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Software de horarios para tu personal

La mejor app de horarios para restaurantes pequeños y cafeterías (2026)

Aquí solo entran las apps de horarios hechas para restaurantes pequeños y cafeterías, con pesos ajustados a este tipo de negocio. El ranking general siempre está disponible.

Una cafetería, taquería o food truck con un equipo chico: pesan un plan gratis o barato y los compromisos cortos.

Pesan más que en el ranking general: costo a 12 meses (restaurante de referencia), plan gratis y plazo inicial. Pesan menos: costo de personal contra ventas.

El ranking

  1. Connecteam

    De Connecteam

    App todo en uno para equipos por hora cuyo hub de Operaciones cubre el reloj checador y los horarios. Tiene un plan Limited gratis para hasta 30 usuarios y un plan Basic de $35 al mes por los primeros 30 usuarios, con pago mensual; el chat y las herramientas de personal son hubs aparte.

    Puntaje RTC

    8.6

    N.º 1 para restaurantes pequeños y cafeterías

    A favor

    • Un plan gratis con reloj checador y horarios para hasta 30 usuarios, y un precio pagado fijo por los primeros 30.
    • Tablet de kiosco con verificación por selfie, ubicación GPS al checar y alertas de descansos perdidos y horas extra.
    • Las horas se sincronizan con ADP, Gusto, Paychex y QuickBooks en los planes pagados.

    En contra

    • El chat y los días libres están en otros hubs, cada uno con su plan; las geocercas y el armado automático piden planes más altos.
    • Las integraciones de ventas con Square y Clover siguen en beta, y ningún POS manda checadas.
    • Sin reembolso en el plan mensual, y el plan anual se renueva solo si no avisas con bastante anticipación.
    Plazo inicial
    Mes a mes

    Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), reloj checador y horas a la nómina. Lo más flojo: POS con los que se conecta.

  2. Homebase

    De Homebase

    App de horarios, reloj checador y mensajes al equipo que cobra por local. El plan Essentials cuesta $30 por local al mes con empleados ilimitados, y el plan Basic gratis cubre un local con hasta 10 empleados.

    Puntaje RTC

    8.4

    #2 para restaurantes pequeños y cafeterías

    A favor

    • Precio fijo de $30 al mes por local en Essentials, sin importar cuántos empleados tengas.
    • Plan Basic gratis con horarios y reloj checador para un local con hasta 10 empleados.
    • Essentials incluye cambios de turno, verificación de ubicación y foto al checar, además de soporte en vivo por chat y teléfono.

    En contra

    • El pronóstico de ventas y el control del costo de personal solo están en All-in-One, el plan más caro.
    • El reparto de propinas y la nómina son complementos con costo.
    • No pudimos leer sus términos de suscripción: el aviso de renovación, los reembolsos y los cambios de precio no están verificados.
    Plazo inicial
    Mes a mes

    Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), reloj checador y horas a la nómina. Lo más flojo: POS con los que se conecta.

  3. 7shifts

    De 7shifts

    App de horarios, reloj checador y equipo hecha solo para restaurantes, con precio por local, pronóstico de ventas desde sus integraciones con POS y nómina propia como complemento. El plan gratis Comp cubre horarios básicos para un local.

    Puntaje RTC

    8.3

    #3 para restaurantes pequeños y cafeterías

    A favor

    • Hecho solo para restaurantes, con una larga lista de integraciones con POS, incluidos Toast, Square, Clover, Shift4 POS, SpotOn y TouchBistro.
    • Pronóstico de ventas desde el POS, reglas de horario predecible, foto al checar y geocerca.
    • Plan gratis Comp con horarios básicos, disponibilidad y solicitudes de días libres para un local.

    En contra

    • Las cuotas se pagan por adelantado y no se reembolsan, y los precios pueden subir cada año por inflación sin aviso.
    • El manejo de propinas, el costo de personal y las herramientas de cumplimiento están en los planes pagados.
    • No tiene sitio web en español.
    Plazo inicial
    Mes a mes

    Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), reloj checador y horas a la nómina. Lo más flojo: reembolso al cancelar.

  4. Sling

    De Sling

    App de horarios y control de horas de Toast que cobra por usuario. Los horarios son gratis hasta 30 usuarios, y el plan Premium con reloj en el teléfono cuesta $2 por usuario al mes.

    Puntaje RTC

    8.0

    #4 para restaurantes pequeños y cafeterías

    A favor

    • Horarios gratis hasta 30 usuarios, y el plan Premium con reloj en el teléfono y geocerca cuesta $2 por usuario al mes.
    • Premium sigue el costo de personal contra ventas, las horas extra, los descansos y el tiempo de descanso entre turnos.
    • Es de Toast y tiene integración en ambos sentidos con Toast para empleados, checadas y ventas.

    En contra

    • La checada en kiosco compartido, la asignación automática de turnos y los reportes de nómina requieren el plan Business.
    • Los datos de tu cuenta no se recuperan una vez que la cierras, así que expórtalos antes.
    • No publica soporte por teléfono ni chat en vivo, ni reparto de propinas.
    Plazo inicial
    Mes a mes

    Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), reloj checador y horas a la nómina. Lo más flojo: POS con los que se conecta.

