Grupos con dos o más locales, a veces en más de un estado: impuestos en varios estados, permisos por gerente y reportes consolidados.
Pesan más que en el ranking general: nómina en los 50 estados, integraciones con POS e integraciones con contabilidad. Pesan menos: costo de nómina a 12 meses (restaurante de referencia).
El ranking
Gusto Payroll
De Gusto
Nómina completa para negocios pequeños que cobra una cuota base mensual más un cargo por cada empleado activo, mes a mes. Presenta los impuestos de nómina federales, estatales y locales, completa el pago con propinas hasta el salario mínimo y documenta los códigos del W-2 de 2026 para propinas y horas extra.
RTC SCORE
7.3
N.º 1 para varios locales
A favor
- Mes a mes y sin penalidad por salida anticipada, con precios publicados: $49 al mes más $6 por empleado activo en Simple.
- Completa solo el pago de los empleados con propinas hasta el salario mínimo y te avisa de los aumentos del salario mínimo estatal y local.
- Documenta el W-2 de 2026 para No Tax on Tips (código TP y el código de ocupación con propina) y para horas extra calificadas (código TT).
En contra
- No presenta el Form 8846 del crédito FICA por propinas; te da un reporte de propinas para tu contador.
- Las propinas solo entran desde SpotOn Teamwork y Lightspeed U-Series; no lista integración con Toast, Square ni Shift4 POS, y Clover solo sincroniza nombres y correos.
- En Simple, las cuentas nuevas empiezan con depósito directo a 4 días, el pago al día siguiente cuesta $15 al mes + $3 por persona, y solo cubre un estado.
- Término inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: costo de nómina a 12 meses (restaurante de referencia), quién presenta los impuestos de nómina y nómina en los 50 estados. Lo más flojo: integraciones con POS.
7shifts Payroll
De 7shifts
La nómina dentro de 7shifts, la app de horarios para restaurantes: $39.99 por local más $6 por empleado pagado, encima de un plan pagado de 7shifts. Calcula el ajuste del tip credit e importa propinas de varios POS, incluido Shift4 POS.
RTC SCORE
6.8
#2 para varios locales
A favor
- Ajuste automático del tip credit cuando tu POS manda las propinas, con reparto de propinas incluido.
- Importa propinas y horas de Toast, Square, Clover, SpotOn, Heartland, Shift4 POS y otros.
- Presenta impuestos federales, estatales y locales en los 50 estados y DC, con corridas ilimitadas y sin cargo de alta.
En contra
- También necesitas un plan pagado de 7shifts por local, y su precio no se pudo leer en el sitio.
- No publica garantía contra multas de impuestos ni da reporte para el Form 8846.
- Las cuentas nuevas pagan en tres días hábiles, y hay una lista de cargos por evento.
- Término inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: quién presenta los impuestos de nómina, integraciones con POS y nómina en los 50 estados. Lo más flojo: W-2 de 2026 listo para No Tax on Tips.
QuickBooks Payroll
De Intuit QuickBooks
La nómina completa de Intuit (QuickBooks Workforce), que se vende sola desde $50 al mes más $7 por empleado o en paquete con la contabilidad de QuickBooks, mes a mes. Presenta los impuestos de nómina federales y estatales y los W-2; los impuestos locales, el depósito el mismo día y el control de horas empiezan en el plan Premium.
RTC SCORE
6.1
#3 para varios locales
A favor
- La nómina se vende sola, mes a mes y con precios publicados: $50 al mes más $7 por empleado en Workforce Payroll, sin cargo de alta.
- Presenta los impuestos de nómina federales y estatales, los W-2 y los reportes de nuevas contrataciones, con presentación ilimitada de 1099 y corridas de nómina ilimitadas.
- El depósito directo al día siguiente viene incluido, y los empleados tienen adelanto de salario gratis con Clair.
En contra
- Las propinas se escriben a mano en cada cheque: no documenta importar propinas de ningún POS, ni reparto de propinas, ni completar solo el pago hasta el salario mínimo.
- Los impuestos locales, el depósito el mismo día, el control de horas y los horarios empiezan en el plan Premium, que cuesta más al mes y por empleado.
- La protección contra multas sin importar quién se equivocó es solo de Elite; el plan base cubre solo las multas causadas por errores de Intuit.
- Término inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: costo de nómina a 12 meses (restaurante de referencia), quién presenta los impuestos de nómina y nómina en los 50 estados. Lo más flojo: integraciones con POS.
