El dueño lleva la contabilidad solo: costo mensual bajo, una conciliación bancaria sencilla y compromisos cortos.
Pesan más que en el ranking general: costo a 12 meses (restaurante de referencia), plazo inicial y penalidad por salida anticipada. Pesan menos: resultados por local o por clase y acceso para tu contador.
El ranking
Zoho Books
De Zoho
Contabilidad en la nube de Zoho. Las facturas de proveedores empiezan en el plan Professional, $50 al mes mes a mes para 5 usuarios, con conexión con el banco, conciliación y una conexión propia con Square que registra cada día las ventas, las propinas y las comisiones.
Puntaje RTC
8.1
N.º 1 para food trucks y equipos chicos
A favor
- Conexión propia con Square que registra las ventas, devoluciones, descuentos, propinas y comisiones de Square de cada día en cuentas separadas.
- Precios publicados, mes a mes, con 5 usuarios en el plan de referencia y usuarios adicionales a $3 al mes.
- Soporte por teléfono, chat y correo entre semana de 9 a. m. a 9 p. m. hora del Este.
En contra
- Las facturas de proveedores empiezan en Professional ($50 al mes); el plan Standard, más barato, no las tiene.
- No documenta conexión con Toast, Clover ni otros POS de restaurante aparte de Square, y la sincronización con Square cubre un solo local.
- Los locales como tales requieren Premium o un complemento de $12 al mes por local.
- Plazo inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), plazo inicial y datos del POS que llegan a los libros. Lo más flojo: POS con los que se conecta.
Xero
De Xero
La contabilidad en la nube de Xero, con usuarios ilimitados en todos los planes. El plan Growing, $59 al mes, suma facturas de proveedores sin tope a la conexión con el banco, la conciliación y el seguimiento por local; el soporte es solo en línea.
Puntaje RTC
7.9
#2 para food trucks y equipos chicos
A favor
- Usuarios ilimitados en todos los planes, así que el dueño, la oficina y el contador tienen su propio acceso sin costo extra.
- Growing ($59) no tiene tope de facturas de proveedores ni a clientes, e incluye conciliación automática y pagos ACH estándar gratis.
- Las categorías de seguimiento muestran resultados por local en todos los planes, y la conexión de Lightspeed registra las ventas diarias por grupo contable y forma de pago.
En contra
- El soporte es solo por caso en línea y correo: sin chat en vivo ni teléfono al que puedas llamar.
- Cancelar pide un mes de aviso, y ese mes se cobra.
- Solo aparecen Square y Lightspeed; Toast y Clover necesitan un conector de otra empresa, y no hay nada para Shift4 POS, SpotOn ni Heartland.
- Plazo inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), plazo inicial y datos del POS que llegan a los libros.
QuickBooks Online
De Intuit
La contabilidad en la nube de Intuit. El plan Essentials, $85 al mes mes a mes para 3 usuarios más 2 contadores, trae conexión con el banco, conciliación y facturas de proveedores; los resultados por clase o local empiezan en Plus ($140).
Puntaje RTC
7.7
#3 para food trucks y equipos chicos
A favor
- Essentials incluye 3 usuarios más 2 accesos gratis para contadores, con conexión con el banco, conciliación, facturas de proveedores y pagos ACH gratis.
- Conexiones documentadas con el POS: Sync de Toast registra un asiento diario de ventas por categoría, y el Square Connector gratis de Intuit importa ventas, propinas, impuestos y comisiones.
- Mes a mes sin penalidad por salida anticipada, 30 días de prueba gratis y soporte en vivo por chat o llamada seis días a la semana.
En contra
- A $85 al mes, Essentials cuesta más que los planes con facturas de proveedores de la mayoría de sus rivales, y los resultados por clase o local piden Plus a $140.
- No se pueden comprar usuarios adicionales: una cuarta persona obliga a subir a Plus.
- No documenta conexión con Clover, Shift4 POS, SpotOn ni Heartland Genius.
- Plazo inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), plazo inicial y datos del POS que llegan a los libros.
Patriot Accounting
De Patriot Software
Software de contabilidad de EE. UU. con precio publicado: Accounting Basic cuesta $20 al mes con usuarios sin límite, importación automática del banco, conciliación, facturas de proveedores y departamentos. Se conecta con la nómina de Patriot y no documenta conexión con ningún POS.
Puntaje RTC
7.4
#4 para food trucks y equipos chicos
A favor
- Accounting Basic, a $20 al mes, cubre usuarios sin límite, importación automática del banco, conciliación, facturas de proveedores y departamentos.
- Soporte por teléfono, chat y correo desde EE. UU. entre semana, de 9 a. m. a 7 p. m. hora del Este.
- Mes a mes y cobrado al mes vencido: si cancelas a mitad de mes pagas solo los días usados, y tus registros quedan en solo lectura cuando te vas.
En contra
- No documenta conexión con ningún POS: los depósitos del POS llegan solo por la conexión con el banco, sin separar ventas, propinas e impuestos.
- Ninguna nómina de otra empresa se conecta con los libros.
- Los permisos por usuario, las facturas recurrentes y el archivo de recibos requieren Premium ($30 al mes).
- Plazo inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), plazo inicial y conexión con el banco. Lo más flojo: datos del POS que llegan a los libros.
Wave
De Wave
Contabilidad sencilla para negocios pequeños: el plan Starter gratis cubre facturas de proveedores y a clientes, y Pro, a $19 al mes, agrega la importación automática del banco y usuarios sin límite. No documenta conexión con ningún POS y solo está en inglés.
Puntaje RTC
7.0
#5 para food trucks y equipos chicos
A favor
- Precio bajo y publicado: Pro cuesta $19 al mes por negocio con usuarios sin límite, así que el acceso de tu contador no cuesta extra.
- Las facturas de proveedores, las facturas a clientes y los registros contables no tienen límite, incluso en el plan Starter gratis.
- Mes a mes sin penalidad por salida anticipada; puedes exportar tú mismo todos tus datos contables.
En contra
- No documenta conexión con ningún POS: los depósitos del POS llegan solo por la conexión con el banco, sin separar ventas, propinas e impuestos.
- No tiene seguimiento por clase, local o departamento para ver resultados por local.
- Soporte en vivo solo por chat y correo entre semana, sin línea telefónica.
- Plazo inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), plazo inicial y conexión con el banco. Lo más flojo: datos del POS que llegan a los libros.
FreshBooks
De FreshBooks
Contabilidad de FreshBooks pensada primero para facturar. Las facturas de proveedores (cuentas por pagar) empiezan en Premium, $70 al mes mes a mes solo para el dueño; cada persona adicional del equipo cuesta $11 al mes, y no documenta conexión con ningún POS.
Puntaje RTC
6.7
#6 para food trucks y equipos chicos
A favor
- Premium tiene importación del banco, conciliación, cuentas por pagar y facturas a clientes sin límite, con acceso gratis para tu contador.
- Mes a mes sin penalidad por salida anticipada, 30 días de prueba gratis y garantía de reembolso de 30 días.
- Su propia nómina está disponible en la misma cuenta, a $40 al mes más $6 por persona.
En contra
- Las facturas de proveedores piden Premium ($70), y Premium cubre solo al dueño: una segunda persona cuesta $11 más al mes.
- No documenta conexión con ningún POS, así que las ventas del POS llegan a los libros solo como depósitos del banco.
- No da resultados por clase ni por local, solo por proyecto.
- Plazo inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), plazo inicial y conexión con el banco.
Esto es información general sobre contratos publicados, no asesoría legal: lee tu propio contrato y consulta con un abogado antes de firmar.
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