Un restaurante independiente de un local, con el dueño y una persona de la oficina en la contabilidad y un contador externo: pesan las conexiones con el banco, cuadrar los depósitos del POS y pagar las facturas de proveedores.
El ranking
Zoho Books
De Zoho
Contabilidad en la nube de Zoho. Las facturas de proveedores empiezan en el plan Professional, $50 al mes mes a mes para 5 usuarios, con conexión con el banco, conciliación y una conexión propia con Square que registra cada día las ventas, las propinas y las comisiones.
Puntaje RTC
8.0
N.º 1 para restaurantes
A favor
- Conexión propia con Square que registra las ventas, devoluciones, descuentos, propinas y comisiones de Square de cada día en cuentas separadas.
- Precios publicados, mes a mes, con 5 usuarios en el plan de referencia y usuarios adicionales a $3 al mes.
- Soporte por teléfono, chat y correo entre semana de 9 a. m. a 9 p. m. hora del Este.
En contra
- Las facturas de proveedores empiezan en Professional ($50 al mes); el plan Standard, más barato, no las tiene.
- No documenta conexión con Toast, Clover ni otros POS de restaurante aparte de Square, y la sincronización con Square cubre un solo local.
- Los locales como tales requieren Premium o un complemento de $12 al mes por local.
- Plazo inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), datos del POS que llegan a los libros y conexión con el banco. Lo más flojo: POS con los que se conecta.
Xero
De Xero
La contabilidad en la nube de Xero, con usuarios ilimitados en todos los planes. El plan Growing, $59 al mes, suma facturas de proveedores sin tope a la conexión con el banco, la conciliación y el seguimiento por local; el soporte es solo en línea.
Puntaje RTC
7.9
#2 para restaurantes
A favor
- Usuarios ilimitados en todos los planes, así que el dueño, la oficina y el contador tienen su propio acceso sin costo extra.
- Growing ($59) no tiene tope de facturas de proveedores ni a clientes, e incluye conciliación automática y pagos ACH estándar gratis.
- Las categorías de seguimiento muestran resultados por local en todos los planes, y la conexión de Lightspeed registra las ventas diarias por grupo contable y forma de pago.
En contra
- El soporte es solo por caso en línea y correo: sin chat en vivo ni teléfono al que puedas llamar.
- Cancelar pide un mes de aviso, y ese mes se cobra.
- Solo aparecen Square y Lightspeed; Toast y Clover necesitan un conector de otra empresa, y no hay nada para Shift4 POS, SpotOn ni Heartland.
- Plazo inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), datos del POS que llegan a los libros y conexión con el banco. Lo más flojo: POS con los que se conecta.
QuickBooks Online
De Intuit
La contabilidad en la nube de Intuit. El plan Essentials, $85 al mes mes a mes para 3 usuarios más 2 contadores, trae conexión con el banco, conciliación y facturas de proveedores; los resultados por clase o local empiezan en Plus ($140).
Puntaje RTC
7.7
#3 para restaurantes
A favor
- Essentials incluye 3 usuarios más 2 accesos gratis para contadores, con conexión con el banco, conciliación, facturas de proveedores y pagos ACH gratis.
- Conexiones documentadas con el POS: Sync de Toast registra un asiento diario de ventas por categoría, y el Square Connector gratis de Intuit importa ventas, propinas, impuestos y comisiones.
- Mes a mes sin penalidad por salida anticipada, 30 días de prueba gratis y soporte en vivo por chat o llamada seis días a la semana.
En contra
- A $85 al mes, Essentials cuesta más que los planes con facturas de proveedores de la mayoría de sus rivales, y los resultados por clase o local piden Plus a $140.
- No se pueden comprar usuarios adicionales: una cuarta persona obliga a subir a Plus.
- No documenta conexión con Clover, Shift4 POS, SpotOn ni Heartland Genius.
- Plazo inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), datos del POS que llegan a los libros y conexión con el banco.
Patriot Accounting
De Patriot Software
Software de contabilidad de EE. UU. con precio publicado: Accounting Basic cuesta $20 al mes con usuarios sin límite, importación automática del banco, conciliación, facturas de proveedores y departamentos. Se conecta con la nómina de Patriot y no documenta conexión con ningún POS.
Puntaje RTC
7.2
#4 para restaurantes
A favor
- Accounting Basic, a $20 al mes, cubre usuarios sin límite, importación automática del banco, conciliación, facturas de proveedores y departamentos.
- Soporte por teléfono, chat y correo desde EE. UU. entre semana, de 9 a. m. a 7 p. m. hora del Este.
- Mes a mes y cobrado al mes vencido: si cancelas a mitad de mes pagas solo los días usados, y tus registros quedan en solo lectura cuando te vas.
En contra
- No documenta conexión con ningún POS: los depósitos del POS llegan solo por la conexión con el banco, sin separar ventas, propinas e impuestos.
- Ninguna nómina de otra empresa se conecta con los libros.
- Los permisos por usuario, las facturas recurrentes y el archivo de recibos requieren Premium ($30 al mes).
- Plazo inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), conexión con el banco y plazo inicial. Lo más flojo: datos del POS que llegan a los libros.
Digits
De Digits
Contabilidad con inteligencia artificial para negocios de EE. UU.: Essentials cuesta $65 al mes sin límite de usuarios, con conexión con el banco, conciliación automática, pago de facturas y facturación. No se conecta con ningún POS; las ventas llegan a los libros como depósitos del banco.
Puntaje RTC
6.7
#5 para restaurantes
A favor
- Precio publicado: $65 al mes sin límite de usuarios, sin cargo de alta y con 30 días de prueba gratis.