Paychex Flex
De Paychex
La plataforma de nómina y recursos humanos de Paychex en cuatro paquetes, con precio de entrada desde $65 más $8 por empleado, presentación de impuestos federales, estatales y locales, corridas de nómina ilimitadas y sitio web y líneas telefónicas en español.
RTC SCORE
5.8
#4 para varios locales
A favor
- Corridas de nómina ilimitadas y presentación de impuestos federales, estatales y locales.
- Su acuerdo estándar no tiene término mínimo y paga las multas causadas por un incumplimiento suyo.
- Adelanto de salario sin costo para el negocio, con Paychex Flex Perks.
En contra
- Solo publica un precio de entrada, sin decir de qué plan es ni si es al mes; cada paquete es por cotización.
- Los W-2, el pago de embargos y el control de horas pueden costar aparte según el paquete.
- No documenta el tip credit, el ajuste al salario mínimo ni el crédito FICA por propinas (Form 8846).
- Término inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: costo de nómina a 12 meses (restaurante de referencia), quién presenta los impuestos de nómina y nómina en los 50 estados. Lo más flojo: integraciones con POS.
Restaurant365 Payroll & HR
De Restaurant365
La nómina dentro del back office de Restaurant365 para grupos de restaurantes, con precio por cotización y contrato con término. Presenta impuestos federales, estatales y locales, trae horas y propinas de decenas de POS, incluido Shift4 POS, y aplica reglas de ajuste del tip credit por local.
RTC SCORE
5.4
#5 para varios locales
A favor
- Las horas y las propinas llegan desde decenas de POS, como Toast, Square, Clover, Shift4 POS, SpotOn y Lightspeed.
- Reglas de ajuste del tip credit por local y automatización de propinas incluida.
- La nómina se registra directo en la contabilidad de R365 y la manutención infantil se paga por ti.
En contra
- Precio solo por cotización, con un contrato con término que no se puede cancelar antes y 60 días de aviso para no renovar.
- No tiene reporte dedicado del crédito FICA por propinas ni publica garantía contra multas de impuestos.
- Soporte en vivo entre semana, de 9 a.m. a 5 p.m. hora del centro.
- Término inicial
- Solo con cotización
Lo más fuerte: integraciones con POS, quién presenta los impuestos de nómina y tip credit y ajuste al salario mínimo. Lo más flojo: precio publicado.
Toast Payroll & Team Management
De Toast
La nómina de Toast, que se vende con su POS y con precio por cotización. Presenta impuestos federales, estatales y locales, calcula el ajuste del tip credit por semana laboral, paga la manutención infantil por ti e importa las propinas con tarjeta y las declaradas en efectivo desde el POS de Toast.
RTC SCORE
5.0
#6 para varios locales
A favor
- El ajuste del tip credit se calcula por semana laboral, y las propinas con tarjeta y las declaradas en efectivo llegan desde el POS de Toast.
- Te da un reporte del crédito FICA por propinas para el Form 8846 y tiene un plan por escrito para los montos de horas extra en el W-2 de 2026.
- Presenta impuestos locales y paga la manutención infantil; tus empleados pueden pedir PayOuts sin costo para ti.
En contra
- El precio, el término y la penalidad solo vienen con la cotización; una orden pública de 2023 tenía 36 meses.
- Se cobra por empleado activo, aunque no cobre ese mes.
- Solo importa propinas del POS de Toast, y los 1099 de los contratistas los presentas tú.
- Término inicial
- Solo con cotización
Lo más fuerte: quién presenta los impuestos de nómina, tip credit y ajuste al salario mínimo y control de horas. Lo más flojo: integraciones con POS.
TriNet
De TriNet
Un PEO que corre la nómina y los impuestos como coempleador y da acceso a sus planes de salud, más la nómina HR Plus sin coempleo. Precio por cotización.
RTC SCORE
4.9
#7 para varios locales
A favor
- Como PEO presenta los impuestos de nómina con sus propios números fiscales, pone el seguro de compensación y da acceso a planes de salud de TriNet.
- Chat en vivo 24/7 para clientes del PEO.
- Contratos anuales que, según su 10-K, normalmente se pueden cancelar con 30 días de aviso.
En contra
- No publica precios del PEO ni de HR Plus.
- No se integra con ningún POS ni documenta funciones de propinas.
- En el PEO, cumplir el salario mínimo (y por lo tanto el tip credit) sigue siendo tu responsabilidad.