  5. Square Shifts

    De Square

    Módulo de horarios y reloj checador del POS de Square, incluido en Square Plus por $49 al mes por local. Tu equipo checa en la caja o en la app Square Team, y las hojas de horas se sincronizan con Square Payroll o se exportan a otro proveedor.

    Puntaje RTC

    7.1

    #5 para restaurantes pequeños y cafeterías

    A favor

    • Precio publicado por local, sin cargo por usuario: $49 al mes en Square Plus, cobrado mes a mes.
    • Los cambios de turno, turnos abiertos, días libres, reparto de propinas y chat del equipo vienen en el mismo plan.
    • Checadas en la caja o en la app, con geocerca opcional y alertas de descansos no tomados.

    En contra

    • Solo funciona con el POS de Square; el plan gratis de Square no trae horarios ni reloj checador.
    • Muestra el costo de personal contra ventas en reportes, pero no documenta pronóstico de ventas ni armado automático del horario.
    • El soporte por teléfono en Square Plus es solo entre semana; el soporte telefónico a toda hora requiere Square Premium.
    Plazo inicial
    Mes a mes

    Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), reloj checador y horas a la nómina. Lo más flojo: POS con los que se conecta.

  6. When I Work

    De When I Work

    App de horarios, reloj checador y mensajes al equipo que cobra por usuario: $2.50 al mes para un solo local y $5 para varios locales. Las horas se sincronizan con nóminas como Gusto, Paychex, QuickBooks Online, Rippling y Square Payroll; no documenta integración con ningún POS.

    Puntaje RTC

    6.8

    #6 para restaurantes pequeños y cafeterías

    A favor

    • Precio publicado por usuario con horarios, reloj checador y mensajes al equipo, con pago mes a mes.
    • Cambios de turno, turnos abiertos, radio de GPS para checar y alertas de horas extra.
    • Chat en vivo todos los días, 75 horas a la semana.

    En contra

    • No documenta integración con ningún POS, así que las ventas de tu POS no llegan al horario.
    • No reembolsa el periodo ya pagado y el acceso termina en cuanto cancelas.
    • Las propinas solo las reporta el empleado; no hay reparto de propinas.
    Plazo inicial
    Mes a mes

    Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), reloj checador y horas a la nómina. Lo más flojo: POS con los que se conecta.

  7. ZoomShift

    De ZoomShift

    App de horarios y reloj checador que cobra por miembro activo del equipo. El plan gratis cubre horarios para hasta 20 usuarios en un local; el plan Starter suma el reloj, las hojas de horas y locales ilimitados.

    Puntaje RTC

    6.6

    #7 para restaurantes pequeños y cafeterías

    A favor

    • Precio publicado por usuario: Starter cuesta $2.50 al mes por miembro del equipo con pago mensual, con reloj checador y locales ilimitados.
    • Plan gratis de horarios y chat del equipo para hasta 20 usuarios en un local.
    • Reloj en kiosco y en el teléfono, descansos y horas extra en las hojas de horas, y puedes pausar la suscripción en los meses flojos.

    En contra

    • No documenta conexión con POS ni con proveedores de nómina: las horas salen en CSV y las ventas no llegan desde tu POS.
    • La geocerca, las alertas de horas extra y el armado automático solo están en el plan Premium.
    • No publica soporte por teléfono ni horario de soporte, y lo ya pagado no se reembolsa.
    Plazo inicial
    Mes a mes

    Lo más fuerte: costo a 12 meses (restaurante de referencia), reloj checador y plazo inicial. Lo más flojo: POS con los que se conecta.

  8. QuickBooks Time

    De Intuit

    Control de horas y horarios de Intuit, antes TSheets, por $20 al mes más $10 por usuario en el plan Premium. Necesita una cuenta de QuickBooks Online y manda las horas a QuickBooks Payroll y a otras apps de nómina.

    Puntaje RTC

    4.4

    #8 para restaurantes pequeños y cafeterías

    A favor

    • Precio publicado, cobrado mes a mes: $20 al mes más $10 por usuario en Premium, con el primer administrador incluido.
    • Checa desde el teléfono, un kiosco compartido o la web, con foto al checar y alertas de horas extra.
    • Las horas se sincronizan con QuickBooks Payroll y con apps de nómina como ADP y Paychex.

    En contra

    • Requiere una suscripción a QuickBooks Online, que cuesta aparte.
    • No se conecta con el POS: no trae ventas ni muestra el costo de personal contra ventas.
    • No documenta cambios de turno ni reparto de propinas; la geocerca requiere el plan Elite.
    Plazo inicial
    Mes a mes

    Lo más fuerte: reloj checador, horas a la nómina y plazo inicial. Lo más flojo: costo a 12 meses (restaurante de referencia).

Esto es información general sobre contratos publicados, no asesoría legal: lee tu propio contrato y consulta con un abogado antes de firmar.

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