- Conexión con el banco con categorización y conciliación con IA, pago de facturas y facturación en todos los planes.
- Mes a mes sin penalidad por salida anticipada; tu contador tiene acceso sin costo extra.
En contra
- No se conecta con ningún POS: las ventas de Toast, Clover, Lightspeed y Square llegan a los libros solo como depósitos del banco, sin separar impuesto y propinas.
- Los resultados por local empiezan en Core ($100 al mes), y cada negocio o local necesita su propia suscripción.
- Soporte solo por correo o formulario web, sin horario publicado; los cambios de plan pasan por soporte.
- Plazo inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), conexión con el banco y plazo inicial. Lo más flojo: POS con los que se conecta.
Wave
De Wave
Contabilidad sencilla para negocios pequeños: el plan Starter gratis cubre facturas de proveedores y a clientes, y Pro, a $19 al mes, agrega la importación automática del banco y usuarios sin límite. No documenta conexión con ningún POS y solo está en inglés.
Puntaje RTC
6.6
#6 para restaurantes
A favor
- Precio bajo y publicado: Pro cuesta $19 al mes por negocio con usuarios sin límite, así que el acceso de tu contador no cuesta extra.
- Las facturas de proveedores, las facturas a clientes y los registros contables no tienen límite, incluso en el plan Starter gratis.
- Mes a mes sin penalidad por salida anticipada; puedes exportar tú mismo todos tus datos contables.
En contra
- No documenta conexión con ningún POS: los depósitos del POS llegan solo por la conexión con el banco, sin separar ventas, propinas e impuestos.
- No tiene seguimiento por clase, local o departamento para ver resultados por local.
- Soporte en vivo solo por chat y correo entre semana, sin línea telefónica.
- Plazo inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), conexión con el banco y plazo inicial. Lo más flojo: datos del POS que llegan a los libros.
FreshBooks
De FreshBooks
Contabilidad de FreshBooks pensada primero para facturar. Las facturas de proveedores (cuentas por pagar) empiezan en Premium, $70 al mes mes a mes solo para el dueño; cada persona adicional del equipo cuesta $11 al mes, y no documenta conexión con ningún POS.
Puntaje RTC
6.6
#7 para restaurantes
A favor
- Premium tiene importación del banco, conciliación, cuentas por pagar y facturas a clientes sin límite, con acceso gratis para tu contador.
- Mes a mes sin penalidad por salida anticipada, 30 días de prueba gratis y garantía de reembolso de 30 días.
- Su propia nómina está disponible en la misma cuenta, a $40 al mes más $6 por persona.
En contra
- Las facturas de proveedores piden Premium ($70), y Premium cubre solo al dueño: una segunda persona cuesta $11 más al mes.
- No documenta conexión con ningún POS, así que las ventas del POS llegan a los libros solo como depósitos del banco.
- No da resultados por clase ni por local, solo por proyecto.
- Plazo inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), conexión con el banco y plazo inicial. Lo más flojo: datos del POS que llegan a los libros.
Restaurant365 Accounting
De Restaurant365
Contabilidad hecha para restaurantes dentro del back office de Restaurant365, con precio por cotización y contrato con término. Registra cada día las ventas del POS por categoría, impuesto, propinas y forma de pago desde decenas de POS, incluido Shift4 POS, y da resultados por local.
Puntaje RTC
6.4
#8 para restaurantes
A favor
- Las ventas de cada día del POS se registran en un solo asiento separado por categoría, impuesto sobre las ventas, propinas y forma de pago.
- Se conecta con decenas de POS, como Toast, Square, Clover, Shift4 POS, SpotOn, Lightspeed y TouchBistro.
- Hecha para grupos de restaurantes: resultados por local y por entidad legal, con conexión con el banco y automatización de facturas de proveedores.
En contra
- Sin precios publicados: la suscripción, la implementación y el cargo de configuración del POS de cada local llegan por cotización.
- Contrato con término que no se puede cancelar ni reducir antes, se renueva solo si no avisas con 60 días y permite subidas de hasta 8% al año.
- Tienes que exportar tus registros antes de que termine el contrato; R365 los borra al día siguiente.
- Plazo inicial
- Solo con cotización
Lo más fuerte: datos del POS que llegan a los libros, conexión con el banco y POS con los que se conecta. Lo más flojo: precio publicado.
Sage 50 Accounting
De Sage
La contabilidad de escritorio de siempre de Sage, que ahora se vende con acceso en la nube y compromiso de un año. Premium con 2 usuarios cuesta $260.50 al mes con pago mensual, con conexión con el banco, conciliación, facturas de proveedores y reportes por departamento.
Puntaje RTC
4.9
#9 para restaurantes
A favor
- Libros completos de partida doble con facturas de proveedores, órdenes de compra, inventario y costeo por trabajo en todos los planes.
- Premium agrega varias empresas y reportes por departamento.
- Soporte por teléfono y chat sin límite incluido, con un representante de Customer Success asignado.
En contra
- Caro para dos personas: $260.50 al mes por Premium con 2 usuarios, y Pro permite solo 1 usuario.
- Compromiso mínimo de un año con renovación automática cada año.
- No se conecta con Toast, Square, Clover, Shift4 POS ni SpotOn; las ventas del restaurante llegan como depósitos del banco.
- Plazo inicial
- 12 meses
Lo más fuerte: conexión con el banco, conciliación bancaria y facturas de proveedores. Lo más flojo: costo a 12 meses (restaurante de referencia).
Esto es información general sobre contratos publicados, no asesoría legal: lee tu propio contrato y consulta con un abogado antes de firmar.
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