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Análisis de software de horarios

QuickBooks Time

Control de horas y horarios de Intuit, antes TSheets, por $20 al mes más $10 por usuario en el plan Premium. Necesita una cuenta de QuickBooks Online y manda las horas a QuickBooks Payroll y a otras apps de nómina.

De Intuit

Puntaje RTC

4.6

N.º 13 de 13 con datos suficientes

Nuestro veredicto

Tiene sentido si tu contabilidad ya está en QuickBooks Online y lo que más necesitas son hojas de horas confiables. Para cambios de turno, propinas y costo de personal contra ventas, mira herramientas pensadas alrededor del POS.

Lo que nos gusta

  • Precio publicado, cobrado mes a mes: $20 al mes más $10 por usuario en Premium, con el primer administrador incluido.
  • Checa desde el teléfono, un kiosco compartido o la web, con foto al checar y alertas de horas extra.
  • Las horas se sincronizan con QuickBooks Payroll y con apps de nómina como ADP y Paychex.
  • Intuit documenta la app del empleado QuickBooks Workforce en español.

Lo que hay que vigilar

  • Requiere una suscripción a QuickBooks Online, que cuesta aparte.
  • No se conecta con el POS: no trae ventas ni muestra el costo de personal contra ventas.
  • No documenta cambios de turno ni reparto de propinas; la geocerca requiere el plan Elite.
  • Al cancelar se apagan los reportes y las exportaciones, así que descarga antes tus hojas de horas.

Cómo se arma el puntaje

Puntaje RTC4.6de 10

Metodología v1.0.0

Datos verificados80%

Pudimos verificar el 80% de los datos del puntaje

Sus puntos más fuertes
Reloj checador, Horas a la nómina, Precio publicado
Su punto más débil
Costo a 12 meses (restaurante de referencia)

Puntaje por criterio

  • Costo a 12 meses (restaurante de referencia)Peso 20%Lo más débil1.8 de 10

    $2,040 en 12 meses

  • Reloj checadorPeso 7%Lo más fuerte10.0 de 10
  • POS con los que se conectaPeso 7%0.0 de 10
  • Horas a la nóminaPeso 6%Lo más fuerte10.0 de 10
  • Costo de personal contra ventasPeso 5%Sin dato
  • Precio publicadoPeso 5%Lo más fuerte10.0 de 10
  • Cambios de turno y turnos abiertosPeso 5%Sin dato
  • Ventas del POS en el horarioPeso 5%0.0 de 10
  • Plazo inicialPeso 5%10.0 de 10
  • App del empleado en españolPeso 4%Solo en la edición en español10.0 de 10
  • Reembolso al cancelarPeso 4%0.0 de 10
  • Plan gratisPeso 3%0.0 de 10
  • Disponibilidad y días libresPeso 3%10.0 de 10
  • Alertas de leyes laboralesPeso 3%6.0 de 10
  • Verificación de ubicación al checarPeso 3%0.0 de 10
  • Aviso para no renovarPeso 3%10.0 de 10
  • Descansos y horas extraPeso 2%10.0 de 10
  • Reparto y pago de propinasPeso 2%Sin dato
  • Panel del gerente en españolPeso 2%Solo en la edición en españolSin dato
  • Soporte en vivo en españolPeso 2%Solo en la edición en españolSin dato
  • Soporte por teléfonoPeso 2%10.0 de 10
  • Artículos de ayuda en españolPeso 2%Solo en la edición en españolSin dato
  • Armado automático del horarioPeso 1%Sin dato
  • Mensajes al equipoPeso 1%Sin dato
  • Sitio web en español para EE. UU.Peso 1%Solo en la edición en español0.0 de 10

Todos los datos, con fuentes

Cada valor enlaza a su fuente. «No publicado» quiere decir que el proveedor no lo informa; «Sin confirmar», que lo buscamos y no lo pudimos confirmar. Los datos que tenemos de menos de cuatro proveedores quedan fuera hasta que se puedan comparar.

Precio
DatoValor
Cómo se cobraCuota base más un cargo por usuarioFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)
Cuota base$20/mesFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Time Premium, con pago mensual. Los clientes nuevos tienen 50% de descuento en la cuota base los primeros 3 meses ($10). Time Elite cuesta $40 más $12 por usuario.
Por usuario, al mes$10/mesFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)
Quién cuenta como usuario pagadoTodos los que tienen cuenta, gerentes incluidosFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)La cuota base cubre a un administrador; cada persona más con cuenta, gerentes incluidos, se cobra por usuario.
Precio publicadoPublicadoFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)
Pago anualSin confirmarFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)La página de precios solo muestra precios mensuales y no menciona una opción anual para QuickBooks Time.
Plan gratisSin plan gratisFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)La página de precios solo muestra los planes pagos Premium y Elite; lo gratis es una prueba.
Límite del plan gratisNo aplicaFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)No tiene plan gratis.
Cargo de alta$0 pago únicoFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Intuit dice que el alta de la cuenta es parte de lo que paga la cuota mensual.
Mínimos y otros cargosRequiere una cuenta de QuickBooks Online (Simple Start cuesta $38 al mes con pago mensual). El equipo para el kiosco no está incluido. El 50% de descuento inicial solo aplica a la cuota base por 3 meses.Fuente: Intuit (se abre en otra pestaña)
Horarios
DatoValor
Cambios de turno y turnos abiertos en la appSin confirmarFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)La página de horarios de Intuit no documenta cambios de turno ni turnos abiertos; su tienda de apps los ofrece con otra app de horarios (MakeShift).
Disponibilidad y solicitudes de días libresSíFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Los días libres están documentados; Intuit no documenta que el empleado registre su disponibilidad.
Costo de personal contra ventasSin confirmarFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Intuit no documenta costo de personal ni ventas en el horario; QuickBooks Time no lista conexión con un POS.
Armado automático del horarioSin confirmarFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Intuit documenta plantillas y copiar semanas pasadas, no un armado automático del horario.
Mensajes al equipoSin confirmarFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Intuit documenta alertas automáticas del horario, no un chat del equipo.
Alertas de leyes laboralesAlertas de horas extra y descansosFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Alertas de horas extra y recordatorios de descanso. Intuit dice que cumplir la ley sigue siendo responsabilidad del negocio, y no documenta reglas de horario predecible.
Reloj checador y asistencia
DatoValor
Reloj checadorIncluido en el plan comparableFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)
Formas de checarApp del teléfono, Tablet o kiosco compartido, Navegador webFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)En línea, en la app del teléfono QuickBooks Workforce o en el Time Kiosk (tablet o computadora).
Verificación de ubicación (GPS o geocerca)NoFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)No viene en Premium (el plan comparable); Elite tiene una geocerca que le recuerda al equipo checar. La ubicación por GPS mientras están en turno sí está disponible.
Foto al checarSíFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)
Descansos y horas extra en las hojas de horasSíFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)
Reparto y pago de propinasSin confirmarFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)No está documentado para QuickBooks Time.
POS y nómina
DatoValor
POS con los que se conectaFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)La tienda de apps de QuickBooks Time no lista ningún POS.
POS que mandan ventasFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)No lista ningún POS.
POS que mandan checadas o empleadosFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)No lista ningún POS.
Cómo llegan las horas a la nóminaLas horas se sincronizan con proveedores de nóminaFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)
Nóminas con las que se conectaQuickBooks Payroll, ADP, Paychex, Square Payroll, OtrosFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)QuickBooks Payroll, más ADP, Paychex, Square Payroll, OnPay y Justworks en la tienda de apps. Intuit dice que las integraciones pueden tener costo.
Varios locales en una cuentaSin confirmarFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Las páginas de Intuit que leímos no dicen cómo maneja QuickBooks Time varios locales.
Contrato y salida
DatoValor
Plazo inicialMes a mesFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Plan mensual. Las condiciones de la oferta en la página de precios nombran a QuickBooks Online y Workforce.
Renovación automática1 mesFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Se renueva cada mes en el plan mensual (Sección A).
Aviso para no renovar0 díasFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Cancela antes de la siguiente fecha de cobro; mantienes el acceso hasta que termine el periodo.
Reembolso al cancelarSin reembolso del periodo ya pagadoFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Sección A, Payment & Cancellations. QuickBooks Time está en la Parte H de los mismos términos.
Salida anticipadaSin cargo por cancelar; el mes ya pagado no se devuelve.Fuente: Intuit (se abre en otra pestaña)
Derecho a subir preciosIntuit puede cambiar los precios de la suscripción con aviso; el cambio entra al empezar el siguiente periodo, y puedes cancelar antes.Fuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Sección A. Sin un número fijo de días para planes mensuales.
Tus registros al salirAcceso limitado o perdido al salirFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Al cancelar se apagan las exportaciones; las hojas de horas se guardan y solo vuelven si renuevas. Exporta antes de cancelar.
Soporte
DatoValor
Soporte por teléfonoSíFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)
Soporte por chat en vivoSíFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)
Horas de soporte en vivo a la semanaSin confirmarFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Intuit manda a otra página de soporte para ver el horario; el horario de la página de precios (lunes a viernes, 5 a.m. a 6 p.m. hora del Pacífico) es de ventas.
Español
DatoValor
App del empleado en españolSí, documentado por el proveedorFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)
Panel del gerente en españolSin confirmarFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)Intuit documenta el español para la app del empleado, no para el panel web.
Artículos de ayuda en españolSin confirmarFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)No encontramos artículos de ayuda de QuickBooks Time en español.
Sitio web en español para EE. UU.NoFuente: Intuit (se abre en otra pestaña)La ruta en español redirige al sitio global de Intuit en inglés; las páginas de QuickBooks Time para EE. UU. están solo en inglés.