- Término inicial
- 12 meses
Lo más fuerte: quién presenta los impuestos de nómina, nómina en los 50 estados y horas de soporte en vivo a la semana. Lo más flojo: integraciones con POS.
Justworks Payroll
De Justworks
Nómina a $50 al mes más $8 por empleado activo, con impuestos federales y estatales, nómina en varios estados y formularios W-2 y 1099 incluidos, o un PEO desde $79 por empleado con recursos humanos y beneficios. Las propinas se registran como pagos suplementarios; no se integra con ningún POS.
RTC SCORE
4.8
#8 para varios locales
A favor
- Precio publicado: $50 al mes más $8 por empleado activo, con impuestos federales y estatales, nómina en varios estados y formularios W-2 y 1099 incluidos, y sin cargo de alta.
- Mes a mes, sin penalidad publicada por salida anticipada.
- Puedes pasarte después al PEO ($79 o $124 por empleado) para tener soporte 24/7, consultoría de recursos humanos y beneficios de salud de grupo.
En contra
- No se integra con ningún POS, no reparte propinas y no documenta ajuste del tip credit ni Form 8846: las propinas se ingresan a mano.
- Cobra por cada empleado activo, aunque no cobre ese mes, lo que sale más caro con personal de temporada.
- El depósito directo sigue un plazo de 4 días hábiles, sin opción más rápida ni frecuencia mensual.
- Término inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: costo de nómina a 12 meses (restaurante de referencia), quién presenta los impuestos de nómina y nómina en los 50 estados. Lo más flojo: integraciones con POS.
RUN Powered by ADP
De ADP
La nómina de ADP para negocios de 1 a 49 empleados, vendida en cuatro paquetes con precio por cotización, con presentación de impuestos, soporte 24/7 y una garantía publicada de pagar las multas causadas por sus propios errores.
RTC SCORE
4.8
#9 para varios locales
A favor
- Publica que paga las multas y recargos causados por sus propios errores al presentar impuestos.
- Presenta los impuestos de nómina federales, estatales y locales en los 50 estados, incluidos empleados que trabajan en más de un estado.
- Soporte de nómina por teléfono o chat 24/7 en todos los paquetes.
En contra
- No publica precios: todos los paquetes son por cotización, y cada nómina suma un cargo de proceso.
- Los formularios W-2 y 1099 cuestan aparte, y el control de horas es un complemento.
- No documenta el tip credit, el ajuste al salario mínimo ni el crédito FICA por propinas (Form 8846).
- Término inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: quién presenta los impuestos de nómina, nómina en los 50 estados y término inicial. Lo más flojo: integraciones con POS.
Paylocity
De Paylocity
Plataforma de nómina y recursos humanos que se vende por cotización, con presentación de impuestos federales, estatales y locales, On Demand Pay y un término estándar de dos años en la orden.
RTC SCORE
4.5
#10 para varios locales
A favor
- Presenta y paga impuestos de nómina federales, estatales y locales en los 50 estados, como agente registrado ante el IRS.
- On Demand Pay viene en todos los planes para pequeños negocios sin costo para ti (el empleado paga por cada adelanto).
- Toast manda las marcaciones con los datos de propinas a Paylocity Time & Labor.
En contra
- No publica precios: la cuota base, el cargo por empleado, el alta y los formularios de fin de año son por cotización.
- Término estándar de dos años con renovaciones automáticas de un año (60 días de aviso) y una penalidad del 50% de los meses que faltan.
- El control de horas y los horarios no vienen en el plan solo de nómina; el reparto de propinas necesita una app asociada.
- Término inicial
- 24 meses
Lo más fuerte: quién presenta los impuestos de nómina, nómina en los 50 estados e integraciones con contabilidad. Lo más flojo: integraciones con POS.
Paycor Payroll
De Paycor
Nómina y recursos humanos de Paycor, una empresa de Paychex. Los planes para negocios con menos de 50 empleados empiezan en $99 al mes más $5 por empleado, con presentación de impuestos federales y estatales.
RTC SCORE
4.5
#11 para varios locales
A favor
- Precios de planes publicados: Basic cuesta $99 al mes más $5 por empleado, sin cargo de alta.
- Sus términos dicen que Paycor paga las multas e intereses de impuestos causados por sus propios errores.
- Adelanto de salario gratis para el empleador, y una tarjeta de pago sin cuota mensual para los empleados.
En contra
- El término lo fija tu orden: una orden pública de 2024 tenía 36 meses con penalidad por salida anticipada, y la oferta del 50% te amarra 24 meses.
