes

Nuestro veredicto

Una nómina completa mes a mes por $50 al mes más $7 por empleado que encaja mejor si ya llevas tu contabilidad en QuickBooks Online. Para un equipo de restaurante con propinas, cuenta con escribir a mano las propinas y el tip credit, y con Premium si necesitas impuestos locales o control de horas.

Lo que nos gusta

  • La nómina se vende sola, mes a mes y con precios publicados: $50 al mes más $7 por empleado en Workforce Payroll, sin cargo de alta.
  • Presenta los impuestos de nómina federales y estatales, los W-2 y los reportes de nuevas contrataciones, con presentación ilimitada de 1099 y corridas de nómina ilimitadas.
  • El depósito directo al día siguiente viene incluido, y los empleados tienen adelanto de salario gratis con Clair.
  • Documenta el código TP del W-2 para las propinas calificadas en 2026 y lleva solo la cuenta de las horas extra calificadas.
  • La app del empleado se ve en español cuando el teléfono está en español.

Lo que hay que vigilar

  • Las propinas se escriben a mano en cada cheque: no documenta importar propinas de ningún POS, ni reparto de propinas, ni completar solo el pago hasta el salario mínimo.
  • Los impuestos locales, el depósito el mismo día, el control de horas y los horarios empiezan en el plan Premium, que cuesta más al mes y por empleado.
  • La protección contra multas sin importar quién se equivocó es solo de Elite; el plan base cubre solo las multas causadas por errores de Intuit.
  • Cada estado adicional cuesta $12 al mes, y el soporte en vivo del plan base atiende solo entre semana, de 6 AM a 6 PM hora del Pacífico.
  • El panel del dueño y los términos están solo en inglés, y el soporte en español por teléfono es solo si lo pides.

Cómo se arma el puntaje

Puntaje RTC6.2de 10

Metodología v0.1.0

Datos verificados99%

Pudimos verificar el 99% de los datos del puntaje

Sus puntos más fuertes
Costo de nómina a 12 meses (restaurante de referencia), Quién presenta los impuestos de nómina, Precio publicado
Su punto más débil
Integraciones con POS

Puntaje por criterio

  • Costo de nómina a 12 meses (restaurante de referencia)Peso 17%Lo más fuerte8.7 de 10

    $1,860 en 12 meses

  • Quién presenta los impuestos de nóminaPeso 6%Lo más fuerte8.5 de 10
  • Integraciones con POSPeso 5%Lo más débil0.0 de 10
  • Precio publicadoPeso 5%Lo más fuerte10.0 de 10
  • Tip credit y ajuste al salario mínimoPeso 5%1.0 de 10
  • Propinas importadas desde el POSPeso 5%0.0 de 10
  • W-2 de 2026 listo para No Tax on TipsPeso 5%5.0 de 10
  • Término inicialPeso 5%10.0 de 10
  • Horas de soporte en vivo a la semanaPeso 4%3.6 de 10
  • Nómina en los 50 estadosPeso 3%10.0 de 10
  • Control de horasPeso 3%5.0 de 10
  • App del empleado en españolPeso 3%Solo en la edición en español5.0 de 10
  • Crédito FICA por propinas (Form 8846)Peso 3%0.0 de 10
  • Reparto de propinasPeso 3%0.0 de 10
  • Penalidad por salida anticipadaPeso 3%10.0 de 10
  • Soporte en españolPeso 3%Solo en la edición en español6.0 de 10
  • Corridas de nómina ilimitadasPeso 2%10.0 de 10
  • Depósito directo más rápido incluidoPeso 2%10.0 de 10
  • Garantía contra multas de impuestosPeso 2%10.0 de 10
  • Formularios W-2 y 1099 de fin de añoPeso 2%10.0 de 10
  • Integraciones con contabilidadPeso 2%10.0 de 10
  • Aviso para no renovarPeso 2%10.0 de 10
  • Embargos y reporte de nuevas contratacionesPeso 2%10.0 de 10
  • Panel del dueño en españolPeso 2%Solo en la edición en español0.0 de 10
  • Talones de pago en españolPeso 2%Solo en la edición en españolSin dato
  • Propinas en efectivo declaradasPeso 1%10.0 de 10
  • Salarios mínimos estatales y locales incluidosPeso 1%0.0 de 10
  • Especialista asignadoPeso 1%0.0 de 10
  • Pago a contratistas 1099Peso 1%10.0 de 10
  • Sitio web en español para EE. UU.Peso 1%Solo en la edición en español0.0 de 10
  • Pago anticipado para empleadosPeso 1%10.0 de 10
  • Contrato o términos en españolPeso 1%Solo en la edición en español0.0 de 10

