Alternativas a Yellow Dog Inventory

A favor

• Un solo precio publicado, $350 al mes por local, con inventario, costeo de recetas, reportes de uso teórico, procesamiento ilimitado de facturas y pago a proveedores en el mismo plan.
• Mes a mes con el pago mensual, sin cargo por cancelar, y 12 meses de acceso a tu cuenta después de cancelar.
• Se conecta con una lista larga de POS, entre ellos Toast, Square, Clover, Shift4 POS, Lightspeed y SpotOn, sin cargo de MarginEdge por conectarlos.

En contra

• Con Toast le pagas además a Toast $50 al mes por local por su Restaurant Management Suite, más un cargo de API de Toast cuyo monto no se publica.
• Los paquetes de puesta en marcha se venden aparte y su precio no se publica.
• El soporte es por correo o ticket de lunes a viernes, de 9 a. m. a 8 p. m. hora del Este; no hay una línea telefónica a la que puedas llamar.

A favor

• Planes publicados: Starter a $249 al mes ya incluye conteos de inventario, traspasos, costeo de recetas, reporte de real contra teórico y pedidos a proveedores.
• Se conecta con Toast, Square, Clover, Shift4 POS, Lightspeed y TouchBistro, entre otros, sin cargo de MarketMan por integrarlos.
• Soporte por teléfono los siete días, además de chat, correo y WhatsApp, y la puesta en marcha incluida en todos los planes.

En contra

• El contrato de suscripción fija un compromiso de 12 meses aunque pagues cada mes, se renueva por el mismo término y pide 60 días de aviso para frenar la renovación.
• Si te vas antes, igual debes el resto de los 12 meses.
• Starter limita el escaneo de facturas a 50 al mes; el escaneo ilimitado empieza en el plan Growth, que es más caro.

A favor

• Precios por local publicados de uno a diez locales, incluido el cargo único de alta.
• Las botellas abiertas se pesan con una báscula Bluetooth compatible desde la app.
• Publica más de 50 integraciones con POS, entre ellas Toast, Square, Clover, Shift4 POS y Lightspeed, sin cargo extra por conectarlas.

En contra

• No hay opción mes a mes: el término más corto es un trimestre, y lo que ya te cobraron no se devuelve.
• Un cargo único de alta de $750 para un local, y el plan de un local limita el escaneo de facturas con IA a 75 al mes.
• Comida y bebida son productos separados; llevar los dos exige el paquete, que cuesta más que cualquiera de los dos.

A favor

• Pensado para bares: pesos de botella para contar las abiertas y costeo de recetas de tragos y platos.
• Usuarios ilimitados en todos los niveles publicados.
• Conexión gratis con Lightspeed, Square, Toast y Upserve, y carga de archivo para cualquier otro POS.

En contra

• Término anual que se renueva solo salvo que canceles con al menos 60 días de anticipación, agendando una llamada; las cuotas no se devuelven.
• La diferencia contra las ventas del POS y el procesamiento de facturas con IA están en el nivel Pro, que es por cotización.
• La página de precios solo muestra precios anuales, comida y bebida se cotizan por separado y no se publica cuánto dura la prueba gratis.

A favor

• Precios publicados para todos los niveles, con cobro mensual o anual y prueba gratis de 30 días.
• Operations incluye conteo de inventario, diferencias contra el uso ideal, pedidos enviados por correo a proveedores e ingeniería de menú.
• Importa ventas de cualquier POS que exporte un archivo de mezcla de ventas, con una lista que incluye Toast, Square y Shift4 POS (como Harbor Touch).

En contra

• No publica términos del servicio: no se publican el término, la renovación ni cuánto cuesta irte antes.
• Incluye un usuario; cada usuario adicional cuesta $10 al mes, y las integraciones como la exportación contable cuestan $10 al mes cada una.
• No escanea facturas por su cuenta ni tiene conexión directa con POS de restaurante: las facturas y las ventas entran a mano o por archivo.

A favor

• Contabilidad, automatización de cuentas por pagar, inventario, costeo de recetas y horarios en un solo sistema, con reportes de food cost real contra teórico.
• La página de Operations publica un precio por local para el plan Professional ($489 al mes con pago anual).
• Se integra con una lista larga de POS, entre ellos Toast, Square, Clover, Shift4 POS, Lightspeed y SpotOn.

En contra

• La página de precios solo ofrece cotización, así que los $489 publicados pueden no ser lo que te coticen; se paga por año o por trimestre, no por mes.
• No puedes cancelar ni bajar de plan durante el término: debes toda la suscripción, y se renueva sola salvo que avises por correo 60 días antes del final.
• La implementación pagada y un cargo único de configuración del POS por local son obligatorios, sin montos publicados.

A favor

• Cobro mes a mes en planes publicados, prueba gratis de 14 días y sin cargo de alta en Pro.
• Costeo de recetas en todos los planes, con rendimientos y conversiones de unidades incluidos.
• Conteo de inventario en cualquier unidad de medida desde el plan Pro.

En contra

• No se conecta con el POS por debajo de Enterprise, así que Pro no puede comparar el food cost real con el teórico a partir de tus ventas.
• El procesamiento de facturas empieza en Premium; en Pro ingresas los costos a mano o con una hoja de cálculo.
• No documenta inventario de bar por peso ni por servicio.

A favor

• Precio publicado por local: Pro a $279 al mes con inventario y costeo de recetas, o Essentials a $179 solo para facturas.
• Integrado en Toast: las ventas vienen de tu cuenta de Toast y las recetas se enlazan con tu menú de Toast sin un conector aparte.
• Escaneo de facturas en los dos planes sin tope mensual publicado, además de pedidos a tus proveedores.

En contra

• Funciona solo con el POS de Toast; si usas otro POS, no es una opción.
• El inventario y el costeo de recetas solo vienen en Pro; Essentials no cuenta inventario ni costea recetas.
• El término no se publica, y los únicos términos publicados (de 2020) te hacen pagar hasta el final del término, sin reembolsos.

A favor

• Pedidos, conteo de inventario, costeo de recetas, automatización de cuentas por pagar y pago a proveedores en una sola plataforma.
• Se integra con muchos POS, entre ellos Toast, Square, Clover, Lightspeed, SpotOn y TouchBistro, y con QuickBooks, Sage Intacct, NetSuite y R365.
• Cargos publicados por cada pago a proveedores: $0.49 por ACH, $0.99 por eCheck y $1.49 por cheque en papel.

En contra

• No publica precio: solo lo obtienes con una demo y una cotización.
• Término de un año que se renueva cada año; si te vas antes, todas las cuotas se vuelven exigibles de una vez.
• La lectura electrónica de facturas y la integración con el POS dependen de complementos o de cuentas superiores.

A favor

• Recetas, inventario, pedidos y food cost real contra teórico en una sola plataforma, con traspasos y herramientas de cocina central para grupos.
• Se conecta con Toast, Square, Clover y Lightspeed, entre más de 40 POS y sistemas de pedidos en línea.
• Puedes descargar tus datos durante un período de gracia después de cancelar, y Apicbase los guarda 60 días.

En contra

• Todos los planes son con cotización, y el plan Growth dice que empieza en 5 locales.
• Los contratos se renuevan solos, tienes que avisar con 90 días para que no se renueven, y las cuotas no se pueden cancelar antes de que termine el plazo.
• El cobro mensual cuesta 15% más, las cuotas se pagan en euros y los precios pueden subir cada año con un índice salarial belga.

A favor

• Conteo de inventario, manejo de recetas, pedidos sugeridos y food cost real contra teórico pensados para cadenas, con reportes de varios locales.
• Su contrato es público: renovaciones de un año, aviso de 30 días y subidas en la renovación con tope del CPI-U más 1%.
• Puedes exportar tus datos dentro de los 60 días después de que termina el contrato.

En contra

• No publica precio, y el término inicial se fija en cada pedido.
• Aparecen pocos de los POS comunes: Toast, Square (por API) y PAR, pero no Clover, Shift4 POS, Lightspeed ni SpotOn.
• La implementación se vende aparte, y solo hasta 5 contactos autorizados pueden abrir casos de soporte.

A favor

• Conteo de inventario en el celular (aun sin señal), costeo de recetas por ingrediente y control de inventario real contra teórico en un solo producto.
• Cruce de facturas, pedidos y notas de entrega, con facturas de proveedores por EDI o PDF.
• Pedidos y catálogos de proveedores centralizados para grupos que quieren controlar el presupuesto en todos sus locales.

En contra

• No publica precio de ninguna de sus cuatro ediciones, y la capacitación obligatoria se cobra aparte.
• Término inicial de tres años por defecto, renovaciones cada año con aviso de 90 días, y debes las cuotas que faltan si te vas antes.
• Fourth puede subir las cuotas cada año, sin tope en sus términos generales.