- 60 días de aviso para cancelar.
- Los impuestos locales, los estados adicionales y los formularios de fin de año aparecen como extras sin precio publicado.
- Término inicial
- No publicado
Lo más fuerte: costo de nómina a 12 meses (restaurante de referencia), quién presenta los impuestos de nómina y precio publicado. Lo más flojo: integraciones con POS.
Netchex
De Netchex
Nómina y recursos humanos para restaurantes y otros equipos por hora, con precio por cotización y propinas desde 14 POS para restaurantes como Toast, PAR y Aloha.
RTC SCORE
4.4
#12 para varios locales
A favor
- Trae horas y propinas de 14 POS para restaurantes, entre ellos Toast, PAR y Aloha, con reparto de propinas dentro de la nómina.
- Presenta y paga los impuestos de nómina federales, estatales y locales, con nóminas ilimitadas en todos los paquetes.
- El adelanto de salario y las tarjetas de pago vienen en el paquete básico Core.
En contra
- No publica precios: cobra por empleado según cotización, con un mínimo mensual.
- Salir antes cuesta todas las cuotas que faltan del término, el contrato se renueva solo y hay que avisar con 90 días para no renovar.
- Los W-2 y los 1099 cuestan aparte cada año: $100 de base más $8 por W-2.
- Término inicial
- 12 meses
Lo más fuerte: quién presenta los impuestos de nómina, nómina en los 50 estados y término inicial. Lo más flojo: integraciones con POS.
Deel US Payroll and PEO
De Deel
Nómina de EE. UU. en autoservicio a $29 por empleado al mes sin cuota base, más un PEO desde $110 por empleado. Pensada para equipos de oficina y remotos; no tiene funciones de POS ni de propinas.
RTC SCORE
4.4
#13 para varios locales
A favor
- Precio publicado sin cuota base: $29 por empleado al mes por la nómina de EE. UU. en autoservicio.
- Presenta los impuestos de nómina en los 50 estados, incluidos los locales, y se encarga de los W-2 y del reporte de nuevas contrataciones.
- Soporte 24/7 para la nómina de EE. UU.
En contra
- No se integra con ningún POS ni documenta funciones de propinas: no menciona tip credit, reparto ni importación de propinas.
- No aparece el pago semanal (solo cada dos semanas, dos veces al mes o mensual).
- Con $29 por cada empleado y sin cuota base, un restaurante con mucho personal por hora paga más que con la mayoría de los planes que cobran una cuota base más un cargo menor por persona.
- Término inicial
- Mes a mes
Lo más fuerte: quién presenta los impuestos de nómina, nómina en los 50 estados y precio publicado. Lo más flojo: costo de nómina a 12 meses (restaurante de referencia).
Paycom
De Paycom
Software de nómina y recursos humanos que se vende por cotización, con un especialista de servicio asignado y Beti, donde cada empleado revisa y aprueba su propio cheque antes de enviar la nómina. Los precios vienen en cada propuesta; contratos públicos de 2026 muestran un cargo por corrida de nómina más una cuota mensual por empleado, un término de 3 años y una penalidad por salida anticipada.
RTC SCORE
3.0
#14 para varios locales
A favor
- Presenta y paga los impuestos de nómina federales, estatales y los locales acordados, con registro fiscal en los 50 estados.
- Cada cliente tiene un especialista de servicio asignado.
- Con Beti, cada empleado revisa, corrige y aprueba su propio cheque antes de enviar la nómina.
En contra
- No publica precios, y cobra un cargo de alta no reembolsable que se fija como una parte del valor anual del contrato.
- Contrato con término (3 años en contratos públicos de 2026) que se renueva solo si no avisas con 90 días, con una penalidad por salida anticipada igual a tu promedio mensual por los meses que faltan.
- Cada corrida de nómina se cobra, y el control de horas, los horarios, los embargos y el pago diario requieren el paquete Complete.
- Término inicial
- 36 meses
Lo más fuerte: quién presenta los impuestos de nómina, nómina en los 50 estados y app del empleado en español. Lo más flojo: integraciones con POS.
Sin datos verificados suficientes para entrar al ranking
Solo ponemos en el ranking a un proveedor de nómina cuando verificamos suficientes datos clave. Los listamos para que sepas que los revisamos.
Esto es información general sobre contratos publicados, no asesoría legal: lee tu propio contrato y consulta con un abogado antes de firmar.
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