Promoción vigente

  • Descuento

    $75Fuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)50% de la cuota base de $50 de Workforce Payroll durante 3 meses: $25 al mes, $75 en total. No se aplica a los cargos por empleado, por contratista ni por estado.
    Condiciones
    Clientes nuevos de QuickBooks Workforce que compran el plan mensual con la opción de descuento de 3 meses: 50% menos en la cuota base los primeros 3 meses y después el precio completo. No se combina con la prueba gratis de 30 días, e Intuit puede terminarlo en cualquier momento.
    Vigente hasta
    El proveedor no publica fecha de cierre. La quitamos si no podemos volver a revisarla en 30 días.

Cuenta en el Puntaje RTC solo si nuestro restaurante de referencia califica.

El bono por cambiarte o por firmar es uno de los criterios que más pesan en el Puntaje RTC. Contamos una promoción solo mientras está vigente, con un monto fijo publicado y condiciones que cumple nuestro restaurante de referencia. Los montos "hasta", el pago de tu contrato actual y los montos que no se publican no cuentan. La calculadora de costos la resta solo si tus números califican.

Revísala con tus números

Todos los datos, con fuentes

Cada valor enlaza a su fuente. «No publicado» quiere decir que el proveedor no lo informa; «Sin confirmar», que lo buscamos y no lo pudimos confirmar. Los datos que tenemos de menos de cuatro proveedores quedan fuera hasta que se puedan comparar.

Precio
DatoValor
Cuota base$50/mesFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)Workforce Payroll, que se vende sin contabilidad. Premium cuesta $88 + $13 por empleado y Elite $134 + $17. En paquete con la contabilidad de QuickBooks Online cuesta $88 + $7 (Simple Start), $135 + $7 (Essentials) o $228 + $13 (Premium con Plus).
Por empleado$7Fuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)En Workforce Payroll. El descuento de entrada y la prueba gratis no se aplican a este cargo.
Quién cuenta como empleadoSin confirmarFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)Las páginas de precios y las divulgaciones de Intuit en EE. UU. dicen "cada empleado" sin aclarar si cuenta a cada empleado activo o solo a los que cobran ese mes. Lo buscamos en la página de precios, las divulgaciones y el centro de ayuda de EE. UU.
Por contratista (1099)$7Fuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)En Workforce Payroll (antes Core), para contratistas a los que les pagas por depósito directo.
Precio publicadoPublicadoFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)
Cargo de alta$0 pago únicoFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)Las divulgaciones de precios de Intuit no listan cargo de alta. Los clientes nuevos tienen una sesión gratis de configuración guiada de 60 minutos; Elite suma la configuración hecha por un experto.
Cargo de formularios de fin de año$0/añoFuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)La presentación de los W-2 y W-3 viene en todos los planes de Workforce, y la presentación electrónica de los 1099 es ilimitada. Imprimir y enviar por correo las copias de los 1099 puede costar extra.
Cada estado adicional$12Fuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)Elite no cobra por estado adicional.
Otros cargosCada estado adicional: $12 al mes en Payroll y Premium. Contratistas pagados por depósito directo: $7 al mes cada uno en Payroll. Depósito al día siguiente a contratistas: cargo extra, monto no publicado. Imprimir y enviar las copias de los 1099: puede costar extra. Verificación de antecedentes con Checkr: desde $29.99 por reporte. Asesor de RR. HH. de Mineral: complemento pagado por debajo de Elite. Administración de beneficios: se vende aparte, desde 20 empleados.Fuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)
Impuestos y formularios
DatoValor
Quién presenta los impuestos de nóminaEl proveedor calcula, presenta y paga los impuestos de nómina federales y estatalesFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)Federales y estatales en Workforce Payroll; los impuestos locales solo se pagan y presentan en Premium y Elite. Intuit no paga ni presenta el NY SDI ni el HI TDI en ningún plan.
Nómina en los 50 estadosSíFuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)El centro de ayuda de QuickBooks Workforce lista las agencias de impuestos de nómina de los 50 estados y DC; un estado viene incluido y cada estado adicional cuesta $12 al mes en Payroll y Premium.
Formularios W-2 y 1099 de fin de añoPrepara y presenta los W-2 y los 1099Fuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)El centro de ayuda de Intuit indica que los W-2 y W-3 se presentan por ti en todos los planes de Workforce.
Pago a contratistas 1099Incluido en los planes de nóminaFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)A los contratistas se les paga desde el mismo plan de nómina, al mismo precio por persona que a los empleados. El depósito el mismo día es solo para empleados.
Garantía contra multas de impuestosPaga las multas causadas por sus propios erroresFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)En todos los planes: Intuit paga las multas e intereses federales o estatales causados por sus propios errores. Elite suma una protección contra multas de hasta $25,000 al año sin importar quién se equivocó, si mandas el aviso en 15 días y completaste la revisión del experto.
Embargos y reporte de nuevas contratacionesIncluidoFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)El centro de ayuda de Intuit indica que el reporte de nuevas contrataciones se presenta por ti en Workforce Payroll, Premium y Elite; una nota de las divulgaciones lo limita a Premium y Elite.
Pago a tu equipo
DatoValor
Frecuencias de pagoSin confirmarFuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)El artículo de ayuda de EE. UU. sobre frecuencias de pago dice que eliges la frecuencia, pero no lista las opciones; solo la ayuda de Intuit en Canadá las lista, y es otro producto.
Corridas de nómina ilimitadasSíFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)
Depósito directo más rápido incluidoAl día siguienteFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)En Workforce Payroll, sujeto a elegibilidad. El depósito el mismo día (corres la nómina antes de las 7 AM hora del Pacífico) solo viene con Premium y Elite, y solo para empleados.
Pago anticipado para empleados (adelanto de salario)Incluido sin costo para el empleadorFuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)Los adelantos estándar llegan al empleado en 1 a 3 días hábiles sin costo; la transferencia instantánea le cuesta al empleado hasta $4.99. El empleador no responde por los adelantos.
Propinas
DatoValor
Importa propinas de estos POSFuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)Intuit documenta que las propinas se escriben a mano en cada cheque; no encontramos importación de propinas desde Toast, Square, Clover, Shift4 POS, Lightspeed, SpotOn ni Heartland en su ayuda sobre propinas ni en sus páginas de precios.
Reparto de propinas (tip pooling y tip-out)No se ofreceFuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)La ayuda de Intuit sobre propinas no documenta un cálculo de reparto de propinas ni de tip-out; tú escribes el monto de propinas de cada empleado.
Tip credit y ajuste al salario mínimoLo calculas túFuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)Intuit no documenta que complete solo el pago hasta el salario mínimo; tú configuras y calculas el tip credit.
Crédito FICA por propinas (Form 8846)No lo manejaFuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)La ayuda de Intuit sobre propinas y su artículo de No Tax on Tips no mencionan el Form 8846 ni un reporte para el crédito FICA por propinas.
Propinas en efectivo declaradasSíFuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)Escribes las propinas en efectivo con el tipo de pago Cash Tips para que se retengan los impuestos; no suman al pago neto. El empleado no las declara en una app.
W-2 de 2026 para No Tax on Tips (código TP y código de ocupación con propina)Anunciado o documentado en parteFuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)El código TP está documentado: las propinas calificadas que entran como Cash Tips o Paycheck Tips van al W-2, casilla 12, código TP. El código de ocupación con propina está prometido para QuickBooks Online "a mediados de 2026", todavía sin pasos para Workforce.
W-2 de 2026 para horas extra calificadas (código TT)Anunciado o documentado en parteFuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)Workforce lleva la cuenta de las horas extra calificadas de 2026 a 2028, pero el artículo no dice que el monto vaya al W-2, casilla 12, con el código TT.
Cargos por servicio pagados como salarioNoFuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)Intuit te indica que registres las propinas automáticas con los tipos de pago Nonqualified Tips; no documenta pagar los cargos por servicio obligatorios como salario normal.
Salarios mínimos estatales y locales incluidosNoFuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)Intuit no documenta salarios mínimos estatales o locales incluidos; lo buscamos en su ayuda sobre propinas y en sus páginas de precios.
Integraciones y control de horas
DatoValor
Integraciones con POS (horas o datos de ventas)Fuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)Las horas salen de QuickBooks Time (Premium y Elite). Varios POS sincronizan ventas con la contabilidad de QuickBooks Online, pero no encontramos ninguno documentado que mande horas o propinas a la nómina de Workforce.
Control de horasComplemento pagado o plan superiorFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)QuickBooks Time viene con Premium ($88 + $13 por empleado) y Elite; no está en Workforce Payroll.
Horarios del personalComplemento pagado o plan superiorFuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)Los horarios vienen con Premium y Elite. La página de precios también lista "Create schedules" en el paquete Workforce Payroll + Simple Start, sin explicarlo.
Integraciones con contabilidadQuickBooks OnlineFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)La nómina corre dentro de QuickBooks Online y se sincroniza con su contabilidad. QuickBooks Desktop tiene su propia nómina.
Motor de nóminaEl propio proveedorFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)
Beneficios y seguros
DatoValor
Beneficios de saludSe ofrecen y se conectan con la nóminaFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)El corredor propio de Intuit vende planes de Allstate, que se compran aparte; los descuentos se calculan en la nómina cuando te inscribes con los socios integrados. La administración de beneficios es un complemento aparte desde 20 empleados.
Seguro de compensación al trabajadorPago según nómina conectado a la nóminaFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)Póliza de NEXT, con cargos extra; no está disponible en OH, ND, WA ni WY.
Contrato y salida
DatoValor
Término inicialMes a mesFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)Mes a mes; no hay término anual y la suscripción se cobra cada mes.
Renovación automáticaMes a mesFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Mes a mes: se renueva cada mes, sin término de renovación.
Aviso para no renovar0 díasFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Mes a mes; puedes cerrar la cuenta desde Subscriptions and billing, y la cancelación vale al final del mes de facturación.
Penalidad por salida anticipadaNingunaFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)
Cláusula de salida anticipadaSin penalidad por salida anticipada. Mes a mes; puedes cerrar la cuenta en cualquier momento, y la cancelación vale al final del período mensual de facturación. No hay reembolsos ni créditos por un mes parcial. Con la nómina completa, deja tu cuenta bancaria abierta hasta que Intuit pague tus últimos impuestos.Fuente: Intuit (se abre en otra pestaña)
Derecho a subir preciosIntuit puede cambiar el precio de las suscripciones recurrentes con aviso; el cambio vale desde el siguiente período de suscripción y puedes darte de baja antes. Los términos no fijan un mínimo de días de aviso para los planes mensuales. Las páginas de precios agregan que los términos y precios pueden cambiar sin aviso.Fuente: Intuit (se abre en otra pestaña)
Tus registros al salirLos descargas túFuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)
Soporte
DatoValor
Soporte 24/7NoFuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)Premium y Elite suman horario de fin de semana (sábado y domingo, de 6 AM a 3 PM hora del Pacífico).
Horas de soporte en vivo a la semana60Fuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)Teléfono y chat, de lunes a viernes de 6 AM a 6 PM hora del Pacífico, en Workforce Payroll. Premium y Elite: de lunes a viernes de 5 AM a 7 PM y fines de semana de 6 AM a 3 PM hora del Pacífico (88 horas).
Especialista asignadoNoFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)No publica un especialista de nómina asignado en ningún plan; Elite suma la configuración por un experto y un asesor personal de RR. HH. de Mineral.
Español
DatoValor
App del empleado en españolEn parteFuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)La app del empleado sigue el idioma del teléfono; Intuit no dice si los talones de pago o el alta del empleado están en español.
Panel del dueño en españolNoFuente: QuickBooks Community (Intuit staff reply) (se abre en otra pestaña)Respuesta del equipo de QuickBooks en la comunidad de Intuit (marzo de 2020): el idioma español solo existe en la versión internacional de QuickBooks Online, que no tiene la nómina de EE. UU.
Talones de pago en españolSin confirmarFuente: QuickBooks Help (Intuit) (se abre en otra pestaña)Intuit dice que la app de Workforce se ve en español, pero no dice si los talones de pago también; lo buscamos en su centro de ayuda y en la página de la app de Workforce.
Soporte en españolDice que te atiende en españolFuente: QuickBooks Community (Intuit staff reply) (se abre en otra pestaña)Respuesta de un moderador de julio de 2022; una respuesta anterior del equipo dice que el primer agente podría no hablar español. Intuit no publica una línea en español para la nómina.
Contrato o términos en españolNoFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Los términos de EE. UU. se publican en inglés; la dirección en español (es-us) da error 404.
Sitio web en español para EE. UU.NoFuente: Intuit QuickBooks (se abre en otra pestaña)quickbooks.intuit.com/es es el sitio global de Intuit, sin la nómina de EE. UU., y /es-us da error 404.

Más sobre QuickBooks Payroll

Cómo